Дата публикации: 15 марта 2026 г.

Увольнение с муниципальной службы по собственному желанию имеет ряд особенностей, связанных как с общими нормами Трудового кодекса РФ, так и со специальными правилами для госслужащих. Ниже — подробная инструкция, как правильно оформить расторжение трудового договора и какую именно запись сделать в трудовой книжке.

Нормативная база

• ТК РФ, ст. 77, п. 3 ч. 1 — общее основание для увольнения по инициативе работника.
• ТК РФ, ст. 80 — порядок предупреждения работодателя за 2 недели.
• Федеральный закон № 25-ФЗ от «О муниципальной службе в Российской Федерации» — специфика служебных контрактов.
• Приказ Минтруда РФ № 320н от, Порядок ведения трудовых книжек.

Пошаговая схема увольнения

1. Написание заявления

   Пишется в свободной форме на имя руководителя муниципального органа. Обязательно указать:

   • просьбу «уволить по собственному желанию»;
   • желаемую дату последнего рабочего дня;
   • дату и личную подпись.

   К заявлению можно приложить уведомление о выходе на пенсию, тогда 2-недельный срок отработки сокращается (ст. 80 ТК РФ).

2. Сроки отработки

   14 календарных дней начинают течь на следующий день после получения заявления руководителем. Если последний день приходится на выходной/праздник, увольнение переносится на ближайший рабочий день.

3. Больничный во время отработки

   Если сотрудник заболел в течение двухнедельного срока, увольнение не отменяется. День увольнения остаётся прежним, а больничный оплачивается в общеустановленном порядке (Федеральный закон № 255-ФЗ).

4. Расчёт
   • заработная плата за фактически отработанные дни;
   • компенсация за неиспользованный отпуск (если есть);
   • выплаты по районным коэффициентам и надбавкам муниципальным служащим.

   Все суммы выдаются в день увольнения либо переводятся на карту.

5. Приказ и запись в трудовой книжке

   В день увольнения кадровая служба оформляет приказ по форме Т-8, знакомит с ним работника под роспись и делает запись в трудовой.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Куда и что вносить

Типичные ошибки

• указание «по ст. 80» вместо «п. 3 ст. 77»;
• сокращённая форма «по собственному желанию» без ссылки на ТК РФ;
• отсутствие подписи кадровика в графе 4.

Особенности для муниципальных служащих

1. Служебный контракт. В некоторых муниципалитетах предусмотрены дополнительные сроки уведомления (до 1 месяца). Уточните условия контракта.
2. Ограничения после увольнения. В течение 2 лет запрещено вступать в трудовые отношения с коммерческими структурами, если они подпадают под конфликт интересов (ст. 14 Закона № 25-ФЗ).
3. Обязательная сдача материальных носителей. При увольнении служащий сдаёт электронную подпись, служебные ключи и доступы к ГИС.

Шаблон заявления

Директору МУ «Управление ЖКХ»
г. Новоалтайска
Иванову И.И.
от ведущего специалиста
отдела контроля
Кузнецовой Марии Петровны


Заявление
о расторжении служебного контракта по собственному желанию

Прошу уволить меня по собственному желанию
с «25» марта 2026 г.

«11» марта 2026 г. _____________ /Кузнецова М.П./

Чек-лист перед увольнением

• ✓ Написано и зарегистрировано заявление
• ✓ Отработаны 14 календарных дней
• ✓ Сданы все материальные ценности и доступы
• ✓ Получен полный расчёт
• ✓ Вручена трудовая книжка с корректной записью
• ✓ Оформлены справки 2-НДФЛ и по форме СЗВ-ТД

Контакты для обращений

• Консультация юриста по трудовым спорам
  
  Телефон: +7 (495) -23-45-67 (ежедневно 9:00–21:00, бесплатно по РФ)
• Горячая линия Минтруда РФ
  
  ###-###-####
• Электронная приёмная службы занятости вашего региона
  
  например, для Алтайского края: https://szn22.ru
• Кадровая служба вашего муниципалитета
  
  (контакты уточняйте в приказе о назначении кадровика или на официальном сайте администрации).

Важно! Храните копии всех документов (заявление, приказ, расчётный лист) минимум 3 года — они могут понадобиться при трудоустройстве на новую муниципальную службу или при проверке Пенсионным фондом при оформлении пенсии.