Переход из обычной организации на государственную гражданскую службу (ГГС) имеет ряд особенностей.
В отличие от стандартного увольнения «по собственному желанию» работнику придётся не только подать заявление, но и выполнить ряд дополнительных действий, связанных с особым правовым статусом государственного служащего.

Кратко о главном

• Основание: ст. 33, 34 Федерального закона «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ (в редакции 2025 г.).
• Форма заявления: рапорт или заявление в свободной форме, оформленное на имя руководителя организации (или командира части для военнослужащих).
• Уведомительный срок: минимум 2 недели перед предполагаемой датой увольнения (для гражданских служащих, 1 месяц, если иное не прописано в служебном контракте).
• Возможен перевод без увольнения: если новое государственное учреждение готово заключить дополнительное соглашение и принять работника «на хвосте» без разрыва трудового стажа.
• Важно: не требуется согласие работодателя при увольнении в связи с переходом на ГГС, но нужно письменное подтверждение от принимающей стороны (при переводе).

Как оформить увольнение по собственному желанию

Шаг 1. Подготовьте документы

1. Рапорт/заявление (образец):
   
   «Прошу уволить меня с должности [указать должность] в связи с переходом на государственную гражданскую службу в [указать орган] по собственному желанию «п. 3 ч. 1 ст. 33» Федерального закона № 79-ФЗ от с [дата увольнения]».
2. Копия служебного контракта (для государственных служащих).
3. Справка о заработной плате за 2 года (форма 182н) — понадобится новому работодателю.
4. Трудовая книжка.

Шаг 2. Подайте заявление

• Заявление подаётся лично в отдел кадров или командиру части (для военных).
• За 2 недели (для ТК РФ) или 1 месяц (для ГГС при необходимости).
• На заявлении ставится входящий номер и дата принятия.

Шаг 3. Согласование и приказ

Отдел кадров готовит приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8).
На следующий день после даты, указанной в приказе, работнику:

• Выдают трудовую книжку с записью «Уволен в связи с переходом на государственную службу, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• Производят окончательный расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, премии).
• Выдают справки 2-НДФЛ и 182н.

Как оформить перевод без увольнения

Если новый государственный орган готов заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору:

• Не требуется уведомительного срока и увольнения.
• В трудовой книжке делается запись о переводе «в порядке перевода на постоянную работу».
• Необходимо письменное согласие нового работодателя и допсоглашение с текущим.

Возможные риски и как их избежать

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные контакты организаций, куда можно обратиться за разъяснениями и помощью при увольнении/переводе.

• Минтруд России
  Официальный сайт: https://mintrud.gov.ru
  Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
  Адрес: 103031, г. Москва, ул. Старая Басманная, д. 42/1
• Государственная инспекция труда (Роструд)
  Онлайн приёмная: https://онлайнинспекция.рф
  Телефон: ###-###-####
  Обращения принимаются 24/7 в электронной форме.
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
  Email: info@rosmintrud.ru
  Телефон: +7 (495) -23-10-90
• Пенсионный фонд РФ (ПФР)
  Официальный сайт: https://pfr.gov.ru
  Единый телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Федеральная налоговая служба (ФНС) — для справки 2-НДФЛ
  Контакт-центр: ###-###-####
  Личный кабинет налогоплательщика: https://lkfl.nalog.ru
• Центр занятости населения (по региону)
  Найдите ближайший филиал: https://trudvsem.ru
  Телефон регионального центра занятости уточняйте на сайте вашей губернии.

Самое главное помнить

Очень важно: перед написанием заявления обязательно получите письменное подтверждение от государственного органа о готовности принять вас на службу.
Это может быть копия приказа, контракт или официальное письмо-обязательство. Это защитит вас от ситуации, когда вы уволитесь, а новое место «передумает».

Удачного перехода на государственную службу и бережного увольнения!