03 марта 2026

Кадровая служба — стратегически важный блок любой компании. Однако бывают ситуации‚ когда приходится расставаться даже с HR-специалистом. В этой статье мы собрали исчерпывающий чек-лист: на каких основаниях можно уволить сотрудника кадровой службы по инициативе работодателя‚ какие документы оформить‚ куда обращаться за консультацией и как защититься от судебных рисков.

Основания для увольнения: только из Трудового кодекса РФ

Работодатель не вправе придумывать собственные формулировки: любое увольнение должно быть прямо прописано в ст. 81 ТК РФ. Для сотрудника кадровой службы чаще всего применимы следующие пункты:

• П. 2 ч. 1 ст. 81 — сокращение численности или штата (например‚ оптимизация HR-процессов‚ автоматизация).
• П. 3 ч. 1 ст. 81 — несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации (подтверждается аттестацией).
• П. 5 ч. 1 ст. 81 — однократное грубое нарушение трудовых обязанностей:
  • разглашение персональных данных;
  • утрата или подлог трудовых книжек;
  • фальсификация кадровых документов.
• П. 6 ч. 1 ст. 81 — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.
• П. 1 ч. 1 ст. 81 — ликвидация организации (вне зависимости от вины работника).

Пошаговый алгоритм увольнения

1. Фиксация основания
   
   Собираем доказательства: акты проверок‚ служебные записки‚ объяснительные‚ приказы о дисциплинарных взысканиях‚ аттестационные листы.
2. Уведомление профсоюза (если он есть)
   
   Не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения (ст. 82 ТК РФ).
3. Предложение вакансий
   
   При сокращении персонала работодатель обязан предложить все открытые вакансии‚ которые подходят по квалификации‚ не позднее чем за 2 месяца.
4. Уведомление службы занятости
   
   Письменно информируем Центр занятости о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты (при массовом увольнении — за 3 месяца).

5. Издание приказа
   
   Форма Т-8: указываем конкретный пункт ст. 81 ТК РФ и ссылки на документы-основания.

6. Ознакомление работника
   
   Работник расписываеться в приказе. Если отказывается — составляем акт в присутствии 2 свидетелей.
7. Выплата расчетов
   • заработная плата;
   • компенсация за неиспользованный отпуск;
   • выходное пособие (1 средний месячный заработок при сокращении/ликвидации);
   • дополнительная компенсация за раннее увольнение (по соглашению).
8. Сдача документов в СФР
   
   В течение 1 рабочего дня после подписания приказа подаём сведения о расторжении трудового договора в Социальный фонд России (п. 2 ст. 11 ФЗ-27).
9. Выдача трудовой книжки и справок
   
   В последний день работы выдаём трудовую‚ справку 2-НДФЛ и СЗВ-ТД.

Особенности при увольнении HR-специалиста

• Конфиденциальность. До последнего дня работника следует ограничить доступ к персональным данным: отозвать ключи‚ логины‚ электронные подписи.
• Аудит кадровых документов. Назначьте комиссию для проверки корректности оформления трудовых книжек‚ личных карточек Т-2‚ отпускных досье.
• Секретные документы. Если у HR-специалиста был доступ к коммерческой тайне‚ подписываем акт о возврате документов и расторгаем соглашение о неразглашении.

Что делать‚ если сотрудник не согласен

Работник вправе:

• обжаловать приказ в Государственную инспекцию труда в течение 3 месяцев;
• подать иск в районный суд о восстановлении на работе;
• требовать компенсацию морального вреда.

Чтобы минимизировать риски‚ сохраняйте все первичные документы и протоколы в течение 50 лет (ст. 181.1 ТК РФ).

Примеры документов

Пример 1. Уведомление о сокращении штата

«Уведомляю Вас‚ что в связи с сокращением штата кадровой службы Ваша должность «специалист по кадровому делопроизводству» подлежит сокращению. Предлагаю Вам вакансии: …»

Пример 2. Приказ об увольнении (форма Т-8)

Контакты для обращений

• Государственная инспекция труда в Вашем регионе
  • Единый федеральный телефон: ###-###-####
  • Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф
• Центр занятости населения
  • Найти ближайший офис: https://czn.mos.ru (для Москвы)
  • Горячая линия Минтруда: ###-###-####
• Региональное отделение Социального фонда России (СФР)
  • Личный кабинет работодателя: https://es.pfrf.ru
  • Техподдержка: ###-###-####
• Юридические консультации
  • Бесплатная помощь московских предпринимателей: +7 (495) -20-42-42
  • Федеральная палата адвокатов: https://fparf.ru

Краткий чек-лист для работодателя

1. Убедитесь‚ что основание указано в ст. 81 ТК РФ.
2. Соберите доказательства (акты‚ объяснительные‚ аттестации).
3. Соблюдайте сроки уведомлений: 2 месяца — служба занятости‚ 2 месяца — работник‚ 2 месяца, профсоюз (при наличии).
4. Предложите вакансии при сокращении.
5. Оформите приказ Т-8 и ознакомьте работника.
6. Выплатите все суммы в последний день.
7. Сдайте сведения в СФР не позднее следующего рабочего дня.
8. Архивируйте документы 50 лет.