Кадровая служба должна заранее знать‚ как правильно оформить увольнение сотрудника‚ получившего повестку. Ниже приведён подробный алгоритм действий‚ образцы документов и контакты профильных органов.
Кратко о нормативной базе
- ст. 83 ч. 1 п. 1 ТК РФ — основание для прекращения трудового договора «в связи с призывом работника на военную службу»;
- Постановление Правительства РФ от № 663, регламентирует порядок призыва;
- ст. 178 ТК РФ — обязательное выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Когда именно увольнять: возможные даты
Законодатель не устанавливает жёсткий срок. Главное — уволить до даты явки в военкомат (п. 16 Постановления № 663)‚ поскольку именно в этот день гражданин обычно отправляется к месту службы.
На практике дата расторжения трудового договора определяется:
- По соглашению сторон — любой день после вручения повестки;
- По инициативе работника — день‚ указанный в его заявлении (но не позже дня отъезда);
- Если работник не выходит на работу — последний день‚ когда он фактически трудился.
Пошаговая инструкция для кадровика
Шаг 1. Получение повестки
Работник обязан самостоятельно предъявить оригинал повестки. Кадровик делает ксерокопию‚ заверяет её «Копия верна» и хранит в личном деле.
Шаг 2; Заявление работника
Закон не обязывает писать заявление (увольнение происходит по обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон). Однако на практике рекомендуем попросить работника написать простое заявление:
Заявление
Прошу уволить меня 18 марта 2026 г. в связи с призывом на военную службу на основании повестки № 123456 от .
г. /Ф.И.О./ _____________ /подпись/
Шаг 3. Издание приказа
Оформляем унифицированную форму Т-8:
ПРИКАЗ о прекращении трудового договора г. Москва 15 марта 2026 г. Прекратить с 18 марта 2026 г. трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем‚ инженером‚ в связи с призывом на военную службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Основание: повестка военкомата № 123456 от . Руководитель __________ /Ф.И.О./
Шаг 4. Ознакомление и расчёт
- Работник расписывается в приказе;
- В трудовой книжке делают запись: «Уволен в связи с призывом на военную службу‚ п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ»;
- Расчётные суммы (зарплата‚ компенсация неиспользованного отпуска‚ выходное пособие) выдаются в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ).
Проверочный лист: какие документы нужны
- Повестка (оригинал + копия);
- Заявление работника (желательно);
- Приказ Т-8 (Т-8а);
- Трудовая книжка;
- Справка о среднем заработке за 12 мес. (по форме 182н);
- Справка 2-НДФЛ и расчёт по форме СЗВ-ТД;
- Выходное пособие — расчёт-ведомость.
Особые ситуации
Срочная служба vs. контракт
Контракт — это не призыв‚ поэтому увольнение оформляется либо «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ)‚ либо по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Выходное пособие не полагается‚ если иное не прописано в коллективном договоре.
Отпуск или больничный
Работник может быть в отпуске или на больничном, уволить по инициативе работодателя нельзя. Однако в связи с призывом увольнение возможно: работник пишет заявление и приезжает в отдел кадров для подписи приказа‚ либо направляет заявление почтой/электронкой.
Государственные организации
Для государственных и муниципальных учреждений действует особый порядок: рабочее место может быть сохранено за гражданином на период срочной службы (ст. 23 ФЗ-76 «О государственной гражданской службе»). В остальных компаниях сохранение места не обязательно.
Образцы документов
Скачать бланк приказа Т-8
Скачать образец записи в трудовой книжке
Виды выплат и налоги
- Зарплата и компенсация отпуска — облагаются НДФЛ и взносами;
- Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка не облагается НДФЛ‚ если не превышает трёхкратный размер среднемесячного заработка (п. 3 ст. 217 НК РФ);
- Взносы не начисляются на сумму‚ не превышающую трёхкратный размер среднемесячного заработка.
Контакты для консультаций
Если возникнут вопросы‚ можно обратиться:
- Министерство труда РФ
109012‚ г. Москва‚ ул. Неглинная‚ 18
«Горячая линия» по трудовым спорам: +7 (495) -05-20-00
mintrud.gov.ru - ФНС России (вопросы по НДФЛ)
Контакт-центр: ###-###-####
nalog.gov.ru - Роструд
Консультации по трудовому законодательству: ###-###-####
онлайнинспекция.рф - Военный комиссариат
- Адрес и телефон вашего округа уточняйте на сайте voenkomat.mil.ru (сервис «Найти военкомат»).
- КонсультантПлюс (юридическая справка)
consultant.ru/law/ref/uvolnenie-po-prizyvu
Важно! Все ссылки открываются в новой вкладке. При звонке в Роструд и ФНС звонок бесплатный со всей территории РФ.