Завершение срочного трудового договора (контракта) — одно из самых распространённых оснований для прекращения трудовых отношений. Однако даже при очевидном истечении срока действия соглашения работодатель обязан соблюсти ряд процедурных требований‚ предусмотренных ст. 77‚ 79 и 261 Трудового кодекса РФ. Ниже приведён пошаговый алгоритм‚ типичные ошибки и контакты профильных органов‚ куда можно обратиться за разъяснениями.
Проверяем «правильность» срока контракта
Прежде чем уведомлять сотрудника‚ убедитесь‚ что договор действительно является срочным и срок прописан без нарушений:
- Допустимые основания — ст. 59 ТК РФ (замещение временно отсутствующего работника‚ сезонные работы‚ работы сверх штатной численности и пр.).
- Максимальный срок — 5 лет. Исключение: руководители гос(муниципальных) учреждений‚ для которых законом может быть установлен больший срок.
- Обязательное письменное указание срока и основания. Если хотя бы одно условие отсутствует‚ договор автоматически считается бессрочным (ст. 58 ТК РФ)‚ а увольнение «по окончании срока» будет незаконным.
Уведомляем работника за 3 календарных дня
Шаг 1. Не позднее чем за 3 рабочих дня до даты окончания контракта выдайте работнику письменное уведомление о прекращении договора по форме:
Уведомление № ___ о прекращении трудового договора В соответствии со ст. 79 ТК РФ сообщаем‚ что срок действия трудового договора от «__»___ 20__ г; заканчивается «__»___ 20__ г. Ваш последний рабочий день — «__»___ 20__ г. Подпись работодателя ________ Подпись работника ________
Если работник отказывается подписать — составьте акт в присутствии 2 свидетелей.
Готовим приказ об увольнении (форма Т-8)
Шаг 2. В последний рабочий день издайте приказ:
- в качестве основания укажите: «Пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ — истечение срока трудового договора»;
- ознакомьте работника под роспись (ст. 84.1 ТК РФ);
- сделайте отметку в журнале регистрации приказов.
Расчёт и документы в последний день
Обязательные выплаты
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
- Выходное пособие — не предусмотрено при обычном истечении срока контракта‚ кроме случаев‚ когда это прописано коллективным договором или самим контрактом.
Выдаём документы
- трудовую книжку;
- справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-ТД (по запросу);
- копию приказа об увольнении.
Особые категории работников
Беременные женщины
По ст. 261 ТК РФ увольнение беременной даже при истечении срока контракта запрещено. Договор продлевается до окончания беременности. Исключение — работы‚ замещающие временно отсутствующего сотрудника‚ и отсутствие возможности перевода на другую вакансию.
Предпенсионеры
На них распространяются общие правила‚ но при необходимости сокращения штата им предоставляются преимущественные права (ст. 179 ТК РФ).
Типичные ошибки работодателя
| Ошибка | Последствия |
|---|---|
| Не уведомили за 3 дня | Договор считается продлённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ) |
| В приказе указали «по инициативе работника» | Работник может претендовать на компенсацию (решение суда) |
| Задержали расчёт | Компенсация за каждый день просрочки не менее 1/150 ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ) |
Контакты для обращений
- Роструд (горячая линия)
Тел.: ###-###-####
Сайт: онлайнинспекция;рф — можно подать электронное обращение 24/7. - Министерство труда и социальной защиты РФ
Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Охотный ряд‚ д. 1
Тел.: +7 (495) -05-15-00
E-mail: info@mintrud.ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Региональные приёмы: https://rostrud.gov.ru/about/regions - КонсультантПлюс — бесплатный пробный доступ к юридической базе
Сайт: consultant.ru/demo или горячая линия ###-###-####. - «Налог-налог» — редакция экспертов по кадрам
Адрес: 105066‚ г. Москва‚ ул. Спартаковская‚ д. 19‚ стр. 3А
E-mail: pis@nalog-nalog.ru
Тел.: +7 (495) -34-48-07
Если вы получили отказ в увольнении или затягивание расчёта‚ обратитесь в вышестоящие органы в течение 3 месяцев (срок исковой давности по трудовым спорам). Записи на приём в Роструд можно оформить онлайн через портал «Онлайнинспекция».
Краткий чек-лист для бухгалтера и кадровика
- Проверить контракт на соответствие ст. 59 ТК РФ.
- За 3 дня до окончания выдать уведомление.
- Издать приказ Т-8 с формулировкой «п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- Рассчитать ЗП и компенсацию отпуска;
- Выдать трудовую книжку и справки в последний день.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов‚ судебных разбирательств и моральных издержек как для работодателя‚ так и для работника.
Информация актуальна на 16 марта 2026 г. При изменениях законодательства уточняйте нормы в официальных источниках или обращайтесь к вышеуказанным контактам.