Краткий обзор процедуры

Гражданский служащий в любой момент может уйти со службы по собственному желанию‚ а работодатель вправе уволить его на основании Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе». В любом случае процедура состоит из нескольких обязательных этапов:

• подготовка и подача заявления;
• двухнедельный срок предупреждения;
• издание приказа;
• выдача трудовой книжки и других документов;
• полный расчёт;
• передача личного дела в архив.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка заявления

Форма заявления утверждена нормативными актами Росприроднадзора‚ Росводресурсов и других ведомств. В тексте обязательно укажите:

• Ф. И. О. полностью;
• занимаемую должность и структурное подразделение;
• дату последнего рабочего дня (учитывайте 14-дневный срок);
• причину в формулировке «по собственному желанию».

Бланк заявления вы можете получить у специалиста отдела кадров или скачать на официальном сайте ведомства (раздел «Документы → Кадровое обеспечение»).

Шаг 2. Сдача заявления представителю нанимателя

Подайте заявление лично в канцелярию или через внутреннюю электронную систему документооборота. На вашем экземпляре обязательно проставьте:

• штамп «Входящий»;
• входящий номер;
• дата и подпись ответственного лица.

С этого момента начинается отсчёт 14 календарных дней предупреждения.

Шаг 3. Двухнедельный срок предупреждения

Закон не допускает досрочного прекращения службы без согласия нанимателя. Однако:

• в отпуске‚ на больничном или в командировке дни всё равно идут в счёт;
• по соглашению сторон 14 дней могут быть сокращены или отменены;
• если наниматель не возражает‚ вы можете не выходить на работу после подписания приказа.

Шаг 4. Издание приказа об увольнении

Не позднее последнего дня:

1. Кадровый отдел оформляет приказ по форме Т-8 или собственному бланку ведомства.
2. Приказ подписывает руководитель или уполномоченный представитель нанимателя.
3. Сотрудник с обязательным подтверждением подписи ознакамливается с приказом.

Шаг 5. Выдача документов и расчёт

В последний рабочий день вам выдают:

• трудовую книжку с записью: «Уволен с гражданской службы по собственному желанию‚ п. 3 ч. 1 ст. 33 Федерального закона № 79-ФЗ»;
• справку о заработке за 2 последних года (форма 182н);
• справку о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ);
• справку о доходах и налогах (2-НДФЛ);
• пенсионные документы (СЗВ-М‚ ДСВ-3 при наличии).

В тот же день бухгалтерия производит окончательный расчёт: зарплата за отработанные дни‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ премии по итогам работы.

Шаг 6. Исключение из реестра и передача личного дела в архив

После подписания приказа:

• сотрудник автоматически исключается из реестра гражданских служащих;
• личное дело опечатывается и подшивается в специальное дело «Дела выбывших государственных служащих»;
• через 3 года дело может быть передано в центральный архив ведомства либо в Госархив.

Особые основания для увольнения

Утрата доверия

При наличии коррупционного правонарушения или представления ложных сведений о доходах и имуществе наниматель вправе уволить служащего без предупреждения. Сведения о таком увольнении вносятся в реестр и становятся доступны другим государственным органам.

Запрет на заключение гражданско-правовых договоров

В течение двух лет после увольнения бывший служащий не может заключать гражданско-правовые договоры стоимостью более 100 000 руб. в месяц с органами‚ в которых он непосредственно работал.

Контакты для обращений

Центральные органы

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Адрес: 101000‚ г. Москва‚ ул. Охотный ряд‚ д. 1
  Тел.: +7 (495) -05-20-00
  Официальный сайт: mintrud.gov.ru
• Управление делами Президента РФ
  Отдел по вопросам государственной службы
  Тел.: +7 (495) -06-20-20
  Электронная приёмная: letters.udprf.ru

Ведомственные контакты (пример Росприроднадзора)

• Федеральная служба по надзору в сфере природопользования
  Отдел кадров и государственной службы
  Адрес: 109074‚ г. Москва‚ ул. Б. Грузинская‚ д. 4/6
  Тел.: +7 (495) -54-60-00
  E-mail: hr@rpn.gov.ru
• Территориальные органы

  Полный перечень адресов и телефонов всех региональных управлений Росприроднадзора доступен на сайте: rpn.gov.ru/territorial

Росводресурсы

• Федеральное агентство водных ресурсов
  Отдел кадров
  Адрес: 123242‚ г. Москва‚ ул. Неглинная‚ д. 4/2
  Тел.: +7 (495) -54-30-00
  E-mail: info@favr.ru

Горячие линии и онлайн-поддержка

• Единая справочная служба государственной гражданской службы
  Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
  Часы работы: 09:00–18:00 мск‚ пн–пт
• Онлайн-чат Портала «Работа в России»
  Ссылка: trudvsem.ru/support

Чек-лист перед увольнением

1. Сдать все служебные материалы и электронные носители.
2. Снять подпись с электронной системы документооборота (ЕСД).
3. Проверить‚ что нет незакрытых авансов и отчётов по командировкам.
4. Получить справки из отдела безопасности о возврате пропусков и бейджей.
5. Забрать оригиналы дипломов и сертификатов‚ хранившихся в личном деле.
6. Убедиться в корректности записи в трудовой книжке.

Важно! При любых спорных вопросах (задержка расчёта‚ неправильная запись‚ отказ в выдаче документов) обращайтесь в инспекцию труда или кадровую службу вышестоящего органа. Контактный центр Роструда: ###-###-#### (круглосуточно).