Важно! В 2026 году процедура сохранилась без кардинальных изменений. Ниже приведён актуальный алгоритм, опирающийся на Федеральный закон от № 79-ФЗ, разъяснения Минтруда РФ и свежую судебную практику.
В чём отличие «увольнения переводом» от обычного увольнения?
- Обычное увольнение по собственному желанию (ст. 36 Закона № 79-ФЗ) — гражданский служащий просто расторгает служебный контракт и теряет статус госслужащего.
- Увольнение переводом, это одновременное расторжение служебного контракта в текущем органе и заключение нового контракта в другом государственном (муниципальном) органе либо на военную службу. Законодательство не разрешает перевод из госслужбы в коммерческую структуру.
Когда возможен перевод?
- По инициативе самого гражданского служащего (ст. 33 п. 8.1 Закона № 79-ФЗ).
- По соглашению сторон (текущий наниматель + новый наниматель + служащий).
- По инициативе нанимателя — только в пределах одного и того же федерального органа и при наличии вакантной должности (ст. 28, 33, 37).
Пошаговая инструкция для служащего
Шаг 1. Получите приглашение от нового нанимателя
Новый орган оформляет письмо-предложение на фирменном бланке с указанием:
- наименования и кода вакантной должности;
- условий оплаты и классного чина;
- даты, с которой планируется заключение контракта.
Шаг 2. Подайте рапорт/заявление в текущий орган
Формулировка: «Прошу уволить меня с гражданской службы в связи с переводом в (указать орган) на должность (указать) на основании ст. 33 п. 8.1 Закона № 79-ФЗ».
Срок предупреждения — 2 недели (ст. 36 ч. 1), но по соглашению сторон может быть сокращён.
Шаг 3. Согласуйте дату увольнения и приёма
Даты должны совпадать, чтобы не было «окна» в стаже. Кадровые службы обмениваются копиями приказов заранее.
Шаг 4. Подготовьте пакет документов
- Копия приказа о приёме на новую должность (приходит из нового органа).
- Справка о доходах 2-НДФЛ за текущий год.
- Справка о сумме зарплаты для расчёта отпуска (если не использован).
- Карточка СЗВ-ТД для ПФР (в электронном виде).
Шаг 5. Получите расчёт и трудовую книжку
В трудовой вносится запись: «Уволен(а) в связи с переводом на должность (указать) в (указать орган), основание — п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в части применения п. 8.1 ст. 33 Закона № 79-ФЗ».
Особые ситуации и советы юриста
Отказ от перевода по инициативе нанимателя
Если вакантной должности нет или служащий отказывается, возможно увольнение по п. 8 ст. 33 Закона № 79-ФЗ. При этом выплачивается выходное пособие в размере 4-месячного денежного содержания.
Восстановление на прежней должности
После временного перевода (например, на время командировки) гражданскому служащему гарантируется возвращение на ту же должность. Однако когда речь идёт о расторжении контракта и переходе в другой орган, закон не обязывает нанимателя сохранять прежнюю должность (см. п. 3 Обзора судебной практики ВС РФ 2021 года).
Переход в коммерческую структуру
Закон № 79-ФЗ не содержит механизма «увольнение переводом» в коммерческие организации. В этом случае оформляется обычное увольнение по собственному желанию, после чего заключается трудовой договор уже по ТК РФ.
Чек-лист перед подачей рапорта
- Убедитесь, что новый орган внесён в Реестр должностей федеральной госслужбы.
- Проверьте, сохранится ли классный чин и надбавки.
- Согласуйте дату, чтобы не прервался страховой стаж.
- Получите у врача выписку медкарты (требуется при переходе в силовые ведомства).
Контакты для получения разъяснений
- Министерство труда и социальной защиты РФ
107078, г. Москва, ул. Ольховская, д. 12
Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Электронная приёмная: rosmintrud.ru - Служба кадрового обеспечения (СКО) при Президенте РФ
103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21
Тел.: +7 (495) -05-11-00
E-mail: sko@gossluzhba.gov.ru - Региональные центры государственной службы занятости населения
Уточните адрес и телефон своего региона на trudvsem.ru - Консультации юриста по госслужбе
Российское общество судебных экспертов: rosexpert.ru
Телефон бесплатной горячей линии: ###-###-####
Напоминаем: при подаче любых документов сохраняйте копии и отметки о приёме. В случае споров обращайтесь в суд по месту нахождения органа в течение трёх месяцев со дня, когда узнали о нарушении (ст. 46 Закона № 79-ФЗ).