Самое главное помнить, что предельный возраст пребывания на государственной гражданской службе установлен законом – 65 лет. По достижении этого возраста сотрудник автоматически прекращает трудовые отношения, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Правовая основа
Нормативные акты, регулирующие вопрос:
- Федеральный закон № 273‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 25) – предельный возраст 65 лет.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 81) – порядок прекращения трудового договора по инициативе работника.
- Постановление Правительства РФ от № 525 – уточнение порядка увольнения по достижении предельного возраста.
Закон допускает два варианта прекращения службы:
- Автоматическое прекращение трудового договора в день, когда сотруднику исполняется 65 лет.
- Увольнение по собственному желанию, если работник желает выйти в отставку до наступления предельного возраста.
Как правильно оформить увольнение
2.1 Шаги при автоматическом увольнении (по достижении 65 лет)
- Получить справку из отдела кадров о предельном возрасте (обычно формируется автоматически).
- Подготовить заявление «Об увольнении в связи с достижением предельного возраста». Образец заявления прилагается ниже.
- Подать заявление в отдел кадров не позднее чем за 5 рабочих дней до дня рождения (в случае, если сотрудник хочет формализовать процесс заранее).
- Отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора и выдает сотруднику:
- Трудовую книжку с записью о прекращении службы.
- Справку о доходах (2‑НДФЛ) для назначения пенсии.
- Выписку из личного дела о начислении отпускных и иных выплат.
- Получить пенсию в ПФР в течение 30 дней после получения справки о доходах.
2.2 Шаги при увольнении по собственному желанию (до 65 лет)
- Составить заявление «Об увольнении по собственному желанию». В заявлении необходимо указать желаемую дату увольнения (не менее 2‑х недель с момента подачи).
- Подать заявление в отдел кадров и получить подтверждение о дате увольнения.
- Согласовать с руководителем порядок передачи дел и сдачу служебного имущества.
- Получить все необходимые справки и расчётные документы (в т.ч. о компенсации за неиспользованный отпуск).
2.3 Образец заявления об увольнении в связи с достижением 65 лет
________________________(Ф.И.О.) ________________________(должность) ________________________(подразделение) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня с государственной гражданской службы в связи с достижением предельного возраста – 65 лет. Дата выхода на пенсию: _________. Прошу оформить все необходимые документы и выдать справку о доходах для назначения пенсии. ________________________(подпись) «___» _______ 2026 г.
Важные нюансы
- Очень важно помнить, что увольнение по инициативе работодателя без согласия сотрудника в этом случае запрещено.
- Если сотруднику исполняется 65 лет во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он может оформить заявление и передать его в кадровую службу, находясь в отпуске.
- Служебный контракт с сотрудником, достигшим 65 лет, автоматически прекращается; продление контракта невозможно.
- В случае «скрытого» сокращения (например, перевод в другую должность без согласия) сотрудник имеет право обжаловать такие действия в суде.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по процессу увольнения, вы можете воспользоваться следующими контактами:
- Отдел кадров (госслужба)
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: hr@govservice.ru
- Адрес: ул. Правительственная, д. 10, г. Москва, 119034
- Трудовая инспекция по г. Москве
- Телефон: +7 (495) -55‑12‑34
- E‑mail: insp@trud.mos.ru
- Сайт: trud.mos.ru
- Пенсионный фонд РФ (отдел по вопросам назначения пенсии)
- Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
- E‑mail: pfr@gov.ru
- Личный кабинет: lk.pfrf.ru
- Юридическая поддержка (отдел правовой информации)
- Телефон: +7 (495) -11‑22‑33
- E‑mail: legal@govservice.ru
Увольнение с государственной гражданской службы по достижении 65 лет – процесс, строго регламентированный законодательством. Самое главное помнить, что в этом случае увольнение происходит по инициативе самого сотрудника (в виде автоматического прекращения договора) и не требует согласия работодателя. При правильном оформлении все документы выдаются в установленные сроки, а дальнейшее получение пенсии проходит без задержек.
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные выше контактные пункты – они помогут быстро решить любые нюансы, связанные с увольнением и назначением пенсии.