Истечение срочного гражданско-правового контракта — один из самых «безболезненных» способов завершения службы в органах госвласти․ Однако даже при очевидном основании важно соблюсти все процессуальные нюансы, чтобы избежать споров, финансовых потерь или задержки с выплатами․ Ниже, подробный алгоритм, перечень документов, калькулятор компенсаций и контакты профильных служб, куда можно обратиться за разъяснениями․
Что значит «по истечении контракта» и когда он считается оконченным
- Фиксированная дата․ В трудовом договоре обязательно прописан конкретный календарный день окончания․ Например: «Контракт действует с по »․ После договор считается завершённым автоматически без дополнительных заявлений․
- Досрочное продление․ Если за 10 календарных дней до окончания стороны не подписали дополнительное соглашение, служащий считается увольняемым в установленном порядке (ст․ 23 Закона 79-ФЗ)․
- Исключение․ Для замещающих должности, связанные с гостайной, продление может быть устным (по секрету), но всё равно оформляется приказом․
Пошаговая инструкция для служащего (и для кадровика)
-
За 14 дней до окончания
Кадровая служба выносит уведомление № СП-61 (форма утверждена Приказом Минтруда № 808н)․ Пример текста:
«Уведомляю Вас, что контракт № 14-ГС/2022, заключённый , прекращает своё действие ; Днем увольнения считается ․ Предлагаю подписать уведомление в течение 3 рабочих дней»․
-
За 3 дня до окончания
Служащий сдаёт:
- удостоверение госслужащего;
- пропуск;
- ключи доступа к ЕСИА/ГИС;
- бейдж, табельную печать (если есть)․
Принято оформлять акт приёма-передачи материальных носителей (форма № МП-4)․
-
Последний рабочий день
Кадровик:
- оформляет приказ об увольнении (форма № Т-8) с основанием «п․ 5 ч․ 1 ст․ 37 79-ФЗ, истечение срока контракта»;
- вносит запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с истечением срока контракта, п․ 5 ч․ 1 ст․ 37 Закона РФ от № 79-ФЗ»;
- выдаёт справку 2-НФЛ и выплатной расчёт․
Какие выплаты положены
| Вид выплаты | Размер (2026 г․) | Основание |
|---|---|---|
| Зарплата за фактически отработанные дни | По окладу + районный коэффициент | ст․ 136 ТК РФ |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | Ср․ за 12 мес․ × кол-во дней отпуска | ст․ 127 ТК РФ |
| Выходное пособие «госслужащего» | 4 оклада (мл․ и ст․ группы) / 7 окладов (руководители) | ст․ 37 ч․ 3 79-ФЗ |
| Единовременное вознаграждение за выслугу лет (если стаж ≥ 15 лет) | 10 окладов (ст․ 23 79-ФЗ) | Приказ Минтруда № 562н |
Важно: все суммы облагаются НДФЛ (13 %), кроме выходного пособия в размере, не превышающем 3 среднемесячных заработка (пп․ 3 п․ 1 ст․ 217 НК РФ)․
Служебные документы, которые нужно забрать «на руки»
- Трудовая книжка — с обязательной подписью владельца о получении․
- Справка 182н, для расчёта больничных у следующего работодателя․
- Справка СЗВ-СТАЖ — данные о стаже в системе ПФР․
- Справка о доходах (2-НФЛ) — пригодится для налоговых вычетов․
- Копия приказа об увольнении — заверяется печатью отдела кадров․
Что делать, если дату увольнения сдвинули досрочно
Если руководитель предлагает расторгнуть контракт до истечения срока, это возможно только:
- по соглашению сторон (п․ 1 ст․ 37 79-ФЗ) — в этом случае служащий может договориться о повышенном выходном пособии;
- по инициативе служащего (добровольное заявление) — тогда выплачивается только «обычное» пособие в 4/7 окладов․
Любая другая инициатива со стороны работодателя (например, «сокращение») требует соблюдения процедур ст․ 37․1 79-ФЗ: предупреждение за 2 месяца, предложение вакансий, профсоюзное уведомление․
Профильные инстанции и контакты для консультаций
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Адрес: 109012, Москва, ул․ Охотный ряд, д․ 1, стр․ 2
Телефон «горячей линии» по госслужбе: +7 (800) -51-73-19 (звонок бесплатный по РФ)
Электронная приёмная: mintrud․gov․ru → «Обращения граждан» - Региональные кадровые центры
Найти адрес своего центра можно на сайте gossluzhba․gov․ru → раздел «Контакты» → «Кадровые центры субъектов»․ - Служба ПФР — получить СЗВ-СТАЖ онлайн
Личный кабинет: es․pfrf․ru
Телефон: ###-###-#### - Государственная инспекция труда (Роструд)
Онлайн-консультация: онлайнинспекция․рф
Телефон: +7 (495) -98-00-00 - Юридическая клиника при вузах
Бесплатная помощь для госслужащих (адвокатская палата + ГУ-ВШЭ/РУДН)․ Запись через сайт clinic-law․ru․
Чек-лист «уже в последний день»
Распечатайте и поставьте галочки:
- □ Подписал приказ об увольнении (ознакомился)․
- □ Получил трудовую книжку и проверил запись․
- □ Забрал все справки (2-НФЛ, 182н, СЗВ-СТАЖ)․
- □ Получил расчётный листок и чек о переводе денег на карту․
- □ Сдал корпоративную сим-карту, пропуск, ключи․
- □ Зарегистрировался в центре занятости (если планируете искать работу)․