Нормативная база

• Федеральный закон № 79-ФЗ от «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Трудовой кодекс РФ (в части, не противоречащей 79-ФЗ);
• Приказы и методички Минтруда и Минюста – регламентируют детали кадрового сопровождения.

Основания для прекращения служебного контракта

2.1 По инициативе госслужащего

1. Личное заявление (подп. «а» п. 2 ст. 33 79-ФЗ) – за 14 дней до желаемой даты увольнения;
2. Уход на пенсию – предупреждать за 14 дней не требуется;
3. Уход в отпуске или на больничном – закон не запрещает подать заявление даже в период временной нетрудоспособности.

2.2 По инициативе ведомства

• Сокращение штатов;
• Грубое нарушение служебных обязанностей (прогул, появление на работе в нетрезвом виде);
• Утрата доверия, выявленная финансовая несостоятельность и др.

2.3 Соглашение сторон

Оформляется в виде дополнительного соглашения к служебному контракту с указанием последнего дня работы.

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1. Заявление госслужащего

Образец текста:

«Прошу уволить меня с гражданской службы в связи с расторжением служебного контракта по собственному желанию с 31 марта 2026 г.»
Подпись / ФИО / дата;

Шаг 2. Согласование

1. Руководитель структурного подразделения ставит резолюцию;
2. Отдел кадров готовит представление об увольнении (форма № Т-8 в госорганах);
3. Документ согласовывают юрист, бухгалтер, отдел безопасности и кадровый аудит.

Шаг 3. Приказ

Издаётся правовой акт государственного органа:

• уникальный номер и дата;
• основание (ссылка на статью 79-ФЗ или ТК РФ);
• подпись руководителя ведомства или уполномоченного лица.

Шаг 4. Оформление трудовой книжки

1. Вносится запись без сокращений: «Уволен с гражданской службы в связи с расторжением служебного контракта по собственному желанию, пункт 2 части 1 статьи 33 Федерального закона от № 79-ФЗ».
2. Подпись кадровика и печать ведомства.

Шаг 5. Расчёт и справки

• Зарплата за последний месяц и компенсация за неиспользованный отпуск – не позднее дня увольнения;
• Справка 2-НДФЛ и служебная характеристика – в течение 3 дней;
• Сведения о стаже в системе ПФР через электронную подпись кадровика.

Сроки и ответственность

Права и обязанности госслужащего после увольнения

• Ограничения на 2 года: нельзя занимать должности в коммерческих структурах, если они связаны с кругом обязанностей в госоргане (ст. 15 79-ФЗ). Нарушение – штраф до 500 000 ₽.
• Обязанность сдать пропуска, ключи, служебные носители в день увольнения.
• Право на пересчёт пенсии в ПФР в течение 10 дней после приёма документов.

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для обращений

• Минтруд России
  127994, г. Москва, ул. Неглинная, 5/1
  Тел.: +7 (495) -28-23-00
  Официальный сайт: mintrud.gov.ru
• Федеральная служба труда и занятости (Роструд)
  Приёмная: ###-###-####
  Онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф
• Кадровая служба вашего ведомства
  Обычно подразделение «Управление государственной гражданской службы и кадров»;
  внутренний телефон и e-mail есть в локальном регламенте.
• Бесплатная юридическая помощь
  МФЦ / ГБУ «Городской центр юридической помощи»;
  тел.: +7 (495) -00-50-50 (Москва).

Важно! Если вам отказывают в приёме заявления или задерживают расчёт, смело обращайтесь в Роструд или подавайте иск в районный суд по месту нахождения ведомства.

Чек-лист госслужащего в день увольнения

1. Забрать трудовую книжку и копию приказа;
2. Проверить расчётный листок и наличие всех справок;
3. Сдать пропуск, электронные ключи, мобильную технику;
4. Получить справку о доходах за 3 года (по форме 182н) – пригодится для больничных у нового работодателя;
5. Проверить запись в личном кабинете на gosuslugi.ru, чтобы статус «гражданский служащий» сняли.