Увольнение в ФНС – процесс‚ который регулируется теми же нормами Трудового кодекса РФ‚ что и в любой другой организации‚ но имеет ряд специфических нюансов‚ связанных с особенностями работы налоговой службы и обязанностями перед налоговыми органами.

Самое главное помнить‚ что

• ФНС обязана соблюдать все требования ТК РФ‚ а также отдельные нормативные акты ФНС (приказы‚ формы ЕД‑7‑11‚ Р19001 и др.).
• Все документы‚ связанные с увольнением‚ должны быть оформлены в срок и направлены в ФНС через специальные электронные сервисы (Госуслуги‚ портал ФНС‚ мобильное приложение).
• Работодатель обязан своевременно отразить факт увольнения в отчётности ПФР‚ ФСС и ФНС‚ иначе грозит штраф за нарушение сроков сдачи отчётности.

Очень важно

Убедиться‚ что у сотрудника получены все справки и выписки‚ которые требуются по новым правилам 2022‑2024 годов (выписка из персонифицированных сведений о физлицах – замена СЗВ‑М‚ справка о доходах ЕД‑7‑11/649 и др.). Отсутствие любого из этих документов может привести к задержкам в выплате пособий и к юридическим спорам.

Правовая база

Основными нормативными актами‚ регулирующими увольнение в ФНС‚ являются:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).
2. Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑11/649 (в редакции от ) – форма справки о доходах и суммах НДФЛ.
3. Приказ ФНС России от № ЕД‑7‑14/493 – форма заявления Р19001 (упрощённая ликвидация/выход из состава работников‑налогоплательщиков).
4. Федеральный закон № 129‑ФЗ «О государственной гражданской службе» (для сотрудников‚ занимающих должности в органах государственной службы).

Пошаговый алгоритм увольнения в ФНС (2025‑2026 годы)

Шаг 1. Принятие решения

Решение об увольнении может быть принято:

• по инициативе работника (заявление о расторжении трудового договора);
• по инициативе работодателя (при сокращении‚ дисциплинарных проступках‚ по соглашению сторон).

Шаг 2. Уведомление и подготовка приказа

Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней оформить приказ об увольнении и разместить его в системе «Электронный документооборот ФНС».

Шаг 3. Сдача документов в налоговые органы

В течение трёх рабочих дней с даты увольнения необходимо:

• Отправить в ФНС форму Р14001 (уведомление о прекращении трудовых отношений) через портал Госуслуги;
• Подать в ПФР сведения о прекращении трудового договора (форма СЗВ‑М заменена выпиской из персонифицированных сведений о физлицах).

Шаг 4. Выдача сотруднику необходимых справок

Согласно приказу ФНС от ‚ работодатель обязан в день увольнения выдать сотруднику:

• Справку о доходах ЕД‑7‑11/649 (в редакции от );
• Выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц;
• Трудовую книжку с записью об увольнении;
• Копию приказа об увольнении.

Шаг 5. Выплата компенсаций

Если увольнение происходит по сокращению штата‚ работнику полагаются:

• Выходное пособие – не менее двух средних месячных заработков;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Дополнительные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами ФНС.

Шаг 6. Завершение отчётности

В течение 5 календарных дней после увольнения в системе ФНС необходимо закрыть карточку сотрудника‚ а в ПФР – подать форму 2‑НДФЛ за последний месяц работы.

Особые случаи

3.1 Увольнение по соглашению сторон

Эта форма часто используется в ФНС для ускорения процесса. Стороны договариваются о размере компенсаций‚ сроках выплаты и порядке выдачи справок. Соглашение подписывается в присутствии представителя отдела кадров и фиксируется в электронном документообороте.

3.2 Увольнение иностранного гражданина

Согласно Приказу МВД РФ от № 536‚ работодателю необходимо в течение трёх рабочих дней уведомить МВД о прекращении трудовых отношений‚ а также оформить справку о доходах для получения статуса «выезд».

3.3 Увольнение генерального директора ООО‚ находящегося в подчинении ФНС

Для директора применяются дополнительные процедуры: заявление подаётся через сайт ФНС или Госуслуги в течение трёх рабочих дней‚ а в реестре ЕФС‑1 вносятся изменения о прекращении полномочий.

Контакты для обращений и помощи

Если у вас возникли вопросы по процедуре увольнения‚ вы можете обратиться в следующие организации:

• Головное управление Федеральной налоговой службы (ГУ ФНС России)
  Тел.: +7 (495) -77‑77‑77
  Электронная почта: info@nalog.ru
  Официальный сайт
• Региональное отделение ФНС по г. Сургуту
  Адрес: 628000‚ Ханты‑Мансийский автономный округ‑Югра‚ г. Сургут‚ ул. Советская‚ 2
  Тел.: +7 (3462) -4‑44‑44
  Электронная почта: surgut@nalog.ru
• Трудовая инспекция по г. Сургуту
  Адрес: 628000‚ г. Сургут‚ ул. Дружбы‚ 15
  Тел.: +7 (3462) -5‑55‑55
  Электронная почта: ti-surgut@trud.gov.ru
• Госуслуги – раздел «Увольнение и выход из ФНС»
  Сайт: gosuslugi.ru
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Консультационный центр «Помощник работодателя» (ФНС)
  Тел.: +7 (800) -55‑00‑00 (служба поддержки в рабочие дни 9:00‑18:00)
  Онлайн‑чат: nalog.ru/chat

Чек‑лист для работодателя

1. Подготовить приказ об увольнении (в электронном виде).
2. Уведомить сотрудника о дате увольнения и выдать список необходимых справок.
3. Отправить форму Р14001 в ФНС через портал Госуслуги.
4. Сдать выписку из персонифицированных сведений о физлицах в ПФР.
5. Выплатить выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.
6. Обновить данные в системе «Электронный документооборот ФНС» и закрыть карточку сотрудника.
7. Проверить‚ что все обязательные документы (ЕД‑7‑11/649‚ копия приказа‚ трудовая книжка) переданы работнику.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как быстро можно оформить увольнение по соглашению сторон?

Обычно процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней‚ если обе стороны согласовали условия и все необходимые документы уже подготовлены.

Вопрос: Что делать‚ если работник не получил справку ЕД‑7‑11/649?

Справка должна быть выдана в день увольнения. Если она не была предоставлена‚ работник имеет право потребовать её в письменной форме‚ а при отсутствии реакции – обратиться в трудовую инспекцию или в Центр «Помощник работодателя» ФНС.

Вопрос: Нужно ли платить компенсацию за неиспользованный отпуск‚ если увольнение происходит по собственному желанию?

Да. Трудовой кодекс РФ (ст. 115) обязывает работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск независимо от причины увольнения.

Увольнение в Федеральной налоговой службе – процесс‚ требующий точного соблюдения сроков и правильного оформления документов. Самое главное помнить‚ что нарушение сроков подачи уведомлений в ФНС‚ ПФР и ПФС может привести к штрафам и задержкам в выплате пособий. При правильном подходе все этапы проходят быстро‚ а сотрудник получает полные выплаты и необходимые справки без осложнений.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут решить любые нюансы‚ связанные с увольнением в ФНС.