Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько оснований для прекращения срочного трудового договора. Одним из них является истечение срока действия контракта. Что делать, если этот срок заканчивается, пока сотрудник находится в отпуске? Опасается ли он потерять неиспользованные дни отдыха и какие документы необходимо подготовить? Ниже — подробная инструкция и актуальные контакты для консультаций.
Как работает статья 79 ТК РФ
- Часть 1 статьи 79 ТК РФ прямо указывает: «Трудовой договор, заключённый на определённый срок, прекращается с истечением этого срока».
- Уведомлять работника за 3 календарных дня обязан работодатель (ч. 1 ст. 79).
- Если сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом или административном отпуске, срок контракта всё равно истекает, но работодатель обязан:
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- Оформить увольнение в последний день отпуска или в день, следующий за последним днём отпуска, если стороны договорились о таком варианте.
Пошаговая схема увольнения
Шаг 1. Уведомление за 3 дня
Кто: работодатель
Как: письменное уведомление под роспись или заказное письмо.
Когда: не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока контракта.
Шаг 2. Расчёт отпускных и компенсации
- Определяем количество неиспользованных дней отпуска.
- Выплачиваем средний заработок за эти дни (ст. 139 ТК РФ).
- Добавляем заработную плату за фактически отработанное время.
Шаг 3. Оформление приказа и расчётных документов
- HR составляет приказ об увольнении по форме Т-8 (или Т-8а).
- В приказе указываем: «Уволить в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
- В трудовой книжке делаем запись аналогичного содержания.
Шаг 4; Выдача документов и расчёта
К последнему дню работы (или последнему дню отпуска) сотруднику выдаются:
- Трудовая книжка или электронная трудовая.
- Справка 2-НДФЛ и справка о заработке для центра занятости (по запросу).
- Полный расчёт на банковскую карту или наличными.
Особенности: отпуск без сохранения зарплаты и больничный
Отпуск без сохранения зарплаты
Если сотрудник находится в отпуске без содержания, то:
- Дни такого отпуска не входят в период, за который полагается компенсация за неиспользованный отпуск.
- Увольнение возможно в последний календарный день отпуска без сохранения зарплаты.
Источник: разъяснение Роструда от .
Больничный, совпадающий с последним днём контракта
- Если больничный открыт до последнего дня контракта, увольнение переносится на день закрытия листка нетрудоспособности.
- Если больничный открыт в последний день контракта, работодатель всё равно оформляет увольнение, но обязан оплатить больничный.
Частые ошибки
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Работодатель продлевает контракт «автоматически» | Контракт не может быть продлён без подписания нового соглашения. |
| Не выплачивают компенсацию за отпуск | Выплата обязательна независимо от причины увольнения. |
| Требуют отработку двух недель | При истечении срока контракта «отработка» не требуется. |
Куда обратиться за разъяснениями и помощью
- Роструд (Федеральная служба по труду и занятости)
Горячая линия: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф - Минтруд России
Приём граждан: 109012, Москва, Охотный ряд, д. 1
Телефон: +7 (495) -07-83-51 - Прокуратура
Подать обращение онлайн: https://ipriem.prokuratura.mos.ru - Центры занятости населения
Получить консультацию и справку о заработке можно в любом ЦЗН по месту жительства. - Бесплатная юридическая помощь
Федеральный центр правовой поддержки граждан: ###-###-####
Консультации юристов по трудовым спорам (ежедневно 9:00–21:00 по Мск).
Полезные ссылки и файлы
- Трудовой кодекс РФ, ст. 79
- Разъяснения Роструда о компенсации за отпуск
- Сервис «Трудовая жизнь» на Госуслугах
Важно! Если работодатель не выдаёт трудовую книжку, задерживает расчёт или нарушает сроки уведомления, смело обращайтесь в Роструд или прокуратуру. Срок подачи жалобы, 3 месяца со дня нарушения.