Начиная с г․ у работодателей изменился регламент информирования военкоматов о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников․ Теперь основной срок составляет 5 календарных дней, а не две недели, как было раньше․ Ниже — подробная инструкция, образцы документов и контакты для обращений․
Кого и за что нужно уведомлять
- Кого касается обязанность:
- военнообязанные (мужчины 18–60 лет);
- призывники (мужчины 18–27 лет), даже если они находятся в запасе;
- женщины, состоящие на воинском учёте по военно-учётным специальностям․
- Когда предоставлять сведения: в течение 5 рабочих дней со дня:
- издания приказа о приёме на работу;
- издания приказа об увольнении;
- перевода на другое постоянное место работы․
Форма и содержание уведомления
Используйте утверждённую форму № 6 (Приложение 6 к Положению № 719 Правительства РФ)․ В форме указывают:
- полные Ф․ И․ О․;
- дату рождения;
- место регистрации и фактическое место жительства;
- воинское звание, категорию годности, номер военного билета;
- дату приказа о приёме/увольнении, номер приказа;
- наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН․
Готовый образец (фрагмент)
┌--------------------------------------------------------┐ │ Форма № 6 │ │ Уведомление о приёме на работу военнообязанного │ │ Ф․ И․ О․: Иванов Иван Иванович │ │ Дата рождения: │ │ Военный билет: серия АВ № 1234567 │ │ Приказ о приёме: № 15-к от │ │ Наименование организации: ООО «Ромашка», ИНН 7708123456│ └--------------------------------------------------------┘
Куда и как подавать
| Вариант подачи | Куда | Как | Срок подтверждения |
|---|---|---|---|
| Лично | Военкомат по месту регистрации сотрудника | 2 экземпляра на бумаге с «живой» подписью | приём за день |
| Почта России | тот же адрес | заказное письмо с уведомлением | с момента получения уведомления |
| Электронная отчётность | портал «Госуслуги» → «Воинский учёт» | ЭЦП (квалифицированная подпись) | момент отправки |
Ответственность за нарушение
Опоздание или несдача сведений влечёт штрафы по ст․ 21․4 КоАП РФ:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- юридическое лицо — от 5 000 до 10 000 ₽․
Чек-лист для бухгалтера и HR
- Проверьте паспорт нового сотрудника: есть ли военный билет, регистрация․
- Отсканируйте военный билет, сделайте копию․
- Заполните форму № 6 в двух экземплярах․
- Получите подпись руководителя и печать․
- Отправьте в военкомат в течение 5 дней (день приёма = 1-й день)․
- Сохраните квитанцию/штамп «Принято» на втором экземпляре в личном деле․
Контакты для обращений
- ФНС России: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-####
- Госуслуги → Раздел «Воинский учёт»: gosuslugi․ru
- Горячая линия ФНС для бухгалтеров: nalog․ru → Онлайн-консультант
Важно: если у сотрудника временная регистрация или он прописан в другом городе, но работает у вас более 3 месяцев, уведомление всё равно подаётся в военкомат по месту регистрации работника․