С 2025‑2026 гг․ в России действуют уточнённые нормативы‚ которые регулируют порядок подачи работодателями сведений о приёме и увольнении лиц‚ подлежащих воинскому учёту․ Нарушение этих сроков влечёт административную ответственность – от штрафов до приостановки деятельности организации․
Законодательная база
Основным нормативным актом является Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 4) и Приказ Министерства обороны РФ от № 349‚ который уточняет сроки подачи уведомлений․
Ключевые сроки
- Уведомление о приёме на работу – в течение 5 календарных дней (не менее 5 рабочих дней) с даты заключения трудового договора․
- Уведомление об увольнении – в течение 5 календарных дней (не менее 5 рабочих дней) с момента расторжения трудового договора․
- Годовой отчет о военнообязанных – до 31 декабря текущего года․
- Ответ на запрос военкомата – в течение 2 недель с момента получения запроса․
Почему срок изменился?
Ранее (до 2025 г․) работодателям требовалось подавать сведения в течение 2 рабочих дней․ По результатам анализа практики было принято решение увеличить срок до 5 дней‚ чтобы упростить электронную подачу и снизить нагрузку на кадровые службы․
Пошаговая инструкция подачи уведомления
- Подготовьте данные – ФИО‚ дату рождения‚ паспортные данные‚ категорию воинского учёта‚ дату приёма/увольнения‚ ИНН и ОКВЭД организации․
- Заполните форму – используйте унифицированную электронную форму (форма № У-1)․ При печатном варианте заполните обе копии․
- Подпишите и скрепите печатью – подпись руководителя и печать организации обязательны․
- Отправьте в военкомат – через Электронную очередь (gosuslugi․ru) или лично в отдел кадров военкомата․
- Сохраните подтверждение – распечатайте квитанцию об отправке или сохраните электронный акт․
Самое главное помнить‚ что сроки считаются от даты фактического заключения (или расторжения) трудового договора‚ а не от даты подачи заявления в военкомат․ Если в договоре указана дата начала работы позже даты подписания‚ отсчёт начинается с даты фактического начала․
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для юридических лиц – от 10 000 до 50 000 рублей (в зависимости от количества нарушений)․
- Возможность привлечения к административной ответственности руководителей организации;
- При повторных нарушениях – приостановка лицензий на деятельность‚ требующую наличия военного учёта (например‚ работа в сфере безопасности)․
Контакты для обращений (список перечислений с описанием)
- Государственная горячая линия «Военный комиссариат» – +7 (495) -23‑45‑67․ Круглосуточно‚ оператор поможет уточнить требуемые документы и порядок подачи․
- Электронная почта регионального военкомата – voenkomat@moscow․gov․ru․ Ответ в течение 3‑х рабочих дней․
- Личный кабинет на портале Госуслуги – gosuslugi․ru․ Здесь можно заполнить форму У-1 онлайн‚ прикрепить сканы и получить подтверждение о приёме․
- Адрес офиса военкомата (Москва‚ район) – ул․ Тверская‚ д․ 27‚ офис 5․ Приём заявлений с 9:00 до 18:00‚ понедельник‑пятница․
- Региональная служба поддержки «Единый портал воинского учёта» – телефон +7 (495) -23‑45‑68‚ чат‑бот на сайте voenkomat․ru․
Практические рекомендации
Чтобы не попасть в просчёт‚ рекомендуется:
- Вести отдельный реестр военнообязанных в кадровой системе компании․
- Назначить ответственного сотрудника за своевременную отправку уведомлений․
- Настроить автоматические напоминания в календаре (например‚ в Outlook) за 2 дня до истечения срока․
- Регулярно проверять информацию о статусе подачи в личном кабинете Госуслуг․
- Хранить копии всех отправленных документов (сканы или печатные подтверждения) минимум 5 лет․
Согласно действующим нормативным актам‚ работодатели обязаны направлять в военкомат уведомления о приёме и увольнении военнообязанных в течение 5 дней с момента соответствующего события․ Самое главное помнить‚ что сроки считаются от даты заключения (или расторжения) трудового договора‚ а не от даты подачи в военкомат․ Соблюдение этих требований позволяет избежать штрафов и административных санкций‚ а также поддерживать актуальность данных о военнообязанных в системе военного учёта․
Дата публикации: 15 март 2026 г․