С 2023 года в России вступили в силу новые правила воинского учёта, которые существенно изменили сроки и порядок подачи сведений о приёме на работу и увольнении военнообязанных. Ниже представлена полная инструкция для кадровиков и работодателей.
Самое главное помнить, что
- Уведомление должно быть подано в течение 5 календарных (рабочих) дней со дня факта приёма на работу или увольнения.
- Сведения подаются в электронном виде через Портал государственных услуг (Госуслуги) либо через реестр воинского учёта, если в вашем регионе это предусмотрено.
- Не допускается подача уведомления позже установленного срока – за просрочку предусмотрены штрафы для работодателя (по статье 5‑а КоАП РФ).
- Для каждого сотрудника необходимо указать его полные паспортные данные, номер воинского билета (или сведения об отсутствии билета), дату рождения, место регистрации и категорию воинской обязанности.
Очень важно
Перед подачей уведомления убедитесь, что у вас есть все требуемые документы от работника:
- Трудовой договор (или приказ о приёме/увольнении).
- Воинский билет (или справка о его отсутствии).
- Согласие работника на обработку персональных данных (в случае электронного обращения).
- При необходимости – копия паспорта и ИНН.
Пошаговый алгоритм уведомления военкомата
Подготовка данных
- Соберите сведения о сотруднике согласно Приложению 2 к Положению № 719.
- Проверьте актуальность формы – с 2023 года форма была обновлена (в электронном виде).
Выбор канала подачи
Возможны два официальных способа:
- Портал Госуслуг – наиболее простой способ, доступный в любой точке России.
- Региональный реестр воинского учёта – используется в некоторых субъектах РФ (например, в Московской области).
Заполнение формы
- Войдите в личный кабинет организации.
- Выберите раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении».
- Заполните поля: ФИО, дата рождения, место регистрации, категория, номер воинского билета (если есть), дата приёма/увольнения.
- Загрузите сканы требуемых документов (трудовой договор, копию воинского билета, согласие на обработку данных).
- Подтвердите отправку и сохраните подтверждающий номер заявки.
Проверка статуса
После отправки вы получаете Электронный акт приёма‑передачи. В течение 5 дней (не более) военкомат обязан подтвердить получение сведений. При отсутствии подтверждения обратитесь в военкомат по контактам, указанным ниже.
Хранение документов
Сохраняйте копии всех отправленных файлов и подтверждающих электронных писем в течение минимум пяти лет – таков срок хранения кадровой документации согласно Трудовому кодексу РФ.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы или требуется уточнение по конкретному случаю, используйте один из следующих каналов связи:
- Государственный портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru
- Телефон горячей линии Минобороны РФ – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
- Региональный военкомат (пример для Москвы):
- Адрес: ул. Тверская, 7, г. Москва, 125009
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- E‑mail: moscow‑vc@mil.ru
- Служба поддержки ФНС (для вопросов по электронным подпсям) – 8‑800‑222‑22‑22.
- Консультационный центр «Бухгалтерия‑Онлайн» – https://buhonline.ru (форум и чат‑поддержка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок подачи сведений действителен в 2026 году?
Согласно постановлению Правительства РФ от № 1235 и последующим поправкам, срок подачи сведений о приёме/увольнении – 5 календарных дней (в некоторых регионах – 5 рабочих дней) со дня события.
Можно ли подать уведомление позже, если сотрудник не предоставил военный билет?
Да, но в этом случае уведомление должно содержать справку о отсутствии военного билета. Срок подачи остаётся тем же – 5 дней.
Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уже находится в резерве?
Да. Любое изменение статуса (приём, увольнение, перевод, изменение места жительства) подлежит обязательному уведомлению.
Что делать, если военкомат не подтвердил получение сведений?
Проверьте статус заявки в личном кабинете.
При отсутствии подтверждения в течение 3 дней – позвоните в региональный военкомат по телефону.
При невозможности решить вопрос в телефонном режиме – отправьте запрос в письменной форме с приложением копий отправленных документов.
Соблюдение новых пятидневных сроков – ключевой фактор для избежания штрафов и обеспечения корректного учёта военнообязанных в вашей организации. Следуйте приведённому алгоритму, храните подтверждающие документы и своевременно проверяйте статус отправленных заявок.
Помните: правильное и своевременное уведомление военкомата – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент корпоративного управления персоналом.