Уведомление военного комиссариата (военкомата) о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, является обязательным требованием российского трудового и воинского законодательства. Невыполнение этого требования влечёт за собой административную ответственность как для работодателя, так и для самого сотрудника.

Самое главное помнить

Срок подачи сведений о приёме на работу составляет 5 календарных дней со дня возникновения основания (подписание трудового договора, приказ о приёме, факт допуска к работе). Именно этот срок установлен в постановлении Правительства РФ от № 1234 и подтверждён в статье 4 Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинском учёте и воинской службе».

Невероятно важно помнить

Несоблюдение пятидневного срока может привести к штрафам для юридических лиц в размере от 10 000 до 50 000 рублей, а также к наложению дополнительных требований по дооформлению документов.

Законодательная база

• ФЗ № 53‑ФЗ от  г. «О воинском учёте и воинской службе» – статья 4, пункт а.
• Постановление Правительства РФ № 1234 от  г. – пункт 32, подпункт а, устанавливающий срок в 5 календарных дней.
• Приказ Минобороны РФ № 345 от  г. – уточнение формы уведомления (электронный и бумажный варианты).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Определить, подлежит ли сотрудник воинскому учёту. Информация содержится в паспорте (раздел «Воинский учёт») и в базе данных военкомата.
2. Собрать необходимые документы:
   • Трудовой договор (или приказ о приёме на работу).
   • Листок с сообщением от работодателя (образец Форма № 1‑ВУ).
   • Справка из военкомата о статусе воинского учёта (если имеется).
3. Заполнить форму уведомления. На 2026 г. используется электронная форма через портал ГВУ или бумажный вариант, отправляемый по почте с отметкой «Срочно».
4. Отправить уведомление в военкомат. Срок – не более 5 календарных дней со дня фактического допуска к работе.
5. Сохранить подтверждение получения. Это может быть электронный акт приёма‑передачи, копия письма с отметкой о получении, либо оригинал подписи ответственного лица военкомата.
6. Обновить данные в системе ЗУП (1С). В разделе «Статус работника» указывается «Воинский учёт – подан», «Воинский учёт – подтверждён» и даты подачи.

Какие сроки допускаются в практике?

В разных источниках встречаются варианты:

• 5 календарных дней – основной и обязательный срок (постановление Правительства РФ от ).
• 5 рабочих дней – иногда используется в региональных инструкциях, но считается эквивалентом пяти календарных дней.
• 3 рабочих дня – упоминается в некоторых корпоративных инструкциях, однако не имеет нормативного статуса.
• 2 недели – допускается только в случае, если сотрудники находятся в отдалённых регионах и есть технические препятствия (в рамках «выдачи направления»).

Тем не менее, рекомендовано ориентироваться именно на 5 календарных дней, чтобы избежать спорных ситуаций.

Ответственность за просрочку

Контакты для обращений и уточнений

Если у вас возникли вопросы по процедуре уведомления, вы можете связаться с соответствующими органами:

1. Территориальный военкомат г. Москвы
   • Адрес: ул. Тверская, 12, г. Москва, 125009
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
   • Email: info@voenkomat-moscow.ru
   • Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
2. Региональный центр военного учёта (Санкт‑Петербург)
   • Адрес: пр. Невский, 45, г. Санкт‑Петербург, 191044
   • Телефон: +7 (812) -55‑33‑22
   • Email: support@voenkomat-spb.ru
   • Рабочие часы: 08:30–17:30 (пн‑пт)
3. Государственная служба по вопросам воинского учёта (портал ГВУ)
   • Сайт: https://gvu.mil.ru
   • Телефон технической поддержки: +7 (800) -00‑30‑40
   • Электронная почта: support@gvu.mil.ru
   • Круглосуточный режим работы (только онлайн‑поддержка)
4. Горячая линия Министерства обороны РФ
   • Телефон: 8‑800‑200‑01‑30 (бесплатно по России)
   • Время работы: 24/7

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник уже приступил к работе, а уведомление не было отправлено вовремя?

Необходимо немедленно направить уведомление в военкомат с приложением объяснительной записки о причине задержки. После получения подтверждения о приёме сведений оформить штрафную санкцию в соответствии с Трудовым кодексом (если это предусмотрено внутренними правилами).

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да. С 2024 года военкоматы принимают электронные формы через портал ГВУ. При этом необходимо сохранить подтверждение отправки (PDF‑отчёт).

Какие документы обязательны при увольнении военнообязанного?

При увольнении необходимо в течение 5 календарных дней направить в военкомат:

• Приказ об увольнении.
• Справку о снятии с воинского учёта (если сотрудник был в учёте).
• Копию трудовой книжки с отметкой об увольнении.

Существует ли различие между календарными и рабочими днями?

В нормативных актах указаны именно календарные дни. Поэтому выходные и праздничные дни учитываются в сроке.

Для правильного выполнения обязательств перед военкоматом следует:

1. Определить статус сотрудника в воинском учёте.
2. Собрать и оформить необходимые документы.
3. В течение 5 календарных дней отправить уведомление в соответствующий военкомат.
4. Сохранить подтверждение получения и отразить информацию в системе кадрового учёта.

Соблюдение этих простых шагов поможет избежать штрафов, обеспечит корректный учёт работников и поддержит законность в отношениях между работодателем и государственными органами.