Важно! Каждый работодатель, принявший на работу гражданина, обязан в установленный законом срок сообщить об этом в военный комиссариат по месту постановки гражданина на воинский учет. Нарушение сроков чревато штрафами, а при повторном нарушении – более серьезными санкциями.
Правовая база
- Федеральный закон № 53-ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе» (статья 8 и статья 24).
- Административный регламент Минобороны РФ, утвержденный приказом Минобороны России № 400 от .
- КоАП РФ статья 21.6 – предусматривает административную ответственность за неуведомление военкомата.
Установленный срок уведомления
Не позднее 14 календарных дней со дня фактического допущения военнообязанного к выполнению трудовых обязанностей.
- Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем:
- издания приказа о приеме на работу;
- ознакомления работника с приказом под роспись;
- фактического выхода на рабочее место.
- 14 дней – это именно календарные дни, включая выходные и праздничные дни.
Как именно направляется уведомление
- В электронной форме через сервис «Работодатель-Военкомат» на портале gosuslugi.ru (наиболее предпочтительный способ).
- На бумажном бланке лично или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в военный комиссариат по месту постановки гражданина на учет.
Что должно содержаться в уведомлении
Минимальный набор сведений:
- полное наименование организации-работодателя, ИНН, ОГРН;
- дата и номер приказа о приеме на работу;
- фамилия, имя, отчество, дата рождения военнообязанного;
- должность, подразделение, характер работы (постоянная/временная);
- адрес военного комиссариата, в который направляется уведомление.
Ответственность за просрочку
| Кого привлекают | Штраф, руб. | Примечание |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 300 – 1 000 | По ч. 2 ст. 21.6 КоАП РФ |
| Юридическое лицо (организация) | 5 000 – 10 000 | Та же статья, ч. 2 |
| Повторное нарушение в течение года | 10 000 – 30 000 | Ч. 3 ст. 21.6 КоАП РФ |
Пошаговая инструкция для бухгалтера или кадровика
- День 0. Получите от нового сотрудника военный билет/удостоверение личности и проверьте запись о постановке на воинский учет.
- День 1. Внесите данные в кадровую программу, отметьте дату приказа.
- День 2–3. Зайдите на gosuslugi.ru, авторизуйтесь через ЭЦП или СМЭВ, выберите сервис «Работодатель-Военкомат».
- День 3–4. Заполните форму уведомления, прикрепите скан приказа, нажмите «Отправить».
- День 5–14. Получите квитанцию о приеме и сохраните электронную подпись. Распечатайте и положите в личное дело.
Часто задаваемые вопросы
Если работник трудоустраивается на 0,25 ставки – нужно ли уведомлять?
Да, форма занятости значения не имеет. Главное – факт заключения трудового договора.
Как быть, если сотрудник не предъявил военный билет?
Требуйте предъявить в течение 2 недель со дня приема. Если не предъявил – уведомляйте военкомат и одновременно сообщите об этом в письменной форме.
Можно ли отправить уведомление по электронной почте без ЭЦП?
Нет. Электронное уведомление принимается только через защищённые каналы связи (ЭЦП, СМЭВ). Иначе считается непредставленным.
Контакты для обращений и получения консультаций
- Федеральный портал «Госуслуги»
Сайт: https://www.gosuslugi.ru
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно). - Министерство обороны РФ
Общественная приемная: +7 -95 498-20-20
Адрес: 119019, г. Москва, ул. Знаменка, 19. - Единая справочная служба военкоматов
Телефон: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). - Информационно-консультационный центр Минтруда России
Сайт: https://www.rosmintrud.ru
Телефон: ###-###-####. - Региональные военные комиссариаты
Узнайте номер вашего военкомата через gosuslugi.ru → «Органы власти» → «Военные комиссариаты».
Соблюдение 14-дневного срока уведомления военкомата – это не формальность, а прямая обязанность работодателя, закрепленная на уровне федерального закона. Автоматизация через портал госуслуг позволяет избежать ошибок и штрафов. Если возникают сомнения – обращайтесь в указанные выше контактные центры и консультируйтесь заранее.