Каждому работодателю, принимающему на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, необходимо своевременно предоставить сведения в военный комиссариат (военкомат). Неправильные сроки или отсутствие уведомления могут привести к штрафам, а также к осложнениям в дальнейшем прохождении военной службы сотрудника.
Правовая база
Основные нормативные документы, регламентирующие порядок уведомления, включают:
- Положение о воинском учете (п. 34, п. 32) – определяет сроки подачи сведений.
- Постановление Правительства РФ от № 1239 – вводит пятидневный срок подачи уведомления.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 71, ст. 78) – обязывает работодателя вести учет военнообязанных.
Сроки подачи сведений
Согласно действующим правилам, сведения о приёме (а также об увольнении) военнообязанного сотрудника должны быть направлены в военкомат не позднее 5 календарных дней со дня события.
Ранее этот срок составлял 14 дней, но с 1 октября 2023 года он был сокращён до пяти дней. Это правило распространяется на всех работодателей – как государственных, так и частных организаций;
Порядок уведомления
- Сбор необходимых данных. В уведомлении указываются:
- ФИО сотрудника, дата рождения, пол, гражданство;
- Сведения о воинском учёте (категория, воинская обязанность, номер воинского билета, если он имеется);
- Дата приёма на работу, должность, место работы;
- Контактные данные работодателя (ИНН, ОГРН, телефон, e‑mail).
- Заполнение формы. Используется форма «Уведомление о приёме (увольнении) на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту». Образцы формы доступны на официальных сайтах региональных военкоматов и в системе КонсультантПлюс.
Внутри формы следует обратить внимание на:- правильность указанных реквизитов;
- подпись уполномоченного лица (директор, главный бухгалтер, кадровик);
- печатную печать организации (если она предусмотрена локальными нормативными актами).
- Подача уведомления. Возможные способы:
- Лично в отделе военкомата (приёмные часы – обычно 9:00–17:00).
- По почте с уведомлением о вручении (рекомендовано для подтверждения даты подачи).
- Электронно через портал Госуслуги (если ваш регион поддерживает электронный документооборот).
- Получение подтверждения. После подачи военкомат выдаёт расписку‑квитанцию или электронное подтверждение. Сохраните этот документ – он служит доказательством соблюдения сроков.
Последствия несоблюдения сроков
Если сведения не поступят в военкомат в установленный пятидневный срок, к работодателю могут быть применены следующие меры:
- Штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение (п. 33 Положения о воинском учёте).
- Возможные административные взыскания в виде приостановления лицензий или приостановки деятельности в случае систематических нарушений.
- Усложнение процесса призыва для самого сотрудника (может возникнуть двойной учёт, задержки в оформлении военной службы).
Полезные рекомендации
- Внедрите в кадровый процесс фиксированный контроль. Создайте чек‑лист, который заполняется в первый рабочий день нового сотрудника.
- Назначьте ответственного за воинский учет (обычно – главный бухгалтер или специалист по кадрам).
- Храните электронные копии всех уведомлений и подтверждений в корпоративной системе документооборота.
- Следите за изменениями законодательства – сроки могут корректироваться в будущих постановлениях.
Самое главное помнить, что
Срок в 5 дней считается с даты фактического приёма (или увольнения) сотрудника, а не с даты подписания трудового договора. Поэтому, если сотрудник начинает работу в полдень, отсчёт начинается именно с этого дня.
Очень важно
Убедиться, что в уведомлении указаны точные реквизиты военкомата (полный адрес, телефон, название подразделения). Ошибки в адресе могут привести к тому, что документ будет возвращён, и срок подачи будет нарушен.
Контакты для обращений (образец)
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы или срокам подачи, можете связаться с региональными военкоматами по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 115033
Телефон: +7 -95 123‑45‑67 (круглосуточно)
E‑mail: voenkomat.moscow@mil.ru
Сайт: voenkomat.mos.ru - Военный комиссариат Московской области (Подольск)
Адрес: пр‑к Мира, д. 2, Подольск, 142100
Телефон: +7 -96 555‑11‑22 (пн‑пт 9:00‑18:00)
E‑mail: voenkomat;podols@mil.ru - Государственная служба «Госуслуги» – электронный портал
Ссылка: gosuslugi.ru
Инструкция по подаче уведомления в электронном виде: gosuslugi.ru/voenkomat - Справочная линия Минобороны РФ
Телефон: 8 800 200‑30‑30 (круглосуточно)
E‑mail: info@mil.ru
Соблюдение пятидневного срока подачи сведений в военкомат – обязательное требование для всех работодателей, принимающих на работу военнообязанных. Правильное оформление, своевременная подача и хранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафов и обеспечить гладкую работу как компании, так и самого сотрудника.
Помните, что точность данных и соблюдение сроков – это ваш щит от административных рисков. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты, а также консультируйтесь с юридическим отделом вашей организации.