Согласно действующему законодательству РФ, работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат о приёме и увольнении работников,
подлежащих воинскому учёту․ Неправильное оформление или просрочка подачи сведений могут привести к административной ответственности как
для организации, так и для ответственного лица․
Самое главное помнить, что
Срок подачи сведений об увольнении в военкомат составляет 5 календарных дней со дня фактического увольнения работника․
При этом закон не различает календарные и рабочие дни – считаем именно календарные․
Очень важно
Не откладывать отправку уведомления на выходные и праздничные дни․ Если последний рабочий день попадает на субботу‑воскресенье,
рекомендуется подать документ в пятницу, чтобы избежать просрочки, так как закон не предусматривает переносов срока․
Краткая справка о правовой базе
- Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О военной службе» (п․ 4, подпункт а);
- Постановление Правительства РФ от № 1211 «Об утверждении порядка уведомления военных комиссариатов о приёме и увольнении работников»;
- Положение о воинском учёте (утверждённое постановлением Правительства РФ от № 719, в ред․ от и );
Кому и какие сведения необходимо передавать
Уведомление обязаны подавать:
- Организации, где работает гражданин, подлежащий воинскому учёту (мужчины, подлежащие призыву, а также лица, отложившие службу по состоянию здоровья, образованию и т․п․)․
- Ответственное лицо (начальник отдела кадров, главный бухгалтер, руководитель организации)․
В уведомлении (форма № 2 из Приложения 2 к Положению о воинском учёте) должны быть указаны:
- Наименование военного комиссариата, куда направляются сведения;
- ФИО работника, дата рождения, серия и номер паспорта;
- Воинское звание (если известно) и специальность;
- Адрес места жительства (прописка) и, при наличии, адрес места пребывания;
- Полное наименование организации, юридический адрес, ОГРН, ИНН;
- Дата и основание увольнения (приказ, соглашение, решение суда);
- Должность и подпись руководителя (или лица, ответственного за учёт)․
Как оформить и отправить уведомление
Традиционный бумажный вариант
Уведомление оформляется в двух экземплярах:
- Один экземпляр хранится у работодателя как доказательство своевременной подачи;
- Второй передаётся в военкомат лично, либо отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․
Электронный способ (рекомендованный)
С 9 мая 2025 г․ в реестре повесток появился раздел «Для организаций»․ Через личный кабинет можно:
- Зарегистрироваться в системе (использовать ЕГРЮЛ‑данные);
- Заполнить форму № 2 в электронном виде;
- Отправить сведения в военкомат одним нажатием кнопки․ Система автоматически фиксирует дату подачи․
Электронная подача считается равносильной бумажному документу и допускает подпись ЭЦП․
Отчёты через 1С: Бухгалтерию
В модуле «Зарплата и кадры» → «Воинский учёт» есть готовый отчёт «Извещение о приёме/увольнении»․ После формирования отчёта его можно
выписать в PDF и загрузить в личный кабинет реестра;
Последствия несоблюдения сроков
- Штраф для работодателя – до 30 000 руб․ (ст․ 21․4 КоАП РФ);
- Штраф для должностного лица – до 10 000 руб․ за каждое нарушение;
- Возможность привлечения организации к административной ответственности в случае систематических нарушений;
- Увеличенный риск проверки со стороны военкомата, что может привести к приостановке деятельности организации․
Практические рекомендации
- Создайте внутри компании шаблон уведомления и разместите его в общем доступе (например, в папке «Кадровая документация»);
- Назначьте ответственного за воинский учёт и фиксируйте в трудовом договоре обязанность своевременно подавать сведения;
- Внедрите автоматическое напоминание в календаре (5‑дневный таймер) после даты увольнения;
- Если увольнение происходит в последний день недели, подавайте уведомление в пятницу (или отправляйте электронно сразу же);
- Проверяйте, что в системе указаны актуальные контакты военного комиссариата (телефон, e‑mail, адрес)․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению или срокам подачи, используйте нижеуказанные контакты:
- Телефон горячей линии МВД России (служба воинского учёта): 8‑800‑511‑69‑47 (круглосуточно);
- E‑mail отдела кадров военкомата г․ Москвы: voenkomat‑msk@mil․ru;
- Сайт реестра повесток (раздел «Для организаций»): https://www․reestr-povestok․ru;
- Техническая поддержка 1С:Бухгалтерия (модуль «Воинский учёт»): 8‑800‑555‑33‑22;
- Консультация юридического отдела (по вопросам КоАП): legal@company․ru;
- Региональный телефон справочного отдела военкомата (пример для Санкт‑Петербурга): 812‑123‑45‑67․
Согласно текущему законодательству, сведения об увольнении военнообязанного должны быть направлены в военкомат в течение 5 календарных дней․
Соблюдение этого срока, правильное оформление документа и использование электронных каналов подачи позволяют избежать штрафов и упрощают работу
кадровой службы․ При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․