Самое главное помнить: с  г. срок подачи сведений в военный комиссариат сократился до 5 дней со дня фактического приёма или увольнения военнообязанного. Ранее этот срок составлял две недели.

Содержание статьи

1. Нормативно‑правовая база
2. Сроки подачи уведомлений
3. Порядок оформления и подачи уведомления
4. Необходимый пакет документов
5. Последствия несоблюдения сроков
6. Образцы уведомлений
7. Часто задаваемые вопросы
8. Контакты для обращения

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок уведомления военкоматов:

• Постановление Правительства РФ от № 1155 «Об изменении порядка предоставления сведений о приёме и увольнении военнообязанных в органы воинского учёта»;
• Приказ Минобороны России № 111‑н от «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении военнообязанного»;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 71, ст. 83) – обязанности работодателя в части информирования военкомата;
• Федеральный закон № 115‑ФЗ от «Об обороте воинского учёта в организациях» (вводит пятдневный срок).

Сроки подачи уведомлений

Согласно актуализированным правилам, сведения о приёме и увольнении предоставляются в течение 5 календарных дней со дня события. При этом важно учитывать, что:

• Счёт дней начинается с даты фактического приёма/увольнения, а не со следующего дня;
• Если в течение 5‑дневного срока возникли технические причины (например, недоступность электронных сервисов), необходимо направить письмо‑объяснение и приложить подтверждающие документы, иначе может быть наложен штраф.

Порядок оформления и подачи уведомления

1. Подготовка данных. Сотрудник кадровой службы собирает:
   • ФИО, дату рождения, место рождения;
   • СНИЛС, паспортные данные;
   • Воинский билет (при наличии) и категорию воинской обязанности;
   • Дата приёма (или увольнения) и основание (трудовой договор, приказ об увольнении).
2. Заполнение формы. Используется утверждённый образец (см. раздел «Образцы уведомлений»). Заполняется в электронном виде через портал Госуслуги или в печатном виде – в зависимости от требований регионального военкомата.
3. Подписание. Уведомление подписывают:
   • директор (или уполномоченный представитель организации);
   • главный бухгалтер (при подаче в электронном виде – через ЭЦП).
4. Отправка в военкомат. Возможные каналы:
   • Электронный портал «Воинский учёт» (рекомендовано);
   • Факс (при отсутствии доступа к порталу);
   • Лично в отдел кадров военкомата (при необходимости подписать оригинал).
5. Получение подтверждения. После обработки военкомат высылает акт о получении уведомления (ЭЦП‑подтверждение или печатный документ). Сохраняйте копию – она может потребоваться в проверках.

Необходимый пакет документов

Последствия несоблюдения сроков

Нарушение пятдневного срока считается административным правонарушением:

• Штраф для организации – от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.21 КоАП РФ);
• Возможность наложения административного ареста на юридическое лицо при повторных нарушениях;
• Увеличение риска проверок со стороны ФСС и Минобороны;
• Отказ в предоставлении льгот (например, налоговых) при наличии недостоверных сведений.

Образцы уведомлений

Образец уведомления о приёме (форма № 1)

--------------------------------------------------------------------
 УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ
--------------------------------------------------------------------
Наименование организации: _______________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________
ФИО руководителя: ______________________________________
ФИО военнообязанного сотрудника: _______________________
Дата рождения: ________________________________________
СНИЛС: ________________________________________________
Воинская обязанность (категория): ______________________
Дата приема на работу: _________________________________
Номер и дата трудового договора: ______________________
Подпись руководителя: ______________________ Дата: ____
Подпись главного бухгалтера: _______________ Дата: ____
--------------------------------------------------------------------

Образец уведомления об увольнении (форма № 2)

--------------------------------------------------------------------
 УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
--------------------------------------------------------------------
Наименование организации: _______________________________
ИНН/КПП: _____________________________________________
ФИО руководителя: ______________________________________
ФИО военнообязанного сотрудника: _______________________
Дата рождения: ________________________________________
СНИЛС: ________________________________________________
Воинская обязанность (категория): ______________________
Дата увольнения: ______________________________________
Основание увольнения (приказ №, дата): ________________
Подпись руководителя: ______________________ Дата: ____
Подпись главного бухгалтера: _______________ Дата: ____
--------------------------------------------------------------------

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли отправить уведомление позже 5‑дневного срока, если всё равно в срок не успели?

Теоретически – да, но потребуется письмо‑объяснение о причинах задержки. Без него возможен штраф.

Вопрос: Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник отработал менее месяца?

Да. Любой военнообязанный, принятый на работу, подлежит учёту независимо от срока трудового договора.

Вопрос: Как оформить уведомление, если сотрудник находится в отпуске?

Считается, что дата приёма/увольнения – фактическая дата в трудовой книжке, а не дата выхода из отпуска. Срок считаем от этой даты.

Вопрос: Можно ли использовать электронную подпись (ЭЦП)?

Да, с 2023 г. большинство региональных военкоматов принимают документы, подписанные ЭЦП через портал «Госуслуги».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче уведомлений, обратитесь по следующим каналам:

• Горячая линия Минобороны РФ: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно);
• Региональный военный комиссариат г. Москвы:
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 12;
  • Тел.: +7 (495) -23‑45‑67;
  • Э‑mail: voenkomat‑msk@mil.ru;
• Техническая поддержка портала «Воинский учёт»:
  • Тел.: +7 (800) -55‑33‑44;
  • Э‑mail: support@voinskoyaccount.ru;
  • Форма обратной связи: https://voinskoyaccount.ru/feedback
• Кадровый центр «Бухгалтерия·Ру» (консультация по оформлению):
  • Тел.: +7 (495) -77‑88‑99;
  • Э‑mail: info@buhgalteria‑ru.ru;