Актуальность: г. 03:38 мск

Общий алгоритм

1. Определить место постоянной регистрации (прописки) компании-работодателя.
   Если юридический адрес совпадает с фактическим — идете туда.
2. Уточнить региональные исключения. В ряде субъектов РФ можно миновать администрацию и сразу подать документы в военкомат.
3. Проверить регистрацию сотрудника. Если он числится в другом регионе‚ сведения о приёме / увольнении / изменениях обязательно пересылаются в военкомат по его личной регистрации.

Куда идти в каждом случае

Компания и сотрудник прописаны в одном регионе

• Адрес: военный комиссариат по месту регистрации компании.
• Документы:
  • Уведомление о приёме/увольнении (форма 140/99).
  • Карточка воинского учёта сотрудника.
  • Копия приказа о приёме/увольнении.
• Сроки: не позднее 14 дней с даты изменений.

Работник прописан в другом регионе

• Куда не идти: в ваш местный военкомат — он не примет документы.
• Что делать:
  1. Сформировать комплект документов (см. выше).
  2. Отправить по почте заказным письмом с уведомлением в военкомат по адресу прописки сотрудника или
  3. Сканировать и направить по электронной почте (если военкомат принимает электронные формы).
• Подтверждение: сохранить почтовую квитанцию или ответное письмо военкомата.

Регионы‚ где можно обойтись без предварительного визита в администрацию

Список не полный; уточняйте в вашем субъекте РФ.

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Минобороны РФ: 8 800 200-00-00 (круглосуточно).
• Онлайн-чат Госуслуг: раздел «Воинский учёт» → «Консультация».
• Региональные военкоматы: поиск на моб.рф → вкладка «Военные комиссариаты».
• Электронная почта: help@mob.rf — для направления сканов документов (тема письма указывайте «Воинский учёт»).

Полезные советы

Сделайте копии всего до отправки: потеря оригиналов приведёт к повторной процедуре.
Отслеживайте сроки — задержка свыше 14 дней грозит штрафом до 500 000 ₽ для компании.
Если сотрудник временно не имеет регистрации — вносите сведения в военкомат по месту нахождения организации.