Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Актуально на

Начиная с 2025 года алгоритм уведомления военкоматов претерпел ряд изменений. Теперь работодатель обязан в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме/увольнении военнообязанного сотрудника направить сведения в военный комиссариат по месту жительства (пребывания) самого работника, а не по адресу организации. Ниже ― подробная инструкция и контакты для быстрой справки.

Краткий алгоритм для кадровика

Определить статус сотрудника. Подлежат уведомлению:
- военнообязанные (в т. ч. офицеры запаса);
- призывники, не прошедшие службу;
- граждане, снятые с воинского учёта по возрасту, не учитываются.
Запросить документы.
- Военный билет (для военнообязанных).
- Свидетельство о постановке на воинский учёт (для призывников).
- Выписка из ЕГРН/договор аренды для подтверждения адреса регистрации.
Определить нужный военкомат.
Подать сведения в электронном виде через:
- портал Госуслуги;
- Реестр воинского учёта (служебный кабинет юр. лица);
- электронную подпись (КЭП) обязательна.
Сохранить квитанцию о приёме документов (pdf-файл или штамп ЕСЗ).

В какой именно военкомат подавать?

Главное правило 2026 года

Не по адресу регистрации организации, а по месту жительства/пребывания самого работника. Исключение — военкомат, указанный в самом военном билете (если там проставлен другой округ).

Три возможных варианта

Вариант	Когда применять	Как узнать
По месту регистрации (прописке)	По умолчанию	В паспорте или через Госуслуги → «Место жительства»
По месту пребывания (временной регистрации)	Если сотрудник временно зарегистрирован > 90 дней	Выписка из ЕГРН, договор аренды, временное уведомление МВД
Военкомат, указанный в военном билете	Если в билете указан «Учётный № … района …»	Отметка «Состоит на воинском учёте» в разделе «Учётные данные»

Как быстро найти контакт нужного военкомата

Онлайн-калькулятор военкоматов (официальные сервисы)

Реестр воинского учёта — https://voenuchet.gov.ru → «Найти военкомат»
Госуслуги — раздел «Воинский учёт» → «Контакты военных комиссариатов»
Минобороны РФ — https://mil.ru → «Военные комиссариаты»

Единая справочная Минобороны

8 (800) -00-66-11 — круглосуточно, бесплатно по РФ.

Пошаговая инструкция: как подать сведения онлайн

Через Госуслуги

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru от имени юр. лица (КЭП).
Раздел «Воинский учёт» → «Сведения о приёме/увольнении».
Выберите военкомат из списка (по адресу регистрации сотрудника).
Заполните форму-анкету Приложение № 2 (автозаполнение по СНИЛС/ИНН).
Подпишите ЭЦП, нажмите «Отправить», сохраните квитанцию.

Через Реестр воинского учёта

Войдите в личный кабинет voenuchet.gov.ru.
Меню «Отчёты для военкоматов» → «Создать отчёт».
Выгрузите данные из вашей кадровой системы (файл XML/CSV).
Укажите военкомат по адресу сотрудника, примените подпись.
Убедитесь в статусе «Принято» в течение 24 ч.

Что грозит за ошибку в направлении сведений

Штрафы:
- должностное лицо — от 500 до 1 000 ₽;
- юр. лицо — от 5 000 до 10 000 ₽ (ст. 21.1 КоАП РФ).
Риск проверки трудовой инспекцией.
Двойной штраф, если сотрудник «пропустил» явку в военкомат из-за просрочки.

Чек-лист кадровика на 2026 год

Проверить регистрацию (паспорт/выписка) до подписания приказа.
Взять у сотрудника военный билет/свидетельство в день выхода.
Внести адрес военкомата в карточку сотрудника в СЗИ-КВ.
Отправить сведения в течение 5 раб. дней.
Сохранить квитанцию ≥ 5 лет.

Важно: с вводится обязательная двухфакторная авторизация в Реестре воинского учёта. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) заранее.

Если остались вопросы, обращайтесь:

Бесплатная консультация Минобороны: 8 (800) -00-66-11
Чат-поддержка Госуслуг: gosuslugi.ru/help
Электронная почта Реестра: support@voenuchet.gov.ru

В какой военкомат направлять сведения о приеме на работу