С 2024 года правила отчетности юрлиц в военкоматы претерпели значительные изменения. Один из ключевых вопросов, который задают бухгалтеры и HR-специалисты, – в какой именно военкомат нужно сдавать отчеты компании. Ниже – подробные разъяснения, ссылки на нормативные документы и актуальные контакты для обращений.

Определяем «свой» военный комиссариат

По месту государственной регистрации юрлица

Главное правило: организация обязана сдавать отчетность по воинскому учету в военкомат по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Это прописано в п. 31 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719).

По фактическому адресу (для филиалов и допофисов)

• Если филиал имеет отдельный ОГРН – он подает отчеты в военкомат по своему юр; адресу.
• Если филиал без ОГРН – отчеты сдает головная организация в «свой» военкомат, но обязана приложить список филиалов с указанием их адресов.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

ИП, не имеющие наемных работников, освобождены от обязанности сдавать отчеты в военкомат. При наличии сотрудников ИП подают формы в военкомат по месту своего жительства или регистрации в ЕГРИП.

Какие именно отчеты и куда их нести в 2025-2026

Перечень обязательных документов

1. Карточка учета организации (форма 18, приложение 1 к письму Минкультуры РФ от № 344-01-39-ВА) – подается до 31 декабря каждого года.
2. Форма 6 – «Сведения о гражданах, пребывающих в запасе и работающих в организации» – сдается по требованию военкомата, но не реже 1 раза в год (обычно до 01 ноября).
3. Форма 19 – «Сведения о гражданах, подлежащих бронированию» – подается одновременно с формой 6, если организация имеет право бронировать сотрудников.
4. План мероприятий по воинскому учету – утверждается до 1 марта текущего года и направляется в военкомат на бумажном носителе.

Электронная отчетность

С 2025 года большинство регионов переведены на прием отчетности в электронном виде через Реестр воинского учета и повесток. Для этого нужно:

• Браузер Яндекс или Chromium GOST последней версии.
• КриптоПро CSP 5.0 R2 и выше + плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) ответственного лица.

Если техника отказала – разрешено отправить бумажную копию заказным письмом с уведомлением и описью вложений. Это защитит от штрафа до 50 000 рублей.

Алгоритм поиска адреса и контактов военкомата

Онлайн-сервисы

• Госуслуги → раздел «Воинский учет» → «Адрес и контакты военного комиссариата» (по ОГРН).
• Реестр воинского учета и повесток voenkomat.gov.ru → «Личный кабинет организации» → «Контакты военкомата».

Классический способ

1. Откройте ЕГРЮЛ (ссылка egrul.nalog.gov.ru) → найдите свою организацию → скопируйте «Адрес (место нахождения)».
2. Введите адрес в поисковике «Военный комиссариат + город/район».
3. На сайте Минобороны РФ (раздел «Военные комиссариаты») есть список всех отделений с телефонами и режимом работы.

Контакты для обращений – справочная таблица

Ниже приведены телефоны «горячих линий» и электронные почты центральных военкоматов крупных городов. Если вашего города нет – пользуйтесь общими сервисами выше.

Что делать, если военкомат «не принимает»

• Зафиксируйте дату и время обращения (акт, фото, видео).
• Отправьте отчетность заказным письмом с уведомлением и описью вложений на адрес военкомата. Сохраните квитанцию – она освободит от штрафа.
• Направьте копию письма и скан квитанции на электронную почту военкомата с темой «Невозможность личного приёма – направляем отчетность почтой».

1. Проверьте ОГРН и юридический адрес компании в ЕГРЮЛ.
2. Найдите военкомат по адресу регистрации через voenkomat.gov.ru.
3. Подготовьте формы 18, 6, 19 и план мероприятий.
4. Сдайте отчетность:
   • через Реестр воинского учета (онлайн), или
   • лично в окне № 3 (юрлица), или
   • заказным письмом (если обращение невозможно).
5. Храните отметку военкомата о приеме (штамп/скрин/квитанция) не менее 5 лет.

Если остались вопросы – звоните на федеральную «горячую линию» Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный).