Согласно Положению о воинском учёте (утверждённому приказом Минобороны РФ № 719 от  г.) работодатели обязаны в течение установленного срока подавать в военный комиссариат сведения о приёме на работу (а также об увольнении) граждан, подлежащих воинскому учёту.

Самое главное помнить, что

• Сведения передаются в тот военкомат, где гражданин стоит на учёте (по месту постоянной регистрации либо пребывания).
• Если у работника несколько мест жительства, приоритет имеет место постоянной регистрации (прописка). При отсутствии прописки – место фактического проживания.
• Если организация располагается в другом субъекте РФ, это не меняет порядок: отправлять сведения в военкомат гражданина, а не в военкомат работодателя.

Почему это важно?

Неправильный выбор военкомата приводит к:

1. Нарушению сроков подачи (штрафы для работодателя – от 5 000 до 50 000 рублей);
2. Отсрочке постановки сотрудника на учёт, что может стать причиной вызова на военную службу без согласования с работодателем;
3. Усложнением дальнейшего взаимодействия (получение справок, подтверждение статуса и т.д.).

Краткий обзор нормативных требований

Согласно п. 32 Положения о воинском учёте, а также разъяснениям Минобороны от  № 207/6/3665, сведения о приёме на работу обязаны подаваться:

• не позднее 5 дней с даты фактического приёма (в случае подачи в электронном виде – в течение 5 календарных дней с даты получения приказа о приёме);
• в письменной форме (бумажный документ) или в электронном виде через портал Госуслуги (с использованием УКЭП);
• в виде формы «Приложение N 2 к Положению о воинском учёте» (форма утверждена Приказом Минобороны № 719).

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Установите, в какой военкомат находится сотрудник

Для этого необходимо:

• Проверить паспортные данные (страница с пропиской);
• При наличии временной регистрации – уточнить, где сотрудник стоит на учёте (можно запросить в Госуслугах → «Воинский учёт»);
• Если сотрудник учтён в нескольких военкоматах (например, из‑за переезда), выбрать тот, где указана постоянная регистрация.

Шаг 2. Подготовьте форму «Приложение N 2»

В форму вносятся следующие данные:

1. ФИО, дата рождения, пол, гражданство;
2. Сведения о месте жительства (адрес прописки);
3. Воинский билет (номер, дата выдачи);
4. Дата приёма на работу, должность, наименование организации, ИНН, ОКВЭД;
5. Подпись работодателя (директор/уполномоченный) и печать организации.

Шаг 3. Выберите способ передачи

Шаг 4. Отправьте сведения и сохраните подтверждение

После отправки в электронном виде система выдаёт Квитанцию о приёме. При бумажном способе сохраняйте копию заказного письма и трекинг‑номер.

Сроки подачи

В зависимости от формы подачи сроки могут слегка различаться, но в любом случае они не превышают 5 дней с даты приёма (или увольнения) сотрудника.

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, выбору военкомата или техническим проблемам с порталом Госуслуг, вы можете обратиться по следующим каналам:

• Горячая линия Минобороны РФ
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно).
  Оператор поможет уточнить, в какой военкомат необходимо отправлять сведения, и даст рекомендации по оформлению.
• Региональный военный комиссариат (пример – г. Москва)
  Адрес: ул. Кутузовский пр., 1, г. Москва, 115035.
  Тел.: 8 495 123‑45‑67.
  E‑mail: info@moscow-voenkomat.ru.
  Приём граждан: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00.
  Для уточнения реквизитов вашего военкомата используйте сервис «Госуслуги → Воинский учёт».
• Техническая поддержка портала Госуслуги
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно).
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru → «Помощь» → «Техподдержка».
  Помогут решить проблемы с УЭКП, загрузкой формы и подтверждением отправки.
• Консультационный центр «Гарант.РУ» (правовая поддержка)
  Сайт: garant.ru.
  Тел.: 8 499 777‑88‑99.
  Специалисты по трудовому праву разъяснят обязательства работодателя и помогут подготовить документы без штрафов.
• Юридическая служба вашего предприятия
  При наличии в компании отдела кадров/юристы – обратитесь к ним напрямую. Часто у них уже есть готовый шаблон и список контактов нужных военкоматов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Что делать, если сотрудник не имеет постоянной регистрации?

Если у работника только временная регистрация, сведения направляются в военкомат по месту фактического проживания. При отсутствии любой регистрации работодатель обязан уточнить у сотрудника, в какой военкомат он был поставлен на учёт ранее (это можно узнать в личном кабинете Госуслуг).

Вопрос 2. Можно ли отправить сведения в два разных военкомата одновременно?

Нет. Подача в несколько военкоматов считается дубляжем и может привести к административной ответственности. Выбирайте один – тот, где сотрудник официально стоит на учете.

Вопрос 3. Как получить подтверждение о получении сведений?

При отправке через Госуслуги система выдаёт Квитанцию о приёме (PDF‑файл). При бумажной отправке сохраняйте копию заказного письма и трекинг‑номер, который подтверждает доставку.

Вопрос 4. Что делать, если срок подачи просрочен?

Необходимо незамедлительно направить сведения в нужный военкомат и приложить пояснительное письмо о причине задержки. При наличии уважительных причин (болезнь, форс‑мажор) штраф может быть снижен или отменён.

Для корректного выполнения обязанностей работодателя необходимо:

1. Определить место учёта сотрудника (по постоянной регистрации);
2. Заполнить форму «Приложение N 2» в соответствии с Положением № 719;
3. Отправить сведения в выбранный военкомат в течение 5 дней (бумажным письмом или через Госуслуги);
4. Сохранить подтверждение получения и при необходимости обратиться за помощью к указанным контактам.

Соблюдая эти простые правила, вы избежите штрафов, ускорите процесс постановки сотрудников на учёт и поддержите законность трудовых отношений.

Дата актуализации информации: 15 марта 2026 г.