Работодатель, принявший на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту, обязан в сжатые сроки уведомить об этом военный комиссариат. Неправильный выбор адресата грозит штрафом и претензиями со стороны контролирующих органов. Ниже ‒ пошаговая инструкция, чёткие критерии выбора военкомата и все актуальные контакты для обращений.
Кого считать «подлежащим воинскому учёту»
- военнообязанные (имеют военный билет);
- призывники, которые ещё не проходили службу (от 18 до 27 лет);
- граждане, состоящие на учёте в запасе (учёт в военкомате сохраняется).
Сроки подачи уведомления
Не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о приёме на работу (ст. 4 ФЗ-53 «О воинской обязанности»).
Какой именно военкомат выбрать
Вариант А: по месту жительства (регистрации) работника
Если сотрудник зарегистрирован в Москве, но трудоустроен в Новосибирске, уведомление идёт в военкомат по адресу регистрации (письмо Минобороны РФ от № 207/6/3665).
Вариант Б: по месту пребывания (временной регистрации)
Если у работника временная регистрация, действующая более 90 дней, сведения подаются в военкомат по этому адресу.
Вариант В: военкомат по месту нахождения организации
Используется только в одном случае: когда сотрудник не состоит на воинском учёте в любом регионе РФ (чрезвычайно редко).
Как узнать точный адрес военкомата
- Откройте сайт voenkomat.gov.ru → раздел «Адреса и контакты».
- Введите адрес регистрации сотрудника.
- Сохраните телефон и электронную почту отдела по работе с организациями.
Альтернатива: наберите на горячей линии Минобороны ###-###-#### и назовите адрес регистрации ‒ оператор даст контакты нужного военкомата.
Способы подачи уведомления
| Способ | Как оформить | Подтверждение |
|---|---|---|
| Лично в приёмной | 2 экземпляра формы; один ‒ с отметкой о приёме | Штамп «Принято» и подпись ответственного лица |
| Заказное письмо с уведомлением | Форма + опись вложения | Корешок уведомления о вручении |
| Электронная подача через Госуслуги | Раздел «Воинский учёт» → «Сведения о приёме/увольнении» |
Образец формы и контактные данные
Действующий бланк «Сведения о гражданине…» (приложение № 2 к Постановлению Правительства РФ от № 719) можно:
- скачать в личном кабинете Госуслуг;
- получить в канцелярии военкомата по месту жительства сотрудника.
Контакты для обращений
- Федеральный центр воинского учёта Минобороны РФ
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, 19
Тел.: +7 (495) -98-00-22
E-mail: info@voenkomat.mil.ru - Горячая линия Госуслуг по вопросам воинского учёта
###-###-#### (круглосуточно) - Региональные военкоматы
Уточняйте индивидуально по mil.ru → раздел «Гражданам» → «Воинский учёт».
Что делать при ошибке в адресе
Если уведомление отправлено не тому военкомату, повторно передайте сведения в правильный комиссариат в течение 5 дней с момент выявления ошибки. Храните оба подтверждения в журнале воинского учёта.
Краткий чек-лист для бухгалтера HR
- Проверьте военный билет и регистрацию нового сотрудника.
- За 1 день до приказа скачайте актуальный бланк.
- В течение 5 дней передайте сведения в военкомат по месту жительства/пребывания.
- Сохраните подтверждение и заведите копию в личном деле.