Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомлять военкомат о приёме или увольнении военнообязанных граждан. Главное правило, которое нельзя игнорировать: все сведения направляются в тот военный комиссариат, где работник состоит на воинском учёте, а не по адресу нахождения организации.
Определяем правильный военкомат
- Место жительства. В большинстве случаев гражданин состоит на учёте по адресу своей постоянной регистрации.
- Место пребывания. При отсутствии регистрации по месту жительства военнообязанный может быть поставлен на учёт по временному адресу пребывания.
- Место работы. С 2024–2025 гг. действует дополнительный вариант: если сотрудник трудоустроен в крупную организацию, он может быть закреплён за военкоматом по адресу компании. Однако это редкое исключение, подтверждаемое отдельным приказом Минобороны.
Работодателю достаточно спросить у сотрудника: «В каком военкомате вы состоите на учёте?», и уточнить адрес. Либо запросить копию приписного удостоверения, где указан конкретный военный комиссариат.
Сроки подачи уведомлений
- 5 рабочих дней со дня приёма на работу военнообязанного или призывника (форма 10).
- 5 рабочих дней со дня увольнения военнообязанного (форма 11).
- Если структурное подразделение компании находится в другом городе, срок считается от даты фактического трудоустройства/увольнения, а не от даты приказа центрального офиса.
Способы передачи сведений
Электронная подача (рекомендовано)
Через Госуслуги или специализированный web-сервис «Военкомат-Онлайн» (услуга запущена в пилотном режиме с ):
- Формируете XML-файл с формой 10/11.
- Подписываете электронной подписью (ЭЦП).
- Отправляете на почтовый ящик priem@<код_военкомата>.mil.ru или через личный кабинет работодателя на портале Госуслуги.
Личный визит
Относите бумажные формы в канцелярию военкомата. На экземпляре работодателя ставите отметку о приёме с номером входящего документа.
Почта России с уведомлением
При отсутствии ЭЦП и невозможности посещения военкомата отправляете ценное письмо с описью вложения. Датой подачи считается дата почтового штемпеля.
Пошаговая инструкция для бухгалтера/HR
- Шаг 1. Проверьте, есть ли у сотрудника воинская обязанность: возраст от 18 до 60 лет (для мужчин) или от 18 до 45 лет (женщины с воинским учётом).
- Шаг 2. Спросите номер и адрес военкомата. Запишите:
- полное наименование комиссариата;
- почтовый адрес;
- контактный e-mail (если предусмотрено электронное взаимодействие).
- Шаг 3. Заполните форму 10 (при приёме) или 11 (при увольнении). Обязательные поля:
- ФИО;
- дата рождения;
- приписной номер/ID военнообязанного;
- должность;
- ОКВЭД организации;
- ИНН, ОГРН работодателя.
- Шаг 4. Подпишите документ ЭЦП или поставьте подпись руководителя и печать.
- Шаг 5. Отправьте в военкомат в течение 5 рабочих дней и сохраните подтверждение отправки (квитанцию, скриншот или штамп).
Частые ошибки
- Ошибка 2: Заполнение формы через бесплатный PDF-редактор без валидации. Военкомат возвращает документ на доработку, и сроки нарушаются.
- Ошибка 3: Использование обычной электронной почты без ЭЦП. Письма без квалифицированной подписи не принимаются к учёту.
Контакты для обращений
| Кем выдан | Контакт | Почему нужен |
|---|---|---|
| Минобороны РФ | +7 -00 100-11-22 (горячая линия) | Уточнить адрес военкомата, получить образцы форм 10/11. |
| Госуслуги | gosuslugi.ru | Электронная отправка форм, проверка статуса заявления. |
| Личный кабинет работодателя на Госуслугах | lkfl.nalog.ru/lkfl/ | Загрузка ЭЦП, связь с военкоматами через ЕСИА. |
| Военкомат вашего региона | см. официальный сайт: https://<код_региона>.mil.ru | Точный адрес и электронная почта военкомата по месту учёта сотрудника. |
Краткий памятка-чек-лист для печати
☐ Уточнил военкомат у сотрудника.
☐ Заполнил форму 10/11 без ошибок.
☐ Проверил ЭЦП или поставил подпись и печать.
☐ Отправил за 5 рабочих дней.
☐ Сохранил подтверждение отправки.
Главное помнить: важно отправлять сведения именно в тот военкомат, где гражданин состоит на учёте. В противном случае документы не попадут в личное дело, и организацию оштрафуют.