Краткий ответ

Сведения о приёме на работу иногороднего работника‚ подлежащего воинскому учёту‚ подаются в военный комиссариат по месту его жительства (регистрации).
Если работник временно проживает в другом регионе‚ но приписан к военкомату по месту постоянной регистрации‚ уведомлять военкомат по месту временного пребывания не требуется.

Детальное пошаговое руководство

1. Определите военкомат по месту жительства (регистрации) работника

   • Возьмите паспорт работника: военный билет или приписное свидетельство указывает конкретный военный комиссариат‚ к которому он прикреплён.
   • Если у работника временная регистрация в вашем городе‚ но постоянная — в другом регионе‚ обращайтесь в военкомат именно по месту постоянной регистрации;

2. Соберите необходимые документы

   • Копия приказа о приёме на работу.
   • Копия трудового договора.
   • Копии документов воинского учёта (военный билет‚ удостоверение призывника‚ справка формы 1/У).
   • Копия паспорта (страницы с регистрацией).

3. Выберите способ подачи уведомления

   • Лично: работник или представитель организации может приехать в военкомат по месту регистрации работника и сдать документы в канцелярию.
   • Почта/курьер: отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении.
   • Электронная отчётность (Госуслуги/Электронная Москва/СЭД):
     • Для Москвы — Электронная Москва.
     • Для других регионов — Госуслуги → раздел «Военный комиссариат» → «Предоставление сведений о приёме/увольнении».

4. Уложитесь в сроки

   Закон 53-ФЗ требует направить уведомление в течение 14 календарных дней с даты оформления трудового договора. При нарушении срока предусмотрены штрафы:

   • должностное лицо: 300–500 ₽;
   • организация: 3 000–5 000 ₽.

Особые случаи и ответы на популярные вопросы

Что делать‚ если работник вообще не состоит на воинском учёте?

Вручите ему уведомление о необходимости встать на учёт в военкомате по месту регистрации в течение двух недель. Сохраните подпись работника о получении уведомления.

Нужно ли уведомлять военкомат по месту временного пребывания?

Нет. Даже если человек снялся с учёта в старом регионе‚ новое уведомление отправляется в военкомат по новому месту регистрации‚ а не временного пребывания.

Как подтвердить факт отправки сведений?

• Электронная подпись и квитанция о приёме файла в системе Госуслуги/Электронная Москва.
• Копия описи вложения и квитанция о вручении при почтовой отправке.
• Штамп «Принято» на втором экземпляре уведомления при личном визите.

Шаблон уведомления в военкомат (кратко)

Военный комиссариат г. ___________________
от ООО «______________»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина‚ подлежащего воинскому учёту

ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место регистрации: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пример‚ д. 1‚ кв. 1
Должность: Инженер-программист
Дата приёма: 
Военный билет: серия АБ № 1234567
Военкомат по месту жительства: Военный комиссариат Центрального района г. Москвы

Приложения:
Копия приказа о приёме;
Копия трудового договора;
Копия военного билета;
Копия паспорта (регистрация).

Контактная информация для справок и подачи уведомлений онлайн

• Госуслуги — подача через «Военный комиссариат»:
  
  https://www.gosuslugi.ru/600301/1
• Электронная Москва (только для Москвы):
  
  https://www.mos.ru/services/description/600301
• Горячая линия Минобороны РФ:
  
  ###-###-#### (звонок бесплатный по России)
• Военный комиссариат г. Москвы:
  • Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Бумажная‚ д. 14
  • Телефон: +7 (499) -66-02-00
  • Сайт: https://mil.ru
• Поддержка КонсультантПлюс:
  
  https://www.consultant.ru → раздел «Воинский учёт»

Главное правило: уведомляйте военкомат по месту постоянной регистрации работника в течение 14 дней.
Используйте электронные сервисы для экономии времени и минимизации риска ошибок.