Краткий ответ:
В течение 5 рабочих дней со дня подписания приказа о приёме на работу необходимо направить сведения в военный комиссариат по месту жительства (регистрации) или пребывания сотрудника. Допускается подача как в бумажной, так и в электронной форме через портал Госуслуг или Реестр воинского учёта.

Кому нужно подавать уведомление

Обязанность относится ко всем работодателям:

• юридическим лицам (ООО, АО, ПАО, НКО, унитарные предприятия);
• индивидуальным предпринимателям;
• филиалам и представительствам;
• образовательным организациям (колледжи, университеты, курсы).

В какой именно военкомат направлять сведения

Адрес указывается по месту регистрации (прописке) или временному пребыванию сотрудника.

Пример:

Сотрудник прописан в городе Иваново, но работает в Москве; Уведомление подаётся в Ивановский районный военный комиссариат, а не в столичный.

Как быстро найти нужный военкомат

1. Открываем сайт gosuslugi.ru.
2. В строке поиска вводим «Воинский учёт» → выбираем услугу «Приём сведений от организаций».
3. Система автоматически определит военкомат по адресу регистрации сотрудника.

Срок подачи

Не позднее 5 рабочих дней со дня:

• издания приказа о приёме на работу;
• издания приказа об увольнении;
• отчисления из образовательной организации.

Если день истечения срока выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).

Какие сведения предоставляются

Используется Форма № 2 «Приложение 2 к Положению № 719»:

• ФИО полностью;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• данные паспорта и военного билета (при наличии);
• категория годности;
• должность и наименование организации;
• дата приказа о приёме/увольнении;
• контактный телефон работодателя.

Способы подачи

Электронное взаимодействие (рекомендовано)

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

• Авторизуйтесь под учётной записью организации (КЭП или усиленная квалифицированная электронная подпись).
• Выберите услугу «Приём сведений от организаций по воинскому учёту».
• Заполните форму онлайн → подпишите ЭЦП → отправьте;
• Сохраните квитанцию о приёме в отчётности (доказательство исполнения обязанности).

Через Реестр воинского учёта (РВУ)

Для подключения необходимо обратиться в территориальный военкомат или МФЦ. После получения доступа данные загружаются в виде XML-файла.

Бумажный вариант (если нет ЭЦП)

1. Распечатайте 2 экземпляра формы № 2.
2. Отнесите в военкомат лично или отправьте заказным письмом с уведомлением.
3. На втором экземпляре получите штамп или подпись «Принято» — это будет доказательством соблюдения срока.

Что делать, если сотрудник без военного билета

При приёте гражданина без военного билета дополнительно нужно:

• в течение 3 рабочих дней сообщить в военкомат о факте отсутствия документа;
• оформить на работника временное удостоверение личности (форма № 9).

Куда обратиться за консультацией

Адрес и телефон Единого федерального справочного центра

Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ)
Сайт: gosuslugi.ru/help

Контактные центры крупных военкоматов

Региональные онлайн-сервисы

• Москва: mos.ru/pgu/ru/application/voenuchet
• Санкт-Петербург: gu.spb.ru/1092075/
• Краснодарский край: krskstate.ru/voenkomat

Ответственность за нарушение

Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает:

• для должностных лиц — штраф от 300 до 500 ₽;
• для юридических лиц, штраф от 3 000 до 5 000 ₽.

При повторном нарушении размер санкций увеличивается вдвое.

Чек-лист для кадровика

1. Проверьте военный билет нового сотрудника.
2. Уточните адрес регистрации (прописку).
3. Заполните форму № 2 (Приложение 2) не позднее 5 рабочих дней.
4. Отправьте через Госуслуги или Реестр воинского учёта, сохраните квитанцию.
5. Если нет ЭЦП — передайте лично или заказным письмом, сохраните отметку о приёме.
6. Архивируйте документы минимум 5 лет.

Важно: при смене адреса регистрации сотрудника необходимо повторно уведомить военкомат по новому адресу в течение 5 дней.