С 2024 года в России введён ряд изменений в порядок ведения воинского учёта в организациях. Кадровикам необходимо быстро определять, в какой военкомат направлять сведения о приёме, увольнении, переводе и изменении личных данных работников‑военнообязанных, а также знать актуальные формы и сроки подачи.

Законодательная база

• Постановление Правительства РФ № 719 от  г. – регламентирует порядок передачи сведений в военкоматы (Приложение 2).
• Письмо Минтруда РФ от № 14‑6/В‑960 – уточняет сроки подачи (5 дней со дня изменения) и переход на электронный канал.
• Приказ Минобороны РФ от № 218 – вводит реестр воинского учёта (РВУ) и возможность подачи через портал Госуслуги.

Как определить, в какой военкомат подавать сведения

1. По месту приписки военнообязанного – в военном билете указывается районный (городской) военкомат, к которому относится данная территория.
2. Если у сотрудника нет военного билета (например, только паспорт), ориентируйтесь на место регистрации по месту жительства (прописка) – в этом случае сведения направляются в военкомат, обслуживающий данный населеннный пункт.
3. Для иностранных граждан и лиц без постоянной регистрации – используется военкомат по месту фактического пребывания (рабочий адрес организации).
4. Если организация имеет несколько филиалов – каждый филиал подаёт сведения в военкомат, обслуживающий территорию конкретного филиала.

Необходимые документы

Список форм, которые обязаны заполнять работодатели (по состоянию на 2025 год):

• Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту».
• Форма «Сведения о приёме на работу/увольнении военнообязанного» (приложение к Постановлению 719).
• Форма «Список граждан, пребывающих в запасе» (при наличии запасных).
• Форма «Журнал проверок воинского учёта» – ведётся в организации и предоставляется по запросу.
• При необходимости – копии военнообязанных документов (паспорт, военный билет, справка о прохождении медицинского осмотра).

Порядок подачи сведений

Электронный способ (рекомендованный)

1. Зарегистрировать организацию в Личном кабинете портала Госуслуги в разделе «Воинский учёт».
2. Загрузить заполненные формы (PDF/Word) в личный кабинет Реестра воинского учёта.
3. Подтвердить отправку с помощью ЭЦП (Электронной цифровой подписи) руководителя или уполномоченного лица.
4. Получить подтверждение о принятии сведений (Электронный акт).

Традиционный (бумажный) способ

1. Сформировать оригиналы форм в трёх экземплярах: один — в архив организации, второй — в комиссию по бронированию, третий — в военкомат.
2. Подписать и поставить печать (при наличии) на каждом экземпляре.
3. Отправить (или принести) документы в указанный военкомат заказным письмом или лично.
4. Сохранить копию с отметкой о приёме (при наличии печати/подписи).

Сроки подачи сведений

• Приём на работу — в течение 5 дней с момента принятия решения.
• Увольнение, перевод, изменение личных данных — в течение 5 дней со дня изменения.
• Выявление работников, не состоящих на учёте, но обязанных состоять — в течение 3 рабочих дней.
• Ежегодные отчёты (сводные формы), до 31 марта следующего года.

Контакты для обращений

Ниже перечислены типовые контакты, которые помогут быстро связаться с нужным военкоматом. Обязательно уточняйте актуальность номеров и e‑mail на официальном сайте вашего района.

Самое главное помнить, что

Своевременная передача сведений в военкомат защищает как работника от неправомерного призыва, так и работодателя от штрафов и административных взысканий. Нарушения сроков (более 5 дней) могут повлечь штрафы до 30 000 рублей за каждый факт.

Очень важно, чтобы

• Все данные в формах были полностью актуальны (ФИО, дата рождения, место жительства, воинская обязанность).
• Документы подписывались уполномоченным лицом (директор, главный бухгалтер или специалист по кадрам) и, при электронном способе, имели действующую ЭЦП.
• Организация вела журнал учёта военнообязанных, который обновляется при каждом изменении статуса сотрудника.
• Сведения о переводе или изменении места жительства работника передавались в новый военкомат в течение 5 дней, а в старый — об отмене приёма.
• При возникновении вопросов обращались в службу поддержки портала Госуслуги (тел.: 8‑800‑100‑70‑10) или в контактный центр военкомата по указанным выше телефонам.

Пошаговый чек‑лист для кадровика

1. Узнать место приписки (по военному билету или прописке).
2. Собрать необходимые документы (форма 10, справка о приёме, копии удостоверений).
3. Заполнить электронные формы в личном кабинете портала Госуслуги.
4. Подписать формы ЭЦП и отправить их в реестр.
5. Сохранить подтверждение (скриншот, PDF‑отчёт).
6. В случае отказа от электронного способа — распечатать формы в трёх экземплярах и отправить их в указанный военкомат.
7. Обновлять журнал учёта и проверять корректность данных каждый месяц.
8. Контролировать сроки подачи: 5 дней с момента изменения.

Определить, в какой военкомат подавать сведения о военнообязанных работниках, можно, опираясь на место их приписки и место регистрации. С 2024 года основной канал – электронный через портал Госуслуги, что ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок. Соблюдая указанные сроки и заполняя формы в соответствии с Постановлением 719, вы обеспечите законность кадровых операций и избежите штрафных санкций.

Дата актуализации: 14 марта 2026 г.