С момента трудоустройства гражданина мужского пола, подлежащего воинскому учёту, работодатель обязан в течение 5 календарных дней уведомить военный комиссариат. Ошибочный выбор органа‑получателя отчёта может привести к штрафам, а также к задержкам в учёте военнообязанного.

Самое главное помнить, что

• Уведомление делается в военкомат, где гражданин состоит (или должен состоять) на учёте.
• При отсутствии учёта по месту жительства следует направлять сведения в военкомат по месту работы.
• Срок подачи – не более 5 календарных дней с даты приёма (или увольнения) работника.
• Отчёт подаётся в электронной форме (по пункту 32.1 Положения 719) либо в бумажном виде, если электронный канал недоступен.
• Необходимо указывать полные данные: ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС, место жительства, должность и дату начала (окончания) трудовых отношений.

Куда именно отправлять сведения?

По месту жительства

Если у гражданина уже есть воинский учёт (он состоит в военкомате по месту жительства), все сведения о приёме/увольнении направляються именно в этот военкомат.

По месту работы

Если военнообязанного нет в учёте по месту жительства (например, он переехал в другой регион и ещё не зарегистрировался), работодателю необходимо сообщить в военкомат, где находится предприятие. В этом случае военкомат откроет учёт по месту работы и впоследствии переведёт его в военкомат по месту жительства по желанию работника.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Проверьте наличие учёта. Запросите у сотрудника справку из военкомата или СНИЛС, где указано место учёта.
2. Соберите необходимые документы.
   • Копия паспорта (серия, номер, дата выдачи).
   • СНИЛС.
   • Трудовой договор (дата начала и окончания).
   • Приказ о приёме (или увольнении) на работу.
3. Выберите военкомат. По месту жительства – если учёт уже есть. По месту работы – если учёта нет.
4. Заполните форму 32-1 (по Положению 719). Электронная форма доступна на официальном портале Госуслуги или на сайте регионального военкомата.
5. Отправьте отчёт. Через личный кабинет «Госуслуги», по электронной почте, факсу или лично в приёмную комиссии.
6. Сохраните подтверждение. Снимок экрана, копию письма‑подтверждения или расписку о получении.

Контакты для обращения в военкоматы (примерные)

Ниже приведён список типовых контактов для крупнейших регионов России. Обязательно уточняйте актуальные данные на официальных сайтах вашего региона.

• Москва
  • Военный комиссариат г. Москва, отдел № 1 (по месту жительства)
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat1@moscow.gov.ru
  • Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 101, г. Москва, 125009
• Санкт‑Петербург
  • Военный комиссариат г. Санкт‑Петербург, отдел № 3
  • Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat3@spb.gov.ru
  • Адрес: пр. Стачек, д. 9, офис 3, г. Санкт‑Петербург, 191023
• Новосибирск
  • Военный комиссариат Новосибирской области, отдел по г. Новосибирску
  • Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat-nsk@novosibirsk.gov.ru
  • Адрес: ул. Красный проспект, д. 45, офис 2, г. Новосибирск, 630099
• Екатеринбург
  • Военный комиссариат г. Екатеринбург, отдел № 5
  • Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat5@ekb;gov.ru
  • Адрес: пр. Ленина, д. 31, офис 5, г. Екатеринбург, 620014
• Региональные онлайн‑службы
  • Портал «Госуслуги» – https://www.gosuslugi.ru/voenkomat
  • Единый телефонный центр: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  • Федеральный справочный портал: https://www.mil.gov.ru

Нюансы, о которых часто забывают

Уведомление в случае перевода – если сотрудник меняет место жительства, необходимо подать новую справку в военкомат по новому адресу и, при необходимости, сообщить в военкомат по месту работы.

Сотрудники‑стажёры и временные работники – даже если срок их контракта меньше 3 мес., но они находятся в возрасте 18‑27 лет, их тоже нужно включать в отчёт.

Сотрудники‑инвалиды – в справке указываются особенности учёта (отсрочка, освобождение), но уведомление всё равно обязано быть подано.

Электронные подписи – для подачи через «Госуслуги» понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) уполномоченного лица организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: А если работник уже состоит в военкомате по месту работы, а переезжает в другой город?

Ответ: Работодатель обязан в течение 5 дней уведомить военкомат по новому месту жительства. При этом в военкомате по месту работы оформляется перевод учёта.

Вопрос: Можно ли отправить отчёт по почте?

Ответ: Да, если в вашем регионе ещё нет полностью электронного канала. Однако в письме необходимо указать реквизиты организации, приложить оригиналы (или заверенные копии) документов и приложить подпись руководителя.

Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается предоставить СНИЛС?

Ответ: В таком случае работодатель обязан оформить акт отказа сотрудника, приложить его к отчёту и отправить в военкомат. Отказ может стать основанием для отказа в приёме на работу, если должность требует обязательного учёта.

Для корректного выполнения обязанности по уведомлению военкомата необходимо:

1. Установить, где именно находится учёт военнообязанного (по месту жительства или работы).
2. Собрать полный пакет документов, включающий паспорт, СНИЛС и трудовой договор.
3. Заполнить форму 32‑1 и отправить её в выбранный военкомат в течение 5 дней.
4. Сохранить подтверждение отправки и вести реестр всех уведомлений.

Соблюдение этих простых правил поможет избежать штрафов и обеспечит законность трудовых отношений с военнообязанными сотрудниками.