Актуально на 03 марта 2026 г.
Каждый работодатель обязан в установленный срок уведомить военкомат об увольнении сотрудника, который состоит на воинском учете. Нарушение грозит штрафом до 50 000 ₽ (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ). Ниже — подробная инструкция, как определить нужный военкомат, оформить уведомление и передать его без ошибок.
Как быстро определить «свой» военкомат
- Военный комиссариат по месту регистрации (прописки) уволенного.
Это самый универсальный способ: вы берете то военное представительство, на территории которого прописан ваш бывший сотрудник. - Военный комиссариат по месту нахождения организации.
Допустим, если уволенный проживает в другом городе, но военкомат подразделения находится в вашем районе, вы можете направить данные именно туда; Это делается по согласованию с военкоматом и приказом руководителя. - Военный комиссариат по фактическому месту жительства.
Применяется, если человек временно зарегистрирован в другом регионе, а по прописке значится в вашем городе (подтверждается справкой из паспортного стола).
Сроки подачи уведомления
- 5 рабочих дней со дня издания приказа об увольнении (п. 31 Постановления Правительства РФ от № 719).
- Если последний день выпадает на выходной или праздник, переносится на ближайший рабочий день.
- Отсчет ведется по дате приказа, а не даты выдачи трудовой книжки.
Форма уведомления
С 05 августа 2025 года действует новая форма «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2 к Приказу Минобороны № 400 от ). Скачать актуальный бланк можно:
- на сайте КонсультантПлюс;
- в разделе «Формы документов» на портале Госуслуг;
- в библиотеке бланков 1С:ЗУП (релиз 3.1.36.41 и выше).
Как заполнить уведомление (пошагово)
- Заголовок: Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при увольнении его с работы.
- Раздел 1. Данные организации:
- полное наименование, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес;
- контактный телефон и e-mail ответственного лица.
- Раздел 2. Данные уволенного:
- ФИО, дата рождения;
- домашний адрес (по паспорту);
- категория запаса (А, Б, В, Г, Д).
- Раздел 3. Причина увольнения (по статье ТК РФ) и дата приказа.
- Раздел 4. Реквизиты приказа: номер, дата, название документа.
- Подпись и печать. Подписывает ответственное лицо, заверенное приказом руководителя.
Каналы подачи
| Способ | Плюсы | Минусы | Что нужно сохранить |
|---|---|---|---|
| Личное обращение | Моментальное подтверждение | Очереди | Отметка «Принято» на втором экземпляре |
| Заказное письмо с уведомлением | Доказательство отправки | До 7 дней в пути | Квитанция, корешок описи, уведомление о вручении |
| Электронная отчетность (СЭД/ЭДО) | Онлайн, без очередей | Нужны ключи ЭЦП и доступ к сервису военкомата | Файл ответа с ЭЦП и квитанцией приёма |
Ответственное лицо
Назначается приказом руководителя (шаблон ниже). Согласуйте кандидатуру заранее с военным комиссариатом, чтобы не отклонили документы.
Пример приказа:
Приказ № 15-к/26
от «03» марта 2026 г.
О назначении ответственного за ведение воинского учета
…
Назначить Иванову Марину Петровну, специалиста отдела кадров, ответственной за ведение воинского учета и представление сведений в военный комиссариат.
Основание: письмо военного комиссариата № 12/45 от .
Исключения: когда уведомлять не нужно
- Граждане, переведённые в отставку и снятые с учета (обычно старше 50–70 лет в зависимости от категории запаса).
- Иностранцы, не подлежащие призыву.
- Женщины, не состоящие в военном учете.
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Проверили дату приказа и отсчитали 5 рабочих дней.
- ✓ Заполнили новую форму «Сведения о гражданине…» (Приложение № 2).
- ✓ Проверили реквизиты военкомата (ИНН, КПП, адрес).
- ✓ Подписали и проставили печать (если есть).
- ✓ Сделали копию/скан.
- ✓ Отправили заказным письмом или внесли в электронную систему.
- ✓ Сохранили подтверждение приёма.
Контакты для обращений
- Единый федеральный портал: gosususlugi.ru → раздел «Воинский учет».
- Бесплатная горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00 МСК).
- КонсультантПлюс: Шаблоны форм воинского учета.
- Электронная отчетность 1С: buh.ru → статья «Электронный обмен с военкоматами».
- ФНС (вопросы по штрафам): ###-###-####.
Сообщать об увольнении нужно в военный комиссариат по прописке уволенного или по согласованию — в тот, что обслуживает организацию. Срок — 5 рабочих дней, форма — новое Приложение № 2. Самый надёжный способ передачи — заказное письмо с уведомлением или электронная отчетность через СЭД. Сохраните все подтверждения: при проверке они защитят вас от штрафов.
Помните: если вы сомневаетесь, позвоните в военкомат и уточните, куда именно направлять документы. Это займет 2 минуты, но избавит от проблем на годы вперёд.