Согласно пункту 32.1 Положения о воинском учёте (53‑ФЗ от ) каждый работодатель обязан в течение установленного срока
сообщать военному комиссариату сведения о приёме, переводе и увольнении военнообязанных работников.
Самое главное помнить, что
- Сведения направляются по месту учёта (проживания) военнообязанного, а не по месту регистрации организации.
- Срок подачи – не более 5 календарных дней с момента принятия решения о приёме (или увольнении).
- Уведомление может быть отправлено в электронном виде через портал «Госуслуги», региональный портал или специализированную информационную систему (например, 1С‑Воинский учёт).
- Для каждого работника необходимо указать: ФИО, дату рождения, пол, гражданство, воинскую обязанность, место учёта, дату приёма/увольнения, а также реквизиты организации.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке
Все формы, заявления и сопроводительные документы заполняются исключительно на русском языке. При использовании электронных сервисов система проверяет корректность полей именно в этом языке.
Кто отвечает за подачу сведений?
- Кадровый отдел – собирает данные о сотруднике и готовит форму.
- Бухгалтерия/служба кадров – проверяет соответствие требованиям законодательства.
- Ответственный руководитель (директор, главный бухгалтер) – подписывает уведомление.
Какие формы необходимо сдавать?
Ниже перечислены основные бланки, которые используют в 2024‑2026 гг. (все формы доступны на сайте Госуслуги).
- Форма № 18 – сведения о гражданах, состоящих на воинском учете.
- Форма № 6 – сведения о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять.
- Форма № 19 – отчет о выполнении мобилизационных обязанностей организации.
Пошаговая инструкция по подаче сведений
- Определить место учёта сотрудника. Это адрес, указанный в паспортных данных как постоянное место жительства.
- Найти нужный военный комиссариат. См. раздел Контакты военкоматов ниже.
- Собрать пакет документов.
- Заполненная форма № 18 (или № 6, если сотрудник не состоит).
- Копия паспорта сотрудника.
- Трудовой договор/приказ о приёме (об увольнении).
- Справка из организации о дате приёма/увольнения.
- Отправить сведения.
- Через личный кабинет организации на портале Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
- Лично в отдел кадров военкомата (по адресу, указанному ниже).
- С помощью специализированных программ 1С, Консультант‑Плюс и т.п., если они интегрированы с реестром воинского учёта.
- Получить подтверждение. Сохраните электронный акт приёма‑передачи или подпись ответственного сотрудника военкомата.
Контакты для обращений (сведения о приёме)
Ниже указаны типовые контакты, которые помогут быстро найти нужный военный комиссариат в любой точке России. Для уточнения конкретного адреса используйте сервис «Найти военкомат» на портале Госуслуги.
| Регион | Военный комиссариат (по месту учёта) | Адрес | Телефон | E‑mail | Ссылка на электронную форму |
|---|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат по району Хамовники | ул. Большая Якиманка, д. 57, Москва, 125009 | +7 (495) -23‑45‑67 | voenkomat-hamovniki@mos.ru | Госуслуги – Хамовники |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат № 1 (Центральный район) | пр. Стачек, д. 2, Санкт‑Петербург, 191023 | +7 (812) -87‑65‑43 | vc1-spb@spb.gov.ru | Госуслуги – СПБ 1 |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирского района | ул. Крылова, д. 31, Новосибирск, 630099 | +7 (383) -12‑34‑56 | voenkomat-novosibirsk@nsk.ru | Госуслуги – Новосибирск |
| Краснодарский край | Военный комиссариат Краснодарского района | ул. Курчатова, д. 12, Краснодар, 350000 | +7 (861) -34‑56‑78 | voenkomat-krasnodar@krasnodar.ru | Госуслуги – Краснодар |
| Екатеринбург | Военный комиссариат по Ленинскому району | пр. Малышева, д. 13, Екатеринбург, 620014 | +7 (343) -12‑34‑12 | vc-lenin-ekb@ekb.ru | Госуслуги – ЕКБ Ленинский |
Если ваш регион не указан в таблице, воспользуйтесь поиском:
- Перейдите на https://www.gosuslugi;ru/voenkomат.
- Введите в поле «Адрес проживания» или «Индекс» – система покажет ближайший военный комиссариат, его контактные данные и ссылку на электронную форму.
Типичные ошибки и как их избежать
- Отправка в комиссариат по месту регистрации организации. Это приводит к отклонению отчёта и необходимости повторной подачи.
- Пропуск срока (5 дней). За просрочку может последовать штраф в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. (ст. 14.11 КоАП РФ).
- Неполный пакет документов. Убедитесь, что к форме приложены копии паспорта и приказа о приёме/увольнении.
- Заполнение формы на английском или другом языке. Система отклонит заявку – используйте русский язык.
Что делать, если возникли вопросы?
Для разъяснений обратитесь в:
- Региональный отдел по вопросам воинского учёта в Министерстве обороны РФ – телефон +7 (495) -77‑77‑77.
- Горячая линия «Госуслуги» – 8 (800) -55‑35‑35 (круглосуточно).
- Ваш местный военный комиссариат – контакты указаны в таблице выше.
Подготовка и передача сведений о приёме на работу военнообязанного – обязанность каждого работодателя. Ключевые моменты:
- Отправлять сведения по месту учёта сотрудника.
- Соблюдать 5‑дневный срок подачи.
- Использовать электронный сервис «Госуслуги» либо личный визит в военкомат;
- Хранить подтверждение отправки (копию электронного акта или подпись ответственного лица).
Соблюдая эти правила, вы избежите штрафов, ускорите процесс учёта и выполните мобилизационные обязанности организации.