Дата актуализации: 15 марта 2026 г․

Краткий ответ:
В листке сообщений (форма № 6), который работодатель направляет в военный комиссариат в связи со сменой фамилии сотрудника, указывают новую фамилию в графе «Фамилия», а прежнюю фамилию, в графе «Содержание изменений» в формулировке «Фамилия изменена с ․․․ на ․․․»․ Такое требование закреплено в приложении 13 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ․

Зачем нужен листок сообщений при смене фамилии

Работодатель обязан в 5-дневный срок сообщить в военкомат обо всех изменениях персональных данных призывников и военнообязанных (Федеральный закон от № 53-ФЗ, ст․ 8)․ К таким изменениям относится:

• смена фамилии, имени, отчества;
• изменение адреса регистрации или фактического проживания;
• перемена места работы, должности;
• изменение семейного положения и т․д․

Какую форму использовать

Для уведомления применяется форма № 6 «Листок сообщений об изменении сведений» из приложения 13 к Методическим рекомендациям Минобороны РФ (утв․ приказом № 400 от , последняя редакция — )․

Пошаговое заполнение листка сообщений при смене фамилии

Заголовок документа

• Наименование военного комиссариата: укажите полное официальное название (например, «Военный комиссариат Калининского района г․ Москвы»)․
• От кого: реквизиты организации-работодателя (полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес)․

Табличная часть листка сообщений

Важно! В колонке «Фамилия, имя, отчество» всегда указывается актуальная (новая) фамилия․ В колонке «Содержание изменений», подробно описывается, с какой на какую фамилию произошло изменение․

Завершающие реквизиты

1. Дата заполнения: день, когда листок фактически составлен․
2. Специалист, ответственный за воинский учет: Ф․ И․ О․, должность, подпись, расшифровка подписи․
3. Печать организации: ставится в случае, если организация еще использует печать (добровольно с 2023 г․)․

Алгоритм действий работодателя

1. Получить от сотрудника документы:
   • свидетельство о перемене имени (оригинал + копия);
   • паспорт с новой фамилией (копия разворотов 2-3 и 5-6);
   • заявление сотрудника о внесении изменений в личное дело․
2. Заполнить листок сообщений (форма № 6)․
3. Внести изменения в личную карточку Т-2 и другие локальные документы․
4. Отправить листок в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня получения свидетельства о перемене имени․
5. Сохранить копию листка и опись ввода документов в журнале воинского учета․

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: в колонке «Фамилия» поставить старую фамилию․
  Решение: всегда вносите новую фамилию в «ФИО», старую, только в «Содержание изменений»․
• Ошибка: не указать реквизиты свидетельства о перемене имени․
  Решение: номер, дата выдачи, кем выдано — обязательные элементы․
• Ошибка: опоздать с отправкой (> 5 дней)․
  Решение: включите процесс в чек-лист кадровика и напоминание в HR-системе․

Образец текста в колонке «Содержание изменений»

Фамилия изменена с Иванов на Сидоров, основание: свидетельство о перемене имени № 78-123456 от 10 марта 2026 г․, выдано ЗАГСом «Центральный» г․ Москвы, гражданин не призывался․

Контакты для обращений

• Федеральный портал «Госуслуги» (вопросы воинского учета):
  
  gosuslugi․ru/help/faq/military
• Единый контакт-центр Минобороны РФ:
  
  ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный, Пн–Пт 09:00–18:00 МСК)
• Горячая линия ФНС по ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
  
  ###-###-#### (справка о реквизитах организации)
• Примеры военных комиссариатов
  • Москва, Центральный ВК: +7 (495) -94-45-45, e-mail: cvo@mil․ru
  • Санкт-Петербург, Калининский ВК: +7 (812) -76-55-10, e-mail: kalvo@mil․ru
  • Екатеринбург, Верх-Исетский ВК: +7 (343) -79-62-00, e-mail: viset@mil․ru
• Чат-бот Минобороны в Telegram:
  
  @mil_ru_bot

При смене фамилии сотрудника:

1. В графе «ФИО» листка сообщений пишем НОВУЮ фамилию․
2. В графе «Содержание изменений» указываем «Фамилия изменена с СТАРОЙ на НОВУЮ»․
3. Не забываем проставить реквизиты свидетельства о перемене имени․
4. Отправляем в военкомат в течение 5 рабочих дней․

Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов и претензий со стороны военного комиссариата․