Актуально на 15 марта 2026 г.

Почему повестка пришла именно к вам

Начиная с 2023 г. работодатели обязаны вести воинский учёт сотрудников. Военкоматы вправе направлять повестки по юридическому адресу организации, а дальнейшее вручение — задача кадровой службы и руководства.

Что делать в первые 24 часа

1. Зарегистрируйте документ в журнале входящей корреспонденции (дата, номер, краткое содержание).
2. Проверьте комплектность: оригинал повестки + отрывная часть-извещение.
3. Определите статус сотрудника: работает ли он офлайн, удалённо или находится в командировке/отпуске.

Как вручить повестку офлайн-сотруднику

• Вызовите работника в кадровую службу.
• Вручите документ под подпись не менее чем за 3 календарных дня до даты явки (п. 11 Постановления Правительства РФ от № 1995).
• Отрывную часть повестки немедленно направьте в военкомат (факс, лично, почта России с уведомлением).
• В табеле учёта рабочего времени день явки отметьте кодом «Г» (23) «освобождение от работы по закону».

Если работник отказывается получать повестку

Составьте акт отказа. В нём обязательны:

• ФИО сотрудника, дата и время отказа.
• Подписи 2-3 свидетелей.
• Заверение у руководителя/юриста.

Акт и отрывную часть направьте в военкомат;

Как вручить повестку удалённому работнику

1. Отправьте скан повестки по корпоративной почте, мессенджеру или через ЕСИА (Госуслуги).
2. Зафиксируйте факт оповещения: скриншоты переписки, email-сертификаты, подтверждение доставки.
3. Дождитесь ответа о том, что сотрудник получил документ.
4. В день явки в военкомат предоставьте оплачиваемый отгул (ст. 170 ТК РФ).

Что делать, если сотрудник уже уволился

Повестка всё равно считается «доставленной» после передачи в кадровую службу. Вам нужно:

• Внести запись «Уволен, новое место работы неизвестно».
• В течение 3 дней вернуть повестку в военкомат с сопроводительным письмом.

Ответственность работодателя

Полезные шаблоны документов

• Акт отказа от получения повестки (DOCX)
• Приказ об освобождении от работы (DOCX)
• Сопроводительное письмо в военкомат (DOCX)

Куда обращаться за разъяснениями

Круглосуточные контакты:

• Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
• Телеграм-канал «Призывник Помощь»: @prizyvnikhelp
• ФНС-Инфо (воинский учёт): nalog.ru/vuchet
• Консультации ГАРАНТ.РУ: ###-###-#### (звонок бесплатный)

Чек-лист для кадровика

1. ✓ Зарегистрировали повестку ✅
2. ✓ Установили статус сотрудника ✅
3. ✓ Вручили/оповестили ✅
4. ✓ Отправили извещение в военкомат ✅
5. ✓ Оформили отгул/освобождение ✅
6. ✓ Внесли изменения в личную карточку и воинский учёт ✅

Статья подготовлена на основе актов: Федерального закона от № 53-ФЗ, Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 1995 и методических писем Минтруда.