Информация актуальна на 15 марта 2026 года.
Установленный срок хранения
Согласно приказам Минздрава РФ, внутренним регламентам медицинских организаций и постановлениям аттестационных комиссий, все протоколы заседаний врачебной комиссии подлежат обязательному хранению 10 лет.
Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом оформления протокола.
Исключения и особые случаи
- 25 лет – отдельные категории аттестационных протоколов и постановлений, касающихся специалистов, прошедших курсы повышения квалификации и сдавших техминимум (уточняется индивидуально).
- Бессрочно (вечно) – регламенты, стандарты и методические рекомендации Минздрава, стенограммы круглых столов и региональных совещаний, если они включены в перечень бессрочных документов.
Порядок учёта и хранения
- Вести журнал протоколов заседаний врачебной комиссии, в котором фиксируются:
- дата начала и окончания ведения журнала;
- место физического и/или электронного хранения;
- указание срока хранения (10 лет).
- Через 10 лет документы подлежат экспертной проверке: либо уничтожению, либо продлению срока по решению уполномоченной комиссии.
- Электронные копии протоколов должны дублироваться на защищённых серверах медицинской организации.
Контакты для обращений и разъяснений
Если у вас возникли вопросы о сроках хранения, оформлении протоколов, или внутреннем аудите медицинской документации, используйте следующие контакты:
- Министерство здравоохранения Российской Федерации (Минздрав РФ)
Официальный сайт: minzdrav.gov.ru
Телефон горячей линии: 8-800-200-0-200 (звонок по России бесплатный)
E-mail общих обращений: info@minzdrav.gov.ru - КонсультантПлюс: Методические материалы
Справочно-правовая система: www.consultant.ru
Техподдержка: +7 (495) -56-52-26 (ежедневно, 08:00–20:00 МСК) - ГАРАНТ: Правовая поддержка
Сайт: www.garant.ru
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно) - Федеральный архивный центр Минздрава РФ
Адрес: 127254, г. Москва, ул. Полярная, д. 31А
Телефон: +7 (499) -73-18-42
E-mail: archive@rosminzdrav.ru - Региональные отделы здравоохранения
Для уточнения местных особенностей хранения обращайтесь в территориальный орган здравоохранения вашего субъекта РФ. Контакты размещены на официальных сайтах региональных Минздравов.
Подавляющее большинство протоколов врачебной комиссии хранятся ровно 10 лет. При любых сомнениях рекомендуется запрашивать письменные разъяснения у Минздрава или использовать вышеуказанные контакты. Это защитит вашу организацию от претензий контрольных органов и обеспечит бесперебойную работу архива.