Получив в военкомате бланк (форму 6, 18, 19, 10 и др.), вы уже прошли один из самых важных этапов
взаимодействия организации с воинским учётом. Теперь важно знать, как правильно его заполнить,
куда подать и какие сроки соблюдать, чтобы избежать штрафов и проблем с законодательством.

Самое главное помнить, что

• Все юридические лица обязаны своевременно предоставлять военкомату сведения о
  сотрудниках, подлежащих воинскому учёту, а также об изменениях (увольнение,
  перевод, изменение ФИО и др.).
• Формы должны быть заполнены без ошибок, подпись руководителя и печать организации –
  обязательные реквизиты.
• Срок подачи документов фиксирован законом: обычно в течение 10 рабочих дней
  после изменения статуса сотрудника (увольнение, приём на работу, изменение данных).

Какие бланки могут быть выданы в военкомате?

Ниже перечислены основные формы, с которыми вы столкнётесь, и краткое описание их назначения.

1. Форма 18 – «Карточка учёта организации»

   Заполняется при приёме новых сотрудников и при изменении их статуса.
   В ней указываются полное наименование организации, её адрес, ИНН/КПП, а также
   сведения о каждом сотруднике (ФИО, дата рождения, воинская обязанность).

2. Форма 19 – «Отчёт о численности работающих и забронированных»

   Предоставляется ежегодно (обычно до 31 декабря) и содержит сведения о
   количестве работников, подлежащих бронированию, и о тех, кто уже находится
   в резерве.

3. Форма 6 – «Отчёт о численности работающих и забронированных» (альтернатива Ф. 19)

   Используется в регионах, где форма 19 не принята. Содержит те же данные,
   но оформляется в два листа А4.

4. Форма 10 – «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»

   Заполняется для каждого сотрудника отдельно, если организация не ведёт
   единую карточку (форма 18). В ней фиксируются личные данные, сведения о
   воинском учёте, категория годности.

5. Анкета N 7 (Приложение к Положению о воинском учёте)

   Обязательна для всех новых работников. Содержит данные о гражданине,
   месте работы и контактных данных.

Пошаговая инструкция по заполнению формы 18 (самый часто используемый бланк)

Шаг 1. Подготовка

• Скачайте актуальный бланк с официального сайта Госуслуги или возьмите копию в вашем военкомате.
• Убедитесь, что у вас под рукой есть:
  • Полное название организации и её юридический адрес;
  • ИНН, КПП, ОКВЭД;
  • Список сотрудников (ФИО, дата рождения, воинская обязанность, категория годности).

Шаг 2. Заполнение полей организации

1. Строка 1‑3: полное наименование, юридический адрес, контактный телефон.
2. Строка 4‑5: ИНН, КПП, ОКВЭД.
3. Строка 6: ФИО руководителя, его должность.

Шаг 3. Заполнение сведений о сотрудниках

• Для каждого работника укажите:
  • ФИО полностью;
  • Дата рождения;
  • СНИЛС;
  • Воинскую обязанность (подлежит/не подлежит);
  • Категорию годности (при наличии);
  • Дата приёма на работу и дата увольнения (если уже уволен).
• Если сотрудник уволен, в строке «принят / уволен» необходимо вычеркнуть слово «принят»,
  оставив только «уволен» и указать дату увольнения.

Шаг 4. Подпись и печать

После заполнения всех полей документ обязан быть подписан руководителем организации
(или уполномоченным лицом) и заверен печатью. При отсутствии печати укажите «без печати», но
это может вызвать запрос о дополнении.

Шаг 5. Подача бланка

• Отправьте форму в ваш военкомат лично, заказным письмом или через электронный портал
  Госуслуги.
• Сохраните копию отправленного документа и подтверждение доставки.
• Срок подачи – не позднее 10 рабочих дней после изменения статуса сотрудника.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не заполнены поля «номер и дата приказа об увольнении». Обязательно указывайте
  номер приказа и дату его издания.
• Отсутствие подписи руководителя. Без подписи документ считается не принятым.
• Неправильный адрес организации. Проверьте, чтобы в бланке стоял тот же адрес,
  который зарегистрирован в ЕГРЮЛ.
• Сроки подачи. Пропуск срока влечёт административный штраф (до 10 тыс. руб.) и
  необходимость повторной подачи.

Контакты для обращения (список с описанием)

Если возникли вопросы по заполнению, срокам или необходимости предоставить дополнительные документы,
вы можете обратиться по следующим каналам.

• Военный комиссариат вашего района
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • Электронная почта: voenkomat@city.gov.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119021
  • Часы работы: 9:00 – 18:00 (пн‑пт), приём по предварительной записи.
• Государственная инспекция труда
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронная почта: inspectorat@trud.gov.ru
  • Сайт: trud.gov.ru
• Юридическая служба вашего предприятия
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
  • Электронная почта: legal@company.ru
• КонсультантПлюс – справочно‑правовая поддержка
  • Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑70
  • Сайт: consultantplus.ru

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все официальные документы, формы и обращения в военкоматы подаются исключительно на русском
языке. При заполнении используйте официальные названия разделов, как они указаны в образце
(например, «Полное наименование организации», «Дата увольнения», «Номер приказа»). Любой
перевод или транслитерация может привести к отказу в приеме.

Краткий чек‑лист перед отправкой формы

1. Скачан актуальный бланк (версия от  г. или новее).
2. Все поля заполнены без пропусков.
3. Указаны номер и дата приказа об увольнении (если применимо).
4. Подпись руководителя и печать организации присутствуют.
5. Копия документа сохранена, а подтверждение отправки (квитанция, электронный акт) находится у вас.
6. Соблюдены сроки подачи (не позднее 10 рабочих дней).

Получив в военкомате бланк, вы уже сделали первый шаг к выполнению обязательств по
воинскому учёту. Тщательное заполнение, своевременная подача и правильные контакты для
обращения помогут избежать штрафов и задержек. При малейших сомнениях – сразу звоните в
военкомат или к юристу, отвечающему за кадровую службу вашей организации.

Дата публикации:  г. | Автор: ваш помощник‑консультант