Личное дело офицера запаса — это не просто папка с бумагами‚ а основной документ‚ подтверждающий воинский учёт‚ разряд запаса и весь «путь» гражданина в системе Министерства обороны РФ. Ниже ‒ подробно о том‚ где именно оно находится‚ как долго там хранится и какие действия предпринимать‚ если документ утерян или нуждается в корректировке.
Где физически находится личное дело офицера запаса
- Военный комиссариат по месту жительства.
Именно туда после увольнения в запас или окончания учебного заведения поступает весь пакет документов: личное дело‚ приписное свидетельство‚ военный билет. - Центральный архив Министерства обороны РФ.
Часть данных дублируется в электронном или бумажном виде в централизованном хранилище на случай утраты первичных экземпляров. - Воинская часть или вышестоящий штаб.
Если офицер проходил службу непосредственно в войсках‚ то второй экземпляр личного дела может находиться в архиве части для оперативного восстановления при потере основного.
Сроки хранения личных дел офицеров запаса
Установленные нормативами сроки зависят от возраста и статуса:
- До 50 лет. Для большинства граждан‚ находящихся в запасе‚ документы хранятся до достижения 50-летнего возраста. После этого дело может быть передано в архив длительного (75 лет) или постоянного хранения.
- Постоянное хранение. В случае участия в боевых действиях‚ наличия государственных наград или служебных травм личное дело переводится в категорию «постоянно хранящихся».
- Электронное дело. Начиная с 2024 года вводится постепенный перевод всех бумажных дел в цифровой формат; срок хранения электронной копии — бессрочный.
Что содержится в личном деле офицера запаса
- Личная карточка по форме Т-2 (с 2021 года — в электронном виде).
- Военный билет (при наличии).
- Копия приказа о зачислении в запас.
- Учетная карта призывника (при переходе из призывников в офицеры запаса).
- Медицинские документы: приписное свидетельство‚ заключение военно-врачебной комиссии.
- Данные о присяге: дата и номер приказа‚ когда офицер впервые приводился к Военной присяге (пункт 10 ведомости).
- Разряд запаса по возрасту (пункт 9): «1»‚ «2» или «3» — арабской цифрой в левой графе.
Как получить доступ к своему личному делу
Шаг 1. Запись в военкомат
Запишитесь на приём через портал госуслуг или по телефону отдела военного комиссариата.
Шаг 2. Личное присутствие
Возьмите паспорт и (желательно) военный билет. При себе иметь доверенность не требуется — вы запрашиваете собственное дело.
Шаг 3. Ознакомление
Вас проведут в архив военкомата‚ где в присутствии сотрудника вы можете:
- пролистать дело;
- сфотографировать страницы на телефон;
- получить заверенные выписки.
Что делать‚ если личное дело утеряно
- Написать заявление на имя военного комиссара с просьбой о восстановлении дела.
- Приложить копии доступных документов: паспорт‚ военный билет‚ приписное свидетельство.
- Запросить дубликат из Центрального архива Минобороны — это может занять до 30 дней;
- Получить временную справку по форме № 16 для предъявления работодателю.
Передача дела при смене места жительства
При переезде в другой регион личное дело офицера запаса:
- пересылается почтовым отправлением ценной бандеролью между военкоматами;
- сопровождается уведомлением № 18‚ которое вы получите на руки;
- в электронном реестре обновляется адрес регистрации в течение 3 рабочих дней.
Контакты и адреса для обращений
Если возникли вопросы по хранению личного дела‚ обращайтесь:
- Единый федеральный номер Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно‚ звонок бесплатный). - Портал госуслуг
gosuslugi.ru
Раздел «Военный учёт и призыв» → «Получение справки‚ заверенной выписки из личного дела». - Центральный архив Министерства обороны РФ
141070‚ Московская обл.‚ г. Королёв‚ ул. Пионерская‚ д. 15.
Телефон справочной: +7 (495) -29-80-90
E-mail: archive@mil.ru - Контакт-центр «Госуслуги. Военкомат»
Чат-бот в Telegram: @gosvoenkom_bot - Ближайший военный комиссариат
Адрес и телефон можно узнать на сайте voenkomat.mil.ru‚ введя свой индекс или выбрав регион на интерактивной карте.
Важно! Перед личным визитом рекомендуется записаться онлайн — так вы избежите очередей и гарантированно получите приём к нужному специалисту-делопроизводителю.