Актуально на

Отсутствие в военном билете штампа «Поставлен на воинский учет по месту жительства/пребывания» — одна из самых частых проблем‚ с которой сталкиваются кадровые службы при приёме новых сотрудников. Ниже разобраны все возможные ситуации‚ последовательность действий‚ ответственность и контакты для консультаций.

Почему возникает проблема

• Старые бланки. В советских военных билетах могут отсутствовать фотографии и визуально заметные штампы (п. 9‚ 10 Приказа Минобороны № 700 от ).
• Недосмотр военкомата. Иногда военкомат выдаёт билет‚ но забывает проставить отметку.
• Уклонение гражданина. Гражданин фактически не встал на учёт‚ но физически имеет на руках военный билет.
• Снятие с учёта без отметки. В редких случаях гражданин был снят с учёта‚ но соответствующая запись не проставлена в билете.

Как проверить военный билет работника

1. Откройте разворот «Учёт». Должен быть штамп «Поставлен на воинский учет по месту жительства/пребывания» с подписью и печатью военного комиссариата.
2. Убедитесь‚ что в билете есть фотография и вклеена «Карточка обозначений» (форма 7).
3. Сверьте серию и номер билета с базой ФМС/Госуслуг (через портал «Кабинет военнообязанного»).

Пошаговый алгоритм кадровика

При приёме на работу

• Шаг 1. Попросите работника предъявить:
  • паспорт‚
  • военный билет или временное удостоверение‚
  • жетон с личным номером ВС РФ (если указан в документах).
• Шаг 2. Отсутствует отметка?
  1. В течение 14 календарных дней направьте в военкомат по месту жительства работника уведомление о приёме на работу (форма 6).
  2. Сделайте копию военного билета и отдайте оригинал работнику под роспись.

Сотрудник утверждает‚ что «давно стоит на учёте»

• Отправьте работника в военкомат самостоятельно за подтверждением. Письменно сообщите ему‚ что отсутствие отметки влечёт за собой административную ответственность и возможные проблемы при мобилизации.
• Если военкомат подтвердит‚ что отметка была «забыта»‚ попросите сотрудника предоставить корректированный билет в течение 30 дней. Копия новой страницы помещается в личное дело.

Сотрудник отказывается идти в военкомат

• Зафиксируйте отказ актом или письменным объяснением.
• В течение 2 недель направьте в военкомат уведомление о приёте на работу и сообщите об отказе. Это освободит компанию от штрафа (ст. 21.4 КоАП).
• Далее вопрос решается уже между военкоматом и гражданином.

Какие документы заполнять в организации

Ответственность сторон

• Работодатель: штраф до 50 000 ₽ за неуведомление военкомата (ст. 21.4 КоАП).
• Гражданин: штраф 500-1 000 ₽ за уклонение от постановки на учёт (ст. 21.1 КоАП).
• Должностное лицо: дисквалификация до 1 года при повторном нарушении.

Частые ошибки кадровиков

1. Не копируют разворот «Учёт» и не сравнивают его с паспортной отметкой.
2. Ждут «исправления» билета‚ не направляя уведомление‚ и пропускают 14-дневный срок.
3. Принимают на работу без военного билета «во временное отсутствие» — это запрещено.

Что делать‚ если в паспорте нет отметки о воинской обязанности

Если работник младше 27 лет и в паспорте нет штампа «Военнообязанный»‚ а в военном билете тоже отсутствуют записи:

• Направьте гражданина в военкомат для постановки на учёт (Письмо Минобороны № 200/ от ).
• Оформите отпуск без сохранения заработной платы на срок до 5 дней для посещения комиссариата.

Контакты для обращений

Общероссийские

• Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Центральный сайт воинского учёта: voenkomat.mil.ru
• Госуслуги (личный кабинет военнообязанного): gosuslugi.ru/6001

Региональные военные комиссариаты (примеры)

• Москва:
  • ГК «Центральный» — тел. +7 (495) -23-45-67
  • Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Милашенкова‚ 10.
• Санкт-Петербург:
  • ГК «Санкт-Петербургский» — тел. +7 (812) -75-75-75
  • Адрес: 195220‚ г. Санкт-Петербург‚ пр. Маршала Жукова‚ 5.
• Нижний Новгород:
  • Тел. +7 (831) -45-67-89
  • Адрес: 603006‚ г. Нижний Новгород‚ ул. Бетанкура‚ 4.
• Екатеринбург:
  • Тел. +7 (343) -77-77-77
  • Адрес: 620000‚ г. Екатеринбург‚ ул. Пехотинцев‚ 2.

Шаблон уведомления военкомата

Военный комиссариат
______________ района
от ООО «___________»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёме на работу гражданина‚ не имеющего отметки о постановке на воинский учет

Сообщаем‚ что «___» __________ 2026 г. принят на работу
Ф. И. О.: _________________________
Дата рождения: ___________________
Адрес регистрации: _______________
Военный билет серия ___ № ______‚ выдан «___» __________ 20__ г.
В разделе «Учёт» отметка о постановке на воинский учет отсутствует.

Приложения:
Копия военного билета (1 л.)
Копия паспорта (1 л.)

Директор __________/Ф. И. О./
Тел. ___________

1. Никогда не «закрывайте глаза» на отсутствие отметки.
2. Всегда фиксируйте свои действия письменно (акт‚ уведомление‚ журнал).
3. Проводите ежегодную сверку данных с военкоматом (форма 10).
4. Храните все копии документов не менее 5 лет.
5. При сомнениях — звоните на горячую линию или консультируйтесь у юриста по воинскому учёту.

Если статья была полезна — поделитесь ею с коллегами и сохраните в закладки!