Актуально на 16 марта 2026 г.

Каждое предприятие, у которого есть хотя бы один мужчина военного возраста, обязано вести воинский учёт. При проверке военкомат в первую очередь запрашивает журналы учёта. Ниже — подробная инструкция, какие книги действительно обязательны, какие рекомендованы, и где скачать проверенные образцы.

Обязательные журналы (штраф до 50 000 ₽ за их отсутствие)

На сегодня закон прямо обязывает работодателя вести только один журнал — журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования. Все остальные книги военкоматы «просят» добровольно, но отсутствие именно этой чревато штрафами.

• Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования
  • Форма утверждена Приказом Минобороны № 400 от (приложение № 29).
  • Включает графы: дата проверки, ФИО проверяющего, выявленные нарушения, подпись.
  • Должен быть в наличии всегда, даже если проверок не было (делается отметка «проверок не проводилось»).

Рекомендованные журналы (избавят от вопросов военкомата)

Чтобы не тратить время на «разбор полётов» при каждой проверке, кадровики практикуют оформление дополнительных 6–7 журналов. Они официально необязательны, но в 2025–2026 гг. большинство военкоматов требуют именно их.

1. Журнал учёта листков сообщений и корешков
   • Фиксирует передачу в военкомат сведений о приёме/увольнении сотрудников (форма 6).
   • Содержит номер листка, ФИО сотрудника, дату отправки, дату возвращения корешка.
2. Журнал повесток
   • Используется, если повестки приходят на предприятие.
   • В графах: дата получения, ФИО адресата, отметка о вручении/отказе, подпись получателя.
   • Важно: если сотрудник отказывается получать повестку, сразу делайте на документе запись «Повестка вручена отказано (ФИО, дата, подпись кадровика)» и отправляйте оригинал обратно в военкомат.
3. Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту (форма 10)
   • Ведётся на каждого военнообязанного: серия и номер карточки, дата поступления, дата выдачи.
4. Журнал регистрации исходящих документов воинского учёта
   • Дублирует почтовые отправления в военкомат (списки, акты, уведомления).
   • Графы: номер исходящего, дата, кому отправлено, краткое содержание.
5. Журнал бланков специального воинского учёта
   • Учитывает номенклатурные номера и серии бланков форм 6, 18, 10.
   • Позволяет быстро отчитаться о количестве заполненных и свободных бланков.
6. Журнал направления работников в военкомат
   • Фиксирует вызовы сотрудников на медкомиссии, призывные мероприятия.
   • Графы: дата вызова, ФИО, номер приказа, дата выхода, отметка о явке.
7. Журнал оповещения гражданина о вызовах по повесткам
   • Используется, если сотрудника оповещают лично (по телефону или в кабинете).

Как оформить журналы быстро и без ошибок

Шаг 1. Загрузите бесплатные образцы 2026 года (Excel/Word):

• Журнал проверок, скачать
• Журнал листков сообщений — скачать
• Полный набор из 7 журналов — скачать архив

Шаг 2. Распечатайте титульные листы на плотной бумаге, пронумеруйте, прошейте и скрепите печатью предприятия.

Шаг 3. Назначьте ответственного за воинский учёт приказом по предприятию и внесите его ФИО в титульный лист каждого журнала.

Частые вопросы и контакты для обращений

Куда звонить, если остались вопросы:

• Телефон горячей линии Минобороны РФ по воинскому учёту:
  ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
• Email для письменных запросов:
  voiska@mid.ru
• Единый портал госуслуг «Воинский учёт организаций» — gosuslugi.ru/organization/military
• Консультации от Роструда:
  ###-###-#### (пн-пт 09:00–18:00 МСК)
• Бесплатная юридическая помощь работодателям:
  Чат юриста Кадрового дела (ответ за 15 минут)

Главное помнить

Очень важно: формы журналов не утверждены жёстко — вы можете адаптировать таблицы под себя, главное, чтобы были все ключевые реквизиты. Готовые образцы помогут сэкономить время и защитить от штрафов.

Вносите записи аккуратно, храните журналы не менее 5 лет, и перед каждой проверкой делайте ксерокопию первых страниц — это ускорит процедуру.