Ведение воинского учёта в организациях – обязательная часть кадровой работы. Одним из ключевых элементов учёта является своевременное информирование военного комиссариата о приёме и увольнении военнообязанных работников. Ниже подробно описаны правовые основы, порядок заполнения бланка, сроки и штрафы, а также готовый образец формы Приложение N 2 (2024 г.) и контакты для обращений.

Правовая база

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 8 Закона РФ от  № 61‑ФЗ «Об обороне» и пункту 6 ст. 1 Закона от  № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», все организации (за исключением ИП, если они не берут на учёт добровольно) обязаны вести воинский учёт своих работников.

Дополнительные нормативные акты, регулирующие форму и сроки подачи сведений:

• Положение о воинском учёте, утверждённое Постановлением Правительства РФ от  № 719 (с изменениями от  № 103 и  № 1211).
• Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (Генштаб ВС РФ, ).
• Письмо Минобороны РФ от  № 207/6/3665 – уточнение порядка подачи сведений.

Кто обязан подавать сведения?

Обязанность возлагается на работодателя (юридическое лицо, муниципальное или государственное учреждение) и, в частности, на лицо, ответственное за воинский учёт, назначенное приказом руководителя. В организации с численностью до 500 человек достаточно одного сотрудника (кадровик, бухгалтер, руководитель).

Сведения о приёме/увольнении подаются только в отношении:

• мужчин‑призывников и женщин‑военнообязанных, имеющих учётные специальности;
• работников, заключивших трудовой договор (не гражданско‑правовые договоры);
• совместителей и дистанционных сотрудников.

Не подаются сведения о:

• иностранных гражданах;
• работниках по гражданско‑правовым договорам;
• лицах, уже снятых с учёта (например, в силу инвалидности).

Сроки подачи уведомления

Согласно пункту 4 положения о воинском учёте (изменения 2023 г.), сведения об увольнении должны быть направлены в военкомат в течение 5 календарных дней со дня увольнения. Ранее срок составлял 14 дней.

Штраф за несвоевременное уведомление

Несоблюдение срока считается административным правонарушением (ст. 21.4 КоАП РФ). Штраф составляет от 40 000 до 50 000 рублей и налагается на должностное лицо, ответственное за подачу сведений (обычно – руководитель отдела кадров или бухгалтер).

Как правильно заполнить бланк «Приложение N 2» (2024 г.)

Ниже – пошаговое руководство и пример заполнения.

Основные разделы бланка

Пример заполнения (условные данные)

Военный комиссариат г. Москвы
ул. Петровка, д. 7, офис 12

Сообщаю, что гражданин Иванов Алексей Петрович,
подлежащий воинскому учёту, воинское звание рядовой,
дата рождения ,
серия и номер паспорта 45 12 345678,
страховой номер индивидуального лицевого счёта 123‑456‑789 00,
проживает по адресу г. Москва, ул. Солнечная, д. 15, кв. 27,
уволен с работы.

Полное наименование организации: ООО «ТехноСервис»,
место нахождения: г. Москва, ул. Ленина, д. 30,
должность: инженер‑техник,
на основании приказа № 45 от «» г.

Руководитель организации: ___________________ / Петров С.А.
Ответственный за военный учёт: ___________________ / Сидорова Е.В.
М.П.

Для удобства можно оформить документ на официальном бланке организации, добавить угловой штамп (в котором указаны реквизиты и адрес) и проставить печать.

Способы передачи сведений в военкомат

• Лично – посещение нужного военкомата (подходит, если работник состоит на учёте в том же районе).
• Почтой – заказное письмо с уведомлением о вручении. Сохраняйте копию и квитанцию.
• Электронно – через портал Госуслуг или специализированные инфосистемы (при наличии доступа).

Самое главное помнить, что

Контакты для обращений и получения разъяснений

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или необходимости подачи сведений, используйте следующие контакты:

• Генеральный штаб РФ – отдел кадровой политики
  Тел.: +7 (495) -56‑82‑83
  Email: info@gshrf.ru
• Министерство обороны РФ – служба правовой информации
  Тел.: +7 (495) -87‑92‑92
  Email: legal@mil.ru
• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: ул. Кржижановского, 6, офис 3, Москва, 117292
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
• Региональные военкоматы – найти адрес и телефон можно на официальном сайте mil.ru в разделе «Военные комиссариаты России».
• Юридическая поддержка (бесплатно для организаций) – Прокуратура РФ, телефон доверия 8 800 100‑0‑222.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Обязан ли ИП подавать сведения о своих работниках?
   Нет, закон не требует от индивидуальных предпринимателей вести воинский учёт, но они могут делать это добровольно.
2. Можно ли подавать сведения за несколько увольнений одним письмом?
   Да, если в одном документе чётко указаны данные каждого увольняемого (ФИО, дата рождения, номер приказа и т.д.);
3. Что делать, если работник переехал в другой регион?
   Сведения о приёме/увольнении подаются в военкомат по месту учёта работника (по месту жительства или временного пребывания более 3 мес.).
4. Как доказать своевременную подачу?
   Сохраняйте копию письма, квитанцию о заказном отправлении, подтверждение отправки через портал Госуслуг или электронный протокол отправки.

Ведение корректного воинского учёта – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент национальной безопасности. Правильное и своевременное заполнение бланка Приложение N 2 (2024 г.) позволяет избежать штрафов, сохранить репутацию организации и обеспечить гражданам‑военнообязанным надёжную правовую поддержку.

Помните, что каждая запись в учётной системе должна быть проверена, подписана ответственным лицом и отправлена в указанные сроки. При возникновении сомнений – обращайтесь к вышеперечисленным контактам или к квалифицированному юристу.

Дата публикации: