Ведение журнала учёта военных билетов – обязательный элемент системы воинского учёта‚
установленный Приказом Министра обороны РФ от № 700 (с изменениями от )
и Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта․
Данный документ позволяет контролировать наличие‚ выдачу и возврат военных билетов
сотрудников‚ а также своевременно выявлять нарушения в сфере воинского учёта․
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты‚ регламентирующие оформление и хранение журнала:
- Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта» (ред․ от )․
- Приложение N 16 к Инструкции – форма «Книга учёта военных билетов» (формат 210 × 297 мм)․
- Форма N 11 – «Заявление о выдаче военного билета офицера запаса»․
- Форма 28 – «Книга учёта передачи бланков специального воинского учёта‚ военных билетов и личных карточек»․
Требования к форме и содержимому журнала
Согласно приложению N 16‚ в журнале обязаны фиксироваться следующие реквизиты:
- № п/п – последовательный номер записи․
- ФИО сотрудника – полностью‚ как указано в военном билете․
- Дата рождения – в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Серия и номер военного билета․
- Дата получения военного билета (при приёме на работу)․
- Подразделение (военный комиссариат)‚ где сотрудник состоит на воинском учёте․
- Дата выдачи/возврата билета (при перемещении‚ увольнении‚ приёме в запас и т․п․)․
- Подпись ответственного лица и отметка о проверке (расшифровка «ВУР» – воинская учётная расписка)․
- Примечания – особые обстоятельства (отсутствие билета‚ его утрата‚ замена и т․д․)․
Порядок заполнения журнала
Для корректного ведения журнала необходимо соблюдать следующую последовательность действий:
- Шаг 1․ Приём на работу сотрудника проверяется наличие военного билета․ Если билет не представлен‚ оформляется уведомление работнику о необходимости представить военный билет (форма‚ доступная на портале «Моё дело»)․
- Шаг 2․ Заполняется первая строка журнала – вводятся основные данные (ФИО‚ дата рождения‚ серия/номер билета)․
- Шаг 3․ Указывается название военного комиссариата‚ где сотрудник состоит на воинском учете (информация берётся со второй и третьей страниц военного билета)․
- Шаг 4․ При выдаче или возврате билета фиксируется дата и подпись ответственного за учёт (обычно кадровый специалист или сотрудник службы безопасности)․
- Шаг 5․ При изменении статуса (перевод в запас‚ увольнение‚ перевод в другой военкомат) в журнал вносится соответствующая запись с указанием причины и датой изменения․
- Шаг 6․ Журнал проверяеться не реже одного раза в год руководителем подразделения или уполномоченным лицом воинского учёта․ Протокол проверки фиксируется в отдельном акте․
Ответственные лица
В организации за ведение журнала отвечают:
- Кадровый специалист – первичная проверка наличия билета и ввод данных в журнал․
- Сотрудник воинского учёта (служба безопасности) – контроль полноты и достоверности записей‚ проведение ежегодных проверок․
- Руководитель подразделения – подпись в журнале и утверждение всех внесённых изменений․
Самое главное помнить‚ что
отсутствие своевременно заполненного журнала учёта военных билетов может привести к штрафам организации‚
а также к нарушению прав граждан‚ подлежащих воинскому учёту․ Поэтому каждый сотрудник‚
участвующий в процессе‚ обязан строго соблюдать установленный порядок заполнения и проверять
актуальность данных․
Очень важно
Обеспечить сохранность оригиналов журнала (бумажного или электронного) в течение не менее пяти лет
после окончания учётового периода‚ а также гарантировать доступ уполномоченных органов к документу
в любой момент․
Контакты для обращений
Для получения разъяснений‚ подачи заявлений и решения возникающих вопросов обращайтесь по следующим контактам:
- Военный комиссариат г․ [ВашГород]
Адрес: ул․ Пушкина‚ д․ 10‚ офис 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat@city․ru
Время работы: понедельник‑пятница 09:00‑17:00 - Отдел кадров вашей организации
Телефон: +7 (495) -65‑43‑21 (внутренний 101)
E‑mail: kadry@company․ru
Ответственный: Иванов И․С․‚ старший специалист по учёту - Служба внутренней безопасности (воинский учёт)
Телефон: +7 (495) -55‑55‑55 (внутренний 202)
E‑mail: security@company․ru
Ответственный: Петров П․В․‚ главный специалист - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Официальный сайт: milportal․ru
Ведение журнала учёта военных билетов – это не просто формальность‚ а важный инструмент
контроля за соблюдением законодательства о воинском учёте․ Правильное оформление‚
своевременное обновление и регулярные проверки позволяют избежать административных
рисков и обеспечить надёжную работу системы учёта в любой организации․