Ведомость – это официальная форма (Приложение N 12 к Инструкции по воинскому учёту), в которой фиксируется выдача военных билетов и справок взамен военного билета гражданам, находящимся в запасе. Данный документ используется военными комиссариатами, предприятиями и организациями для контроля над воинским учётом.
Самое главное помнить, что
- Ведомость не освобождает граждан от обязанности состоять на воинском учёте; она лишь фиксирует факт выдачи документа.
- Заполнять её обязаны комиссия военного учёта и уполномоченные лица (например, кадровый отдел предприятия).
- Все сведения в ведомости должны соответствовать оригиналам документов (паспорт, справка о прохождении военной службы, электронная карта и т.д.).
- Неправильное оформление может привести к административной ответственности как для гражданина, так и для организации‑работодателя.
Краткая справка о документе
Согласно Приказу Министра обороны РФ от № 700, ведомость на выдачу военного билета (форма 297 × 210 мм) утверждена Военным комиссаром и применяется для:
- Выдачи новых военных билетов офицерам запаса.
- Выдачи справок взамен военного билета (для граждан, достигших 30 лет).
- Ведения учёта потери, порчи или замены билетов.
Структура ведомости (Приложение N 12)
Ведомость состоит из нескольких разделов. Ниже – основные поля:
- Шапка документа: название формы, номер, дата утверждения, подпись Военного комиссара.
- Сведения о граждане:
- ФИО, дата рождения.
- Личный номер (при наличии).
- Воинское звание, код ВУС.
- Серия и номер военного билета (или справки).
- Основание выдачи: заявление гражданина, приказ, решение комиссии.
- Дата и место выдачи.
- Подписи: подпись командира, лицо, выдающее билет, и, при необходимости, печать организации.
Пошаговая инструкция по заполнению ведомости
- Подготовка документов. Получите от гражданина:
- Заявление о выдаче военного билета (образец Приложения N 11).
- Копию паспорта.
- Справку о состоянии здоровья (при необходимости).
- Открытие формы. Файл формы доступен на портале Госуслуг в разделе «Военный учёт».
- Заполнение полей. Вводите данные точно так, как они указаны в оригинальных документах.
- Проверка. Убедитесь, что все подписи и печати поставлены в требуемых местах.
- Регистрация. Передайте ведомость в военный комиссариат для официального внесения записи в реестр.
- Выдача билета. После подтверждения выдайте гражданину военный билет или справку.
Где скачать форму и образцы заявлений
Все необходимые бланки и образцы (Приложения N 11 и N 12) доступны бесплатно в формате Word и PDF на официальных ресурсах:
- КонсультантПлюс – consultantplus.ru
- Портал государственных услуг – gosuslugi.ru
- Сайт Военного комитета РФ – mil.ru
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению ведомости, получению военного билета или работе с электронными картами, используйте ниже перечисленные контакты:
- Государственная служба по воинскому учёту: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно)
- Региональный военный комиссариат (пример, г. Москва):
- Адрес: ул. Тверская, д. 13, корп. 2, г. Москва, 125009
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: moscow‑vc@gov.ru
- Центр правовой помощи «Военный совет»:
- Телефон горячей линии: 8 800 200‑30‑30
- E‑mail: legal@voen‑sovet.ru
- Онлайн‑чат на портале Госуслуг: gosuslugi.ru/online
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому выдаётся справка взамен военного билета?
Справка выдаётся гражданам мужского пола, достигшим 30 лет, которые находятся в запасе и не имеют военного билета. С 9 декабря 2018 г. возможна выдача персональной электронной карты.
Можно ли оформить военный билет онлайн?
Да. Через Портал госуслуг можно подать заявление, загрузить сканы необходимых документов и получить электронную версию билета.
Что делать, если билет утерян?
Необходимо подать заявление о выдаче нового билета (Приложение N 11) в военный комиссариат, приложив копию паспорта и заявление о потере.
Ведомость на выдачу военного билета – ключевой документ, позволяющий контролировать процесс выдачи военных билетов и справок взамен. Правильное её заполнение гарантирует законность учёта и защищает интересы как граждан, так и работодателей. При возникновении вопросов всегда обращайтесь по указанным выше контактам или используйте онлайн‑ресурсы.
Дата публикации: 16 марта 2026 г.