Ведомость на выдачу военного билета — это официальный документ, который фиксирует факт выдачи военного билета гражданину, состоящему на воинском учёте․ Она является неотъемлемой частью процедуры постановки на учёт (или снятия с учёта) и подтверждает законность выдачи документа․ В статье разберёмся, когда, кому и как оформляется ведомость, какие документы нужны, а также приведём актуальные контакты для обращений․
Зачем нужна ведомость?
- Юридическое подтверждение выдачи: военкомат фиксирует, что бланк военного билета передан лично гражданину․
- Учёт бланков: позволяет контролировать движение и расход специальных бланков военных билетов․
- Защита от злоупотреблений: исключает возможность выдачи одного и того же билета двум разным лицам․
Кому выдаётся военный билет и ведомость?
С 2018 года правила уточнены:
- Граждане мужского пола, достигшие 30 лет, получают справку взамен военного билета․ Это не освобождает от воинского учёта, а лишь подтверждает статус․
- Офицеры запаса, завершившие службу по контракту или прошедшие альтернативную службу, получают военный билет офицера запаса․
- Призывники, прошедшие службу, получают обычный военный билет после демобилизации․
Важно: с г․ дополнительно можно оформить персональную электронную карту военнослужащего․
Документы для включения в ведомость
Стандартный перечень документов, которые подшиваются к ведомости:
- Копия паспорта (4 листа);
- Копия военного билета (8 листов) или временного удостоверения;
- Копия справки командира части (1 лист);
- Выписка из приказа командира части (1 лист);
- Заявление о выдаче военного билета (2 экземпляра);
- Форма 9а (актуальные сведения по всем забронированным ГПЗ);
- Форма Т-2 (личная карточка работника), для работающих граждан․
Формы ведомостей и заявлений
Основные формы
| № формы | Назначение | Размер | Утверждено |
|---|---|---|---|
| Форма 11 | Заявление о выдаче военного билета офицера запаса | 210 × 297 мм | Постановление Минобороны РФ от № 21 |
| Приложение № 12 | Ведомость на выдачу военных билетов офицеров запаса | 297 × 210 мм | Инструкция МО РФ, п․ 18 |
| Форма 9а | Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке | — | Приказ МО РФ |
Образец заявления (кратко)
Наименование военкомата От: ФИО, адрес, телефон Заявление о выдаче военного билета офицера запаса Прошу выдать мне военный билет в связи с окончанием службы, категория годности «А», причина — увольнение в запас․ Приложения: ․․․ (перечень документов) Дата, подпись
Бланки в формате MS-Word и PDF доступны на сайтах военкоматов и портале «Моё дело»․
Пошаговая инструкция для гражданина
- Подготовьте документы (см․ раздел 3)․
- Напишите заявление в 2 экземплярах по форме 11․
- Сдайте документы в военкомат по месту постановки на учёт․
- Подпишите ведомость при личном получении бланка военного билета․
- Получите электронную карту (по желанию) в том же окне․
Контакты для обращений
Федеральные ресурсы
- Главный портал Минобороны РФ: https://mil․ru
- Единая справочная МО РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Региональный пример — Волгоград
Волгоградский областной военкомат
Адрес: 400123, г․ Волгоград, ул․ Маршала Еременко, 17
Телефон: +7 (8442) -8-21-89
E-mail: hrvolginbox․ru
Режим работы: Пн-Чт 08:00-17:00, Пт 08:00-16:00 (перерыв 12:00-13:00)
Юридическая помощь призывникам
- Горячая линия призывника: ###-###-####
- E-mail для обращений: 9110306gmail․com
Частые вопросы
Можно ли получить справку взамен билета по почте?
Нет․ Закон требует личного присутствия и подписи в ведомости․ Исключение, инвалиды I группы, которым документ доставляется через МФЦ․
Что делать при утрате военного билета?
- Написать заявление в военкомат нового места жительства․
- Приложить копию паспорта и справку из полиции о краже/утрате․
- Оплатить госпошлину (300 руб․) и получить дубликат․
Сколько хранится ведомость?
Оригинал — 75 лет в архиве военкомата, копия — 5 лет в личном деле гражданина․
Полезные ссылки для скачивания бланков
- Бланк «Ведомость на выдачу военных билетов» (PDF, MS-Word)
- Заявление о выдаче военного билета офицера запаса (MS-Word)
- Онлайн-запись в МФЦ для инвалидов и жителей удалённых районов
Дата актуализации: 15 марта 2026 г․