Кто такой «внешний совместитель» и почему он важен для военкомата
Внешний совместитель — это работник‚ который трудится у вас по совместительству‚ но его основное место работы находится в другой организации. С 13 января 2026 года внешние совместители подлежат воинскому учёту на общих основаниях‚ если иное прямо не предусмотрено законодательством.
Какие организации обязаны ставить на учёт
- Все юридические лица‚ независимо от формы собственности.
- Индивидуальные предприниматели‚ использующие труд совместителей.
- Филиалы и представительства‚ если у них есть отдельный договор с совместителем.
Алгоритм постановки на учёт: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверка документов при приёме на работу
При приёме внешнего совместителя обязательно:
• Сверьте паспорт: наличие отметки о воинском учёте или военного билета;
• Запросите карточку ВУ-18 (дубликат допускается‚ если оригинал хранится на основном месте работы).
Шаг 2. Уведомление военкомата
В течение 5 рабочих дней со дня заключения договора нужно сообщить в районный военкомат о приёме совместителя по форме‚ утверждённой Минобороны РФ.
Шаг 3. Ведение карточки формы 10
- Открывается отдельная карточка по форме 10 на каждого совместителя.
- В ней фиксируются: приём‚ увольнение‚ изменение воинского звания‚ вызовы на сборы и т.д.
- Карточка хранится в отделе кадров и предоставляется по запросу военкомата.
Шаг 4. Ежегодное подтверждение данных
Каждый январь направляйте в военкомат сводную ведомость о численности внешних совместителей‚ подлежащих воинскому учёту.
Особые случаи
Дистанционные совместители
Сотрудники‚ работающие удалённо‚ также подлежат учёту. Уведомление и документы направляются в военкомат в электронном виде через сервис «Контур.Экстерн» или лично.
Сезонные совместители
Если договор заключён меньше чем на 2 месяца‚ воинский учёт не требуется. В остальных случаях действует общий порядок.
Ответственность работодателя
| Нарушение | Штраф (руб.) | Дополнительные меры |
|---|---|---|
| Неуведомление о приёме совместителя | от 500 до 1 000 | Повторное в течение года — двойной штраф |
| Отсутствие карточки формы 10 | от 300 до 500 | Обязательное устранение |
| Скрытие сведений о воинском учёте | до 50 000 | Проверка прокуратуры |
Контакты для обращений
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт».
- Районный военкомат: адрес и телефон уточняйте на сайте вашей администрации.
- Консультации юристов: сервис «Контур.Экстерн» (чат 24/7) или e-mail: vuchet@kontur-extern.ru.
Полезные документы и шаблоны
- Бланк уведомления о приёме совместителя (DOCX)
- Образец карточки формы 10 (PDF)
- Памятка для кадровика (PDF)
Важно помнить: своевременное выполнение обязанностей по воинскому учёту внешних совместителей не только избавит вашу организацию от штрафов‚ но и ускорит мобилизационные мероприятия при необходимости.