Актуально на
Зачем вообще вносить запись о военной службе?
Наличие в трудовой книжке сведений о прохождении военной службы:
- учитывается при расчёте общего трудового стажа;
- влияет на размер страховой пенсии;
- нужно для льгот и выплат (например, для госслужбы, военной ипотеки, статуса «участник боевых действий»);
- подтверждает непрерывный стаж при трудоустройстве.
Когда обязательно сканировать/вносить военный билет
- Если в трудовой книжке отсутствует запись о периоде военной службы;
- Если запись есть, но не указан номер военного билета и дата его выдачи;
- Если работник трудоустраивается впервые после демобилизации (в т.ч. мобилизации 2022–2026 гг.).
Как оформить запись: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Проверьте военный билет
Нужны:
- стр. 1 – ФИО, дата рождения;
- стр. 6–7 – «Сведения о прохождении военной службы» (должность, часть, даты призыва/демобилизации);
- штамп «Демобилизован в запас» (дата, подпись командира части, печать).
Шаг 2. Подготовьте приказ работодателя
Форма: любая служебная записка от кадровика к директору:
Руководителю ООО «Парус» от кадровика Ивановой Л;П. ЗАПИСКА Прошу приказом от № 15-к внести в трудовую книжку Тихонова Ивана Ивановича запись о прохождении военной службы с по на основании военного билета № АВ 123456, выдан г.
Шаг 3. Заполните раздел «Сведения о работе»
| № записи | Дата | Сведения о приёме, переводе, увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Период военной службы с по | Военный билет № АВ 123456, выдан г. |
Шаг 4. Заверьте запись
Запись подписывает ответственное лицо, ставится круглая печать организации (или штамп кадровой службы).
Шаг 5. Сделайте скан (если используете электронную трудовую)
- Формат файла: PDF или JPEG;
- Разрешение: 200–300 dpi, чётко видны даты, номера, подписи;
- Размер файла: не более 500 КБ;
- Имя файла: voenniy_bilet_familiya_imya.PDF.
Контакты для обращений
Федеральные и региональные органы
- Министерство труда и социальной защиты РФ
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Охотный ряд, д. 1
Тел.: +7 (495) -05-20-00
Эл. почта: info@mintrud.gov;ru - ПФР – «горячая линия»
Тел.: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Сайт: pfr.gov.ru - Госуслуги
Портал: gosuslugi.ru
Раздел: «Пенсии, пособия и льготы» → «Получить справку о стаже»
Москва и область
- МФЦ Москвы (Мои документы)
Единая справочная: +7 (498) -77-77-77 - Центр занятости населения г. Москва
Адрес: 125130, г. Москва, ул. Сущёвская, д. 19
Тел.: +7 (495) -54-11-11
Санкт-Петербург
- Управление ПФР по Санкт-Петербургу и Ленобласти
Адрес: 191014, г. СПб, ул. Константина Заслонова, д. 24
Тел.: +7 (812) -61-11-11
Онлайн-консультации юристов
- Федерация профсоюзов РФ
Тел.: +7 (495) -27-22-22 - Портал «Юрист Онлайн»
Сайт: 9111.ru
Частые ошибки
- Неверная дата – путаница даты призыва и даты выдачи билета.
- Отсутствие ссылки – не указан номер и дата военного билета в графе 4.
- Хранение копии – хранить скан или копию военного билета у себя не требуется; достаточно внести сведения в личную карточку (форма Т-2).
- Одной строкой учёт и службы – если сотрудник учился в вузе и был призван, лучше разделить: отдельная запись об обучении (на основании диплома) и отдельная – о службе (военный билет).
Полезные документы
- Закон РФ от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
- Правила ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225
- Письмо Минтруда РФ от № 14-6/10/ООГ-… «О внесении записи о военной службе»
ВАЖНО! Если вы уже оцифровали военный билет в электронной трудовой, а бумажный экземпляр не содержит номера и даты, обязательно добавьте скан – это защитит от проблем с пенсией и льготами.
Статья подготовлена на основании официальных источников и актуальных разъяснений на 15 марта 2026 г. Для индивидуальной консультации обратитесь в ПФР или МФЦ вашего региона.