Каждый год тысячи граждан заключают контракт на прохождение военной службы, а после демобилизации возвращаются к гражданской профессии. Одним из самых частых вопросов, который возникает у бывших военнослужащих (и у их работодателей), звучит так: «Нужно ли вносить запись о военной службе по контракту в трудовую книжку?» Ниже, подробный разбор нормативных актов, разъяснений Минтруда и Роструда, а также чёткий алгоритм действий для всех сторон трудовых отношений.
Краткий ответ
Нет, запись о военной службе по контракту не вносится в трудовую книжку.
Такой вывод следует из:
- Постановления Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
- Приказа Минтруда РФ от № 320н «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек»;
- Разъяснений Минтруда, Минобороны и Роструда (письма от № 173/4/6489п, информационные материалы Роструда от и др.).
Почему запись не делается: правовое обоснование
Военная служба ≠ трудовая деятельность
Граждане, проходящие службу по контракту, находятся в особом правовом статусе, регулируемом Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Этот закон не относит военную службу к трудовым отношениям, а значит, период службы не влияет на трудовой стаж, подлежащий отражению в трудовой книжке.
Перечень обязательных записей исчерпывающий
Пункт 14 Порядка № 320н содержит строгий перечень сведений, которые вносят в трудовую книжку. Военная служба там не упомянута, а любые «добровольные» записи запрещены.
Позиция Минтруда и Минобороны
«…Новый работодатель не имеет права самостоятельно добавлять информацию о военной службе по контракту в трудовую книжку, поскольку такая информация не относится к трудовой деятельности…» — письмо Минтруда РФ от .
Как быть, если запись всё-таки нужна?
В редких случаях человеку могут потребоваться официальные доказательства прохождения службы (например, для подсчёта льготного стажа, участия в госпрограммах или поступления на госслужбу). Тогда нужно обращаться не к работодателю, а к:
- Военному комиссариату по месту службы — за справкой формы 4-Н;
- Центральному архиву Минобороны РФ — за выпиской из приказа о призыве/расторжении контракта;
- ПФР — для индивидуального (персонифицированного) учёта стажа.
Что делать работодателю при приёме бывшего контрактника
- Не вносить запись о службе: это нарушит Порядок № 320н.
- Оформить приём на общих основаниях: трудовой договор, приказ, личная карточка (Т-2).
- Если работник просит отразить службу в «Дополнительных сведениях»:
- Разъяснить, что делать этого нельзя;
- Предложить приложить к личному делу копию справки из военкомата (как дополнительный документ, не влияющий на трудовую книжку).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Почему опасна | Как исправить |
|---|---|---|
| Внести строку: «С по проходил военную службу по контракту» | Нарушение Порядка № 320н → трудовая инспекция может оштрафовать работодателя (до 50 000 руб.) | Зачеркнуть запись, заверить подписью и печатью, выдать дубликат трудовой |
| Требовать от HR «добавить стаж армии» для повышения зарплаты | Неправомерное требование: армейский стаж не считается непрерывным трудовым | Обратиться в военкомат за справкой и предоставить её по желанию работодателя |
Контакты для обращений
- Роструд (федеральная горячая линия)
Телефон: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Официальный сайт: https://онлайнинспекция.рф - Министерство труда и социальной защиты РФ
Телефон: +7 (495) -06-80-00
E-mail: info@mintrud.gov.ru - Госуслуги — раздел «Военная служба по контракту»
Сайт: gosuslugi.ru/400087/1
Горячая линия: 7 (495) -90-77-77
E-mail: infokontrakt@mo.ru - Центральный архив Минобороны РФ
Адрес: 141206, Московская обл., г. Пушкинский, ул. Голикова, 9
Телефон: +7 (495) -27-31-55
- Не паникуйте, если в трудовой книжке «пусто» за годы службы — это норма.
- Храните справку из военкомата формы 4-Н: она пригодится для льгот, пенсии и госслужбы.
- Проверяйте «электронную трудовую» на портале Госуслуг: военный стаж там не отражается, и это корректно.
- Напоминайте работодателю о законе, если HR случайно требует «добавить армию» в книжку.
Важно! Любые изменения в трудовую книжку вносятся только на основании закона. Военная служба по контракту к таким основаниям не относится. Будьте в курсе своих прав и не дайте себя ввести в заблуждение.