Работодатель обязан в установленный законом срок уведомить военный комиссариат о каждом вновь принятом на работу военнообязанном. Ниже вы найдёте актуальные правила, сроки, образцы документов и контакты для обращений.
Кого считают «вновь принятым» и когда подавать сведения
Категория «военнообязанные» включает:
- мужчин 18–60 лет, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте;
- женщин, прошедших военную службу по контракту и находящихся в запасе;
- офицеров запаса независимо от пола.
Срок подачи сведений — не поздше 5 рабочих дней со дня подписания приказа о приёме на работу (ст. 8 Закона «О воинской обязанности и воинской службе»).
Какие данные необходимы военкомату
Форма «Сведения о приёме на работу» (Контур-Форма № 1)
В бланке указываются:
- Наименование и адрес военного комиссариата. Обычно это комиссариат по месту жительства или регистрации работника.
- Данные о работнике:
- Ф. И. О. полностью;
- дата рождения;
- серия и номер паспорта;
- СНИЛС;
- адрес регистрации/фактического проживания;
- воинское звание (если есть).
- Данные о работодателе:
- полное наименование организации;
- ИНН, ОГРН;
- фактический адрес места работы сотрудника;
- должность, на которую принят работник;
- номер и дата приказа о приёме на работу.
Скачать актуальный образец формы в формате Word (.docx)
Способы подачи сведений
| Способ | Как оформить | Подтверждение |
|---|---|---|
| Личное обращение | Прийти в военкомат с паспортом, заполненной формой и копией приказа. | Отметка в журнале приёма документов |
| Заказное письмо | Отправить форму Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении. | Квитанция и уведомление о вручении |
| Электронная отчётность | Через сервис «Контур-Экстерн» или Госуслуги (при наличии ЭЦП). | Распечатка квитанции об отправке |
Как проверить воинский учёт нового сотрудника
До подачи формы обязательно:
- проверьте наличие военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву;
- убедитесь, что отметка о постановке на учёт в военкомате действительна и актуальна;
- если у сотрудника электронный военный билет, сверьте данные через портал Госуслуги.
Ответственность за несвоевременное уведомление
За просрочку в 5 дней предусмотрен административный штраф:
- должностным лицам, от 3 000 до 5 000 ₽;
- юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 ₽.
При повторном нарушении возможна дисциплинарная ответственность и внеплановая проверка военного комиссариата.
Контакты для обращений
- Единая справочная служба по воинскому учёту: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Госуслуги: Раздел «Воинский учёт»
- Минобороны РФ: Официальный сайт
- Федеральный портал «Контур-Экстерн»: Отправка отчётности онлайн
Краткий чек-лист для кадровика
- Принят сотрудник → проверь военный билет (электронный или бумажный).
- Заполни форму «Сведения о приёме» за 1–2 дня.
- Отправь в военкомат любым удобным способом в течение 5 рабочих дней.
- Сохрани квитанцию/распечатку подтверждения.
- Архивируй документы не менее 5 лет.
Важно: с 2026 года сведения о вновь принятых военнообязанных должны быть актуализированы в электронном Реестре воинского учёта не позднее 7 дней с даты приёма на работу. Если ваш регион уже подключён к электронному обмену, делайте отчёт онлайн, это быстрее и надёжнее.