Самое главное помнить, что любой перевод (смена должности, изменение семейного положения, образование и т.п.) военнообязанного сотрудника
обязан быть своевременно отражён в личной карточке учёта (карточка №10) и передан в военкомат по месту воинского учёта.
Невыполнение этой обязанности может привести к штрафам для работодателя и к задержкам в прохождении воинской службы для самого сотрудника.

Почему необходимо сообщать о переводе в военкомат?

• Законодательная обязанность. Пункт 32 Положения 719 «О порядке воинского учёта» прямо предписывает работодателю
  вносить изменения в карточку учёта и отправлять уведомление в военкомат.
• Актуальность данных. Военкомат использует эти сведения при формировании списков призывников,
  при проведении призывных мероприятий и при выдаче справок.
• Защита прав работника. При правильном учёте сотрудник получает корректные воинские документы
  (справка о воинском учёте, листок сообщения об изменении сведений и т.д.).
• Избежание штрафов. За несвоевременное уведомление предусмотрена административная ответственность
  (штрафы для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей).

Порядок уведомления военкомата о переводе сотрудника

Когда необходимо подавать уведомление?

Уведомление следует отправлять в течение 5 рабочих дней с момента изменения должности, указанных в трудовом договоре
или приказе работодателя.

Какие формы и документы требуются?

1. Приказ работодателя о переводе (с указанием старой и новой должности, датой вступления в силу).
2. Обновлённая карточка учёта №10 (внесение новой должности, кода ОКВЭД, подразделения).
3. Листок сообщения об изменении сведений (выдается сотруднику, он обязан лично принести его в военкомат).
4. Справка с места работы о том, что сотрудник продолжает работать (если перевод происходит в рамках того же
   предприятия).
5. При необходимости – копия диплома/сертификата, подтверждающего квалификацию для новой должности
   (особенно если это влияет на категорию военнообязанного).

Как оформить отправку?

Уведомление может быть направлено:

• по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
• через электронную почту (если военкомат принимает сообщения в электронном виде – уточняйте в контактах ниже);
• лично в отделение военкомата (при сдаче листка сообщения сотрудник получает расписку).

Пример заполнения формы «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту»

Контакты для обращения в военкоматы

Ниже приведён список основных контактов государственных военных комиссариатов по регионам России.
Если ваш город не указан, используйте общий телефон справочной службы МВД России – 8 (800) -00‑12‑34.

Московский военкомат

• Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009
• Телефон: +7 (495) -92‑21‑11
• Эл. почта: moscow@mil.ru
• Сайт: mil.ru/ru/forces/voenkomat/moscow

Санкт‑Петербургский военкомат

• Адрес: пр. Стачек, д. 1, Санкт‑Петербург, 191023
• Телефон: +7 (812) -93‑54‑66
• Эл. почта: spb@mil.ru
• Сайт: mil.ru/ru/forces/voenkomat/spb

Новосибирский военкомат

• Адрес: ул. Крупской, д. 19, Новосибирск, 630099
• Телефон: +7 (383) -21‑33‑44
• Эл. почта: nsk@mil.ru
• Сайт: mil.ru/ru/forces/voenkomat/novosibirsk

Екатеринбургский военкомат

• Адрес: ул. Малышева, д. 140, Екатеринбург, 620014
• Телефон: +7 (343) -75‑55‑55
• Эл. почта: ekb@mil.ru
• Сайт: mil.ru/ru/forces/voenkomat/ekaterinburg

Общероссийская справочная служба (для звонков из регионов)

• Телефон: 8 (800) -00‑12‑34 (круглосуточно)
• Эл. почта: info@mil.ru
• Сайт с перечнем всех военкоматов: mil.ru/ru/forces/voenkomat

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если смена должности только в названии, без изменения трудовых функций?

Если изменилось только название (например, «инженер ПТО» → «инженер‑конструктор») и фактические функции не изменились,
то уведомление не требуется. Однако в случае изменения кода ОКВЭД, уровня квалификации или иных параметров – уведомление обязательно.

Какой срок считается «рабочим» при подсчёте 5‑дневного периода?

Считаются календарные дни, исключая выходные и праздничные дни, если они не попадают в период. Точный срок уточняйте в
вашем военкомате.

Может ли сотрудник сам подать уведомление в военкомат?

Да. По закону сотрудник обязан принести листок сообщения об изменении сведений лично в военкомат. Работодатель обязан
выдать ему такой листок и предоставить подпись в приказе.

Что делать, если военкомат отказывает в приёме документов?

Сохраняйте копии всех отправленных документов и полученную отказную записку. В течение 10 дней подайте письменную
жалобу в военкомат, а при отсутствии ответа – в Главное управление военной службы МВД России (контакт выше).

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник переехал в другой регион?

Да. При изменении места регистрации (прописки) необходимо подать в новый военкомат «Сведения о работнике,
подлежащем воинскому учёту», а в прежний – уведомление о снятии с учёта.

который защищает интересы как работодателя, так и самого военнообязанного. Следуйте указанному порядку, используйте
правильные формы и не забывайте про контактные данные для быстрой связи с военкоматом.