С 2026 года воинский учёт полностью ушёл «в цифру»: данные о приёме/увольнении сотрудников,
изменении их паспортных данных, адресов и даже статусе самозанятого поступают в военкоматы автоматически

через межведомственное взаимодействие ФНС, ПФР, Росреестра, МВД и ЗАГС.
Это означает, что «бумажные» формы уходят в прошлое, а отчёт рискует оказаться уже поданным
«в один клик» — даже без вашего участия.
Однако ошибки в первоисточниках (1С, СЗВ-М, ИП/самозанятые) приводят к штрафам.
Чтобы избежать санкций, разберитесь, кто, куда и в какие сроки отчитывается в 2026 году.

Содержание

1. Кому сдавать отчётность в военкомат в 2026 году
2. Что изменилось с  — федеральный реестр воинского учёта
3. Формы отчётов, сроки и ответственность
4. Как данные попадают «из налоговой» в военкомат
5. Самозанятые и ИП: ограничения и риски
6. Пошаговая инструкция для бухгалтера: от приёма до штрафов
7. Контакты для оперативной помощи

Кому сдавать отчётность в военкомат в 2026 году

Обязаны:

• все работодатели (ООО, АО, ИП с наёмными работниками);
• государственные и муниципальные учреждения;
• филиалы и представительства, если у них есть отдельный военкомат.

Не обязаны: ИП без работников, иностранные представительства,
если в штате нет граждан РФ, подлежащих воинскому учёту.

Что изменилось с  — федеральный реестр воинского учёта

С 1 ноября 2024 года заработал Единый реестр воинского учёта (Постановление Правительства № 1666).
Теперь:

• работодатели вносят сведения только один раз в информационную систему ФНС/ПФР;
• военкоматы сами забирают данные через защищённые каналы связи;
• сотрудники могут онлайн проверить корректность своих данных и скачать выписку через Госуслуги.

Формы отчётов, сроки и ответственность в 2026 году

Как данные попадают «из налоговой» в военкомат

1. Шаг 1. Вы оформляете приём/увольнение в 1С.
2. Шаг 2. Программа формирует электронный файл СЗВ-М и за секунды отправляет его в ПФР;
3. Шаг 3. ПФР передаёт данные в ФНС.
4. Шаг 4. ФНС через ГИС «Электронное правительство» делает запись в реестр воинского учёта.
5. Шаг 5. Военкомат автоматически видит, что гражданин поступил/уволился, и отмечает дату.

Важно! Ошибка в ИНН, СНИЛС или серии/номере паспорта блокирует цепочку и вызывает запрос на «ручную» корректировку.
Поэтому проверяйте первоисточник.

Самозанятые и ИП: ограничения и риски

Если в отношении гражданина действуют обеспечительные меры (например, ограничение на выезд или оповещение о явке в военкомат),
система «Мой налог» не даст завершить регистрацию в качестве самозанятого.
Однако уже полученный статус НПД военкомат не аннулирует — нужно лично явиться и закрыть вопросы по мобилизационной повестке.

Пошаговая инструкция для бухгалтера

6.1 Подготовка кадрового документа

• Убедитесь, что у нового сотрудника есть военный билет или удостоверение запаса.
• Сфотографируйте/отсканируйте разворот с отметками о воинском учёте.

6.2 Отражение в 1С:8.3

1. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры → Воинский учёт → Сотрудники».
2. Выберите сотрудника → «Создать документ → Приём на работу».
3. Укажите военкомат по месту регистрации, категорию годности.
4. Сохраните → «Отправить в ПФР» (кнопка активна, если подключён ЭДО).

6.3 Контроль статуса

Через 1–2 дня проверьте в личном кабинете lkfl.nalog.ru раздел «Взаимодействие с ФНС → Воинский учёт».
Статус «Обработано» = военкомат получил сведения.

Контакты для оперативной помощи

Краткая памятка:

• Проверяйте первоисточник (1С/СЗВ-М) —> не будет ошибок.
• Следите за статусом в личном кабинете ФНС.
• При сомнениях звоните в дежурный военкомат или бухгалтерскую службу поддержки 1С.