С 1 ноября 2024 года в России полностью заработал единый цифровой Реестр воинского учёта, созданный на базе Федерального закона № 127-ФЗ от и Постановления Правительства РФ № 506 от . Его внедрение упростило процедуру постановки на учёт, но изменило перечень документов и правила отчётности. Ниже — подробный гид для граждан и работодателей: какие документы, куда и когда сдавать.
Для гражданина: первый визит в военкомат
Основной пакет документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копии всех страниц).
- Приписное свидетельство или военный билет (если уже выдан).
- СНИЛС и ИНН (фото/копия).
- 6 фотографий 3×4 см (матовые, без уголков и овалов).
Дополнительно, по ситуации
- Справка с места учёбы/работы, подтверждает основание для отсрочки.
- Диплом об образовании (если учёба завершена).
- Медицинские документы:
- справка по форме 086/у для студентов;
- выписки из амбулаторной карты (хронические заболевания);
- направление на медкомиссию от военкомата (если уже получено).
- Семейные документы: свидетельство о браке/разводе, рождении детей, смерти супруга — при наличии льгот по семейному положению.
Что делать, если повестка пришла электронно
- Авторизуйтесь на Госуслугах и проверьте раздел «Уведомления» (красный колокольчик).
- Распечатайте или сохраните PDF-повестку на телефон.
- Явка в военкомат обязательна в течение 7 календарных дней с момента получения электронного уведомления.
Для работодателя: отчётность в военкомат до конца 2025
Новые обязанности после
- Ежемесячно передавать сведения о работниках-военнообязанных через цифровой реестр (интеграция с 1С-Отчётностью).
- Хранить документы ВУ в металлическом сейфе в отдельном помещении.
Фиксированный пакет документов до 31 декабря 2025
| Документ | Форма/обозначение | Кому сдавать | Срок |
|---|---|---|---|
| План работы по воинскому учёту и бронированию | Приложение 17 к Методическим рекомендациям | Военкомат по месту нахождения организации | (на 2026 г.) |
| Карточка учёта организации | Форма 18 | Тот же военкомат | Ежегодно, не позднее 1 марта |
| Список работников, пребывающих в запасе | Форма 17 | Военкомат | Каждый квартал, до 10-го числа месяца, следующего за отчётным |
| Сведения об изменениях (увольнение, приём, изменение ФИО, адреса) | Форма 8 | Военкомат | В течение 2 недель с момента изменения |
Штрафы за просрочку
Статья 21.4 КоАП РФ: для должностных лиц — 1 000–3 000 ₽, для юр.лиц, 50 000–100 000 ₽.
Контакты для обращений
Федеральные порталы
- Госуслуги — www.gosuslugi.ru (раздел «Воинский учёт»).
- Единый реестр воинского учёта — раздел «Мой воинский учёт» в личном кабинете на Госуслугах.
Горячие линии
- Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
- Техподдержка Реестра ВУ: ###-###-####, почта vu@gosuslugi.ru.
Региональные военкоматы
Точный адрес, телефон и график работы вашего военкомата можно узнать:
• на Госуслугах → «Воинский учёт» → «Определить военкомат по адресу»;
• по общероссийскому телефону 122 (со всех операторов).
Для бухгалтеров и HR
- Консультации 1С-Отчётность: support.1c.ru, тел. ###-###-####.
- Контур.Экстерн: www.kontur.ru/extern, тел. ###-###-####.